Unidade 2 - Apresentações eletrônicas – nível intermediário

2.1Introdução

No Módulo I do curso CATE você aprendeu a criar apresentações de slides usando a ferramenta on-line do Google Documentos, uma forma rápida e fácil de produzir, individual ou coletivamente, e compartilhar um recurso visual para expor informações e ajudar na explanação de conteúdos. Mas existem outros aplicativos (editores de apresentações), gratuitos e pagos, que também são utilizados para criar slides com ótimo visual. Entre eles elencamos: o BrOffice Impress, o Microsoft Office PowerPoint, o Prezi, o Presentation, o Keynote entre outros. As apresentações são ferramentas riquíssimas que servem para atrair a atenção do expectador e ajudá-lo a compreender melhor determinado assunto. Para o professor elas servem como uma memória rápida para que este possa explorar e desenvolver determinado tema para sua plateia. Numa apresentação digital de slides é possível integrar textos escritos, imagens fixas e audiovisuais, tabelas e gráficos, que ajudarão a dar maior clareza ao assunto exposto. No entanto, é necessário termos alguns cuidados para que seu uso não seja realizado de forma inadequada.Ao final desta etapa do CATE esperamos que os participantes sejam capazes de: Entender quando devem e não devem usar uma apresentação eletrônica para as suas aulas; Focar na mensagem que se pretende passar e não nos meios; Utilizar alguns “truques” para uma melhor interação entre o apresentador, a tela, o computador e o projetor; Conseguir elaborar slides simples, mas poderosos, que consigam prender eficazmente a atenção da audiência, mesmo quando se têm que usar alguns jargões técnicos; Compreender alguns princípios de estética e design na criação de slides; Utilizar o básico dos gráficos, desenhos e símbolos disponíveis para criar efeitos visuais agradáveis e melhor passar a mensagem; Conhecer alguns repositórios de compartilhamento de slides na internet; Utilizar na prática de sala de aula as principais funcionalidades dos programas de apresentação eletrônica.

2.2 Comece a criar sua apresentação

Para começar a elaborar sua apresentação de slides é necessário saber sobre qual assunto se vai explanar. Defina claramente o que deseja comunicar e colete todas as informações relevantes: dados, textos, tabelas, gráficos, imagens, vídeos, áudios e hiperlinks na web.No nosso caso, como somos professores, devemos ter em mente sobre qual conteúdo vamos tratar e quais são os objetivos da aula. Isso fica mais fácil quando se tem o bom e velho plano de aula, com todos esses itens bem definidos.Além disso, para que uma apresentação seja bem sucedida é necessário se considerar alguns pontos importantes:Público alvo – Para quem vou apresentar?O tipo de abordagem ou linguagem utilizada numa apresentação varia de plateia para plateia. O modo como se apresenta uma palestra para um público universitário é diferente de uma aula cujos expectadores sejam adolescentes que cursam o Ensino Médio. Dessa forma, é preciso escolher cuidadosamente que imagens e que textos são mais adequados a determinadas audiências, sempre com o sentido de passar uma informação que seja entendida de forma eficaz. Por isso, delimite seu público, considerando faixa etária, série, nível de entrosamento, repertório sobre o assunto e tamanho da plateia.Qual a duração?Adeque o conteúdo de sua apresentação ao tempo que você dispõeSaber quanto tempo o apresentador terá para expor o conteúdo também é importante e é um sinal de profissionalismo e respeito com aqueles que assistem. Se uma aula terá 50 minutos o professor deve ter em mente que a sua apresentação não poderá exceder esse limite, portanto, deverá planejar em quanto tempo passará todas as telas. O efeito de um conteúdo incompleto pode ser frustrante. Por isso, caso um assunto não caiba no horário de uma aula, divida-o em partes, finalizando cada uma em seu horário. Uma apresentação demasiada longa poderá deixar a aula enfadonha e, consequentemente, não logrará muito proveito (e isso vale para todos os públicos). Reserve minutos para interações com o público e imprevistos.Que recursos e condições disponho no local para a apresentação?É altamente recomendável que o professor conheça com antecedência os recursos e as condições do local onde pretende utilizar uma apresentação eletrônica. Se for uma sala de aula, deverá ter certeza de que o local é propício para uma projeção, caso contrário, deverá procurar na escola outro ambiente onde seja possível usar o recurso. Atualmente as apresentações podem ser apresentadas de várias formas diferentes como por exemplo: nas tela de um computador, de um tablet ou de um smartphone; projetada em uma superfície plana (como uma parede ou uma tela); em uma TV compatível com conexões a computador ou outros dispositivos digitais (algumas TVs com tecnologia mais recente permitem o espelhamento, sem fio, de telas de tablets ou smartphones compatíveis).É importante também prever que recursos você dispõe e adequá-los às suas necessidades. Por exemplo: se sua apresentação contém vídeo é necessário que você disponha de uma caixa de som; se contiver links para páginas da web é necessário saber se há conexão de internet.

