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SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
Descrição
SEQUENCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
Sem etiquetas
arquivologia
administração - arquivologia
Mapa Mental por
Marcelo Xavier
, atualizado more than 1 year ago
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Criado por
Marcelo Xavier
aproximadamente 7 anos atrás
61
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Resumo de Recurso
SEQUÊNCIA DE ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS
1 - Conferência
Consiste na verificação de cada documento que chega ao seu destino.
2 - Leitura
Cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e qual a classificação deverá ser arquivado.
3 - Seleção
Selecionar o material que realmente será arquivado, daquele que poderá ser descartado.
4 - Datar
Marcar a data de entrada do documentos no arquivo
5 - Registrar
Registrar diariamente, em um livro, os documentos que darão entrada no arquivo ou expediente.
6 - Classificação
Determinar como será arquivado o documento de acordo com o método adotado pela instituição.
7 - Ordenação
É a disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do arquivo
8 - Arquivamento
Guarde os documentos dentro das pastas já contidas no setor ou monte-as de acordo com o plano de classificação.
9 - Empréstimo de documentos
É necessário adotar oum controle dos documentos que saem do arquivo, garantindo assim a integridade deles.
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