tablas dinamicas

TABLAS DINÁMICASLas tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formaran el reporte.También permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. Lo primero que debemos de hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar Excel tomara todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupara en la tabla dinámica Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica. Así tendrá un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás el total de ventas. Partes de una tabla dinámica Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos. FILTRO DE INFORME: los campos que coloques en esta área crearan filtros para las tablas dinámicas a través de los cuales podrás restringir la información que veas en la pantalla. ETIQUETA DE COLUMNAS: esta área contiene los campos que se mostraran como columnas de la tabla dinámica. ETIQUETAS DE FILAS: contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. VALORES: son los campos que se colocan como las "celdas" de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila. Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla dinamica cobra vida. Formato de valores de una tabla dinámica Filtrar una tabla dinámica Puede filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los filtros de Excel coloque de manera pre terminada en el reporte como Etiquetas de columnas y Etiqueta de fila.Segmentos de datos de una tabla dinámicaLa segmentación de datos en una tabla dinámica es una nueva característica de Excel que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica . de esta manera puede filtrar fácilmente y te la información por mas de una columna. Modificar campos de una tabla dinámicaLas tablas dinámicas son muy fáciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la información con tan solo arrastrar los nuevos campos.Lista de campos de una tabla dinámica las modificaciones las haremos en la lista de campo de la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Si por una razón esta lista de campo no aparece en Excel , debe activarla con el comando LISTA DE CAMPO que se encuentra dentro del grupo MOSTRAR DE LA FICHA OPCIONES.Quitar un campo de una tabla dinámica Para remover un campo arrastrarlo fuera del área donde se encuentra y cuando el puntero del ratón área convierta en una X suelte el botón del ratón para eliminar el campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre el y seleccionar la opción QUITAR CAMPO.Mover un campo de una tabla dinámica Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicación solamente arrástralo de una área a otra o de igual manera seleccione cualquiera de las opciones de menú que permita mover el campo a cualquiera de las áreas disponibles.Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de fila, Mover a rótulos de columna o Mover a valores.Nuevo