Desarrollo del Plan de Proyecto, Ejecución del Plan
de Proyecto, Control Integral de Cambios
Herramientas
Plan de Proyecto
ventajas
a) Capacidad de evaluar el desempeño b)
Estimación exacta del futuro mejorado
Inconvenientes
Falta de coordinación de los
diversos procesos y actividades
de la dirección de proyectos.
Alcance
Subprocesos
Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de
descomposición funcional (WBS) Administrar los cambio,
Resolver los pendientes, Identificar requerimientos específicos.
Herramientas
Oportunidad de Negocio, Resumen del Proyecto, Definición del alcance, Documentación de
requerimientos WBS, Solicitud de Cambio, Bitácora de Cambios, Forma de Pendientes y Bitácora de
Pendientes.
ventajas
a( actualizaciones a los documentos
del proyecto b) Entregables y
aprobado.
Inconvenientes
Cambios no controlados en el alcance del proyecto.
Incluir más tareas que las especificadas originalmente.
Tiempo
Subprocesos
Desarrollar el Calendario del Proyecto Definición de
actividades Secuenciación Estimación Monitorear el
estatus del Calendario.
Herramientas
Calendario Baseline del Proyecto
Calendario Real del Proyecto.
Ventajas
a)Mayor control de los riesgos de los
proyectos b) Objetivos claros y una
planificación que te soporta
Inconvenientes
Extensión de la fecha de
finalización del proyecto
Costo
Subprocesos
Revisión de la propuesta Implantación del
Sistema de Control Financiero Establecer el
presupuesto baseline.
Hrerramientas
Estrategia Financiera Sistema de Control
Financiero Presupuesto Baseline.
Ventajas
a)Aprovechamiento de sus recursos y capacidades b)Mayor
mercado y aumentar las posibilidades de liderar su segmento
económico
Inconveniente
Costos más elevados de los planificados
Calidad
Subprocesos
Planeación de la Calidad Definir los procesos
de mejora y aseguramiento de calidad
Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para
el control de la calidad
Herramientas
Plan de Aseguramiento de Calidad Diagnóstico del Proyecto, Criterios de
Aceptación, Criterios de Auditoría de QA por fase, Lista de Identificación
de Defectos del Proceso, Plan de Mejora del Proceso, Plan y Casos de
Pruebas y Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas.
Ventajas
a)Cumplir los objetivos de la institución b)Simplificar la interacción y
la comunicación entre las distintas áreas
Inconveniente
Falta de satisfacción de las necesidades para
las cuales el proyecto es llevado a cabo.
Recursos Humanos
Subprocesos
Estimación de los recursos del proyecto Planeación de
los recursos humanos Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de personal.
Herramientas
Registro de Estimaciones, Lista de Restricciones y
Consideraciones, Plan de Recursos Humanos, Matriz
de Roles y Responsabilidades.
Ventajas
a)Conducente hacia un desempeño de calidad.
b)Facilita el desarrollo de estrategias y planes a largo
plazo.
Inconveniente
Ausencia de dedicación y compromiso
con la organización.
Comunicaciones
Subprocesos
Desarrollar planes de comunicación, Documentar las
decisiones de los proyectos, Reportar el estatus del
proyecto y Cierre del proyecto.
Herramientas
Mapa de Comunicación, Plan de Comunicación
Boletines de Decisiones de Negocio, Bitácora de
Boletines de Decisiones de Negocio, Agendas
Minutas y Reportes de Estatus.
Ventajas
a)Desarrollar mejores habilidades de
comunicación b)Usar plantillas para las
comunicaciones del proyecto
Inconveniente
Desconocimiento real del proceso del proyecto.
Riesgo
Subprocesos
Conducir una evaluación de riesgos.
Planear la administración de los riesgos.
Herramientas
Evaluación de Riesgos a alto nivel, Lista de
Identificación de Riesgos y Plan de
Administración de Riesgos.
Ventajas
a)Aumenta las posibilidades de alcanzar los
objetivos b)Favorece la identificación de
amenazas, obstáculos y oportunidade
Inconveniente
Aumentar la posibilidad del fracaso del proyecto.
Adquisiciones
Subprocesos
Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución.
Selección de Proveedores, Elaborar Convenios de Servicios y
establecer Niveles de Servicio, Seguimiento al cumplimiento de
requisitos legales, fiscales y normativos, Verificar condiciones
contractuales con usuarios y proveedores.
Herramientas
Contrato Convenios de Servicios y Niveles de Servicio.
Ventajas
a)Recursos adquirido para la actividades.
b)Activos de los proceso de organización.
Inconveniente
Puede tener más exposición legal.
RELACIÓN CON EL CLIENTE.
Subprocesos
Adquirir y analizar la información sobre el
negocio del cliente, Establecer una relación de
socios con el cliente y Obtener el compromiso del
cliente.
Herramientas
Información de la industria y del negocio del cliente, Información
del ambiente organizacional, Información del ambiente tecnológico
Criterios de éxito y Metodologías del cliente.
Ventajas
a) Aumento en la satisfacción del cliente mejorando
la relación existente b) Optimizar los esfuerzos de
conocimiento de mercado y de acción con clientes