Marco de referencia para los proyectos y su gerenciamiento
¿Gerencia de Proyectos?
Planificar, supervisar,
controlar e informar todos los
aspectos de un proyecto,
motivando a todos los
involucrados en él, con el
propósito de alcanzar los
objetivos propuestos. (NTC-ISO
10006. 2003)
Programa
Cuando varios
proyectos
relacionados
que incluyen
elementos
comunes y
pueden
administrarse
de forma
coordinada
Portafolio
Cuando en la empresa
hay varios proyectos o
programas y estos no
necesariamente están
relacionados pero
facilitan la dirección
para cumplir con los
objetivos estratégicos
de la empresa
Factores ambientales
Internos
- Estructura y cultura organizacional
- Infraestructura de la empresa -
Políticas empresariales -Parámetros
de comunicación - Sistemas de
información para la dirección de
proyectos - Recursos humanos
existentes
Externos
- Normatividad regulatoria -
Condiciones del mercado - Bases
de datos comerciales - Situación
social y política del país
Fundamentos de la gerencia de proyectos
¿Proyecto?
Es un proceso único que consta de un
conjunto de actividades coordinadas y
controladas, con fechas de comienzo y
terminación, que se emprende para
alcanzar un objetivo con requisitos
específicos, dentro de un marco de
tiempo, costo y recursos limitados.
Único ,Temporal,
Tiempo, costo y
recursos limitados
Limite: es la entrega del
producto final representado en
un manual y la operación es la
aplicación o uso del manual por
parte de todas las personas
involucradas
Triple restricción
Alcance, tiempo y Costo
Fuentes o causas de compensación
: Costo representado con el
presupuesto ,Tiempo representado
con el cronograma y/o Alcance
representado con el desempeño
Gestión de las
prioridades en las
compensaciones :
-Limitar: un parámetro
original está fijo o -
Ampliar: optimizar
parámetros - Aceptar:
reducir o no cumplir un
parámetro requerido
Factores críticos de éxito o fracaso
El alcance, el tiempo, el costo, los riesgos y la calidad;
al modificarse algunos de estos, dependiendo del
impacto o afectación que pueda tener
Grupos de procesos para la gerencia de proyectos
Componentes del
proceso de la dirección
del proyecto : Entrada,
herramientas y salida
Grupos: Iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento , control y
cierre
Estructura organizacional
Define muchas
características de
cómo se va a
organizar, tiene la
función principal de
establecer
autoridad, jerarquía,
cadena de mando,
organigramas y
departamentalizaciones,
El gerente de proyecto
Lidera la ejecución del proyecto
Toma decisiones a lo
largo del ciclo de vida
del proyecto,
respecto a las
actividades, liderazgo
en el equipo de
proyecto, alineación
de las desviaciones
de la triple
restricción en el
seguimiento y
control realizado.
Cultura organizacional
Misión, visión,
objetivos, estrategia
operacional, y
normas y políticas,