2.3 Planejamento visual e estético

Uma das maiores preocupações com as apresentações de slides é a respeito da aparência dos mesmos. Cada pessoa tem sua própria maneira de começar a produzir uma apresentação. Alguns começam testando cores de fundo, tipos de letras (fontes) e imagens, outros preferem inserir texto para depois organizar o visual. Mas para isso é necessário conhecer bem o editor de apresentações que se vai utilizar. Em geral os aplicativos de edição de apresentações utilizam os mesmos fundamentos: inserção de slides, imagens, textos, gráficos, transições, animações, entre outros elementos como vídeos e sons. Outro aspecto importante é o layout e design. Para isso, alguns aplicativos oferecem visuais predefinidos que o usuário pode escolher de acordo com seu gosto pessoal. Nesse ponto devemos ter o cuidado para que a leitura não seja prejudicada e que o expectador não seja induzido a perder o foco da atenção, ou seja, não atrapalhe os propósitos didáticos.A seguir pontuamos algumas recomendações para que você crie uma boa apresentação, com ótimo visual e ao mesmo tempo eficaz como complemento da fala do expositor: Priorize as informações essenciais para a compreensão do que deseja comunicar, evitando textos longos e letras pequenas (lembre-se que o expectador estará a uma certa distância do conteúdo a ser apresentado); Cuide para que os textos dos slides contenham apenas as ideia-chave, a serem desenvolvidas oralmente; Ordene as informações de forma lógica (isso pode ser fácil quando se tem um roteiro prévio, definindo o que deve aparecer em cada slide); Garanta visibilidade: se sua apresentação for projetada em uma sala, a visibilidade dependerá das condições de iluminação e distância da audiência, por isso, assegure um bom contraste entre a cor de fundo do slide e a cor da fonte; Não utilize mais do que dois tipos de fontes (tipologia dos caracteres), um para títulos e outro para o corpo do texto; Escolha adequadamente as cores: segundo a teoria das cores, cada matiz estimula diferentes emoções, sentimentos e reações; Use imagens pertinentes: as imagens são observadas antes do que as palavras, por isso devem ser escolhidas com cuidado para que contribuam para comunicar o que você deseja; Evite excessos: o uso de imagens, animações e efeitos é interessante para realizar destaques em determinados momentos. Contudo, o excesso causa “poluição visual” e prejudica a percepção do que é realmente relevante.

2.4 Evitando surpresas desagradáveis

Fontes:É comum algumas pessoas serem tomadas de surpresa quando reproduzem seus slides em um computador diferente daquele em que os produziu. Quando vão apresentar em outro dispositivo percebem que os textos não aparecem como antes. Isso pode acontecer por diversos motivos. Um deles é a ausência, no computador em que se vai reproduzir, das fontes de caracteres utilizadas originalmente. Por isso é importante ter certeza que o aparelho onde será reproduzida a apresentação contenha as fontes que você utilizou. Se não tiver certeza, utilize fontes padrão como Times New Roman ou Arial.Mídias:Outro problema comum é quando se insere uma mídia como áudio ou vídeo e estes não funcionam em outro computador. É necessário que o arquivo não esteja apenas vinculado, mas embutido na apresentação, pois o aplicativo tentará “buscar” o arquivo no caminho que foi informado na ato da edição. Caso a apresentação digital seja transportada em um CD-R ou pendrive, lembre-se de armazenar o vídeo também no mesmo dispositivo. Teste antes de apresentar para que se tomem as providências para solucionar eventuais problemas.Compatibilidade:Alguns tipos de formatos de slides são compatíveis em softwares de edição de outras marcas, ou seja, podem ser reproduzidas em outros programas. É o caso dos slides feitos no PowerPoint (da empresa Microsoft) cuja extensão de arquivo é PPT, que podem ser lidos através do programa Impress (da BrOffice e LibreOffice), entre outros. Porém, em muitos casos a apresentação não aparece exatamente com o mesmo visual. Isso também pode acontecer por conta da incompatibilidade de recursos de um aplicativo para outro. Nesses casos é sempre bom prever e testar antecipadamente os dispositivos em que se vai apresentar. Uma boa solução é criar apresentações enxutas (sem animação, som e vídeo) e salvar no formato PDF, isso irá garantir que a tipologia dos caracteres de texto e a estrutura visual dos slides não serão mostrados diferentemente do que o que foi criado originalmente.

2.5 Utilizando o Prezi

Você conhece o Prezi? Já assistiu a alguma apresentação feita com esse recurso?O Prezi surgiu como uma nova forma de expor informações, um recurso audiovisual que serve tanto para ajudar em uma palestra presencial quanto para uma plateia à distância, através da internet. O diferencial dessa ferramenta é o recurso do "zooming" que permite ampliar ou reduzir áreas da apresentação para dinamizar a exposição do conteúdo de forma a chamar a atenção do expectador.Para criar um Prezi é muito fácil. Como é um recurso que funciona "em nuvens" é necessário dispor de conexão de internet para criar a apresentação. Porém é possível usar a versão off-line (isso explicaremos mais adiante).Passo a passo:Primeiramente você precisa acessar a página do Prezi e criar um cadastro, que pode ser feito preenchendo alguns dados ou usando as informações de cadastro do Facebook, Linkendin ou do Google (Gmail). Se você possui uma dessas contas é só logar nela e seu cadastro estará pronto rapidamente. Feito isso você poderá escolher um modelo Prezi ou começar a partir do zero com uma apresentação em branco. Para você entender melhor como funciona e como criar uma apresentação Prezi assista aos vídeos que selecionamos a seguir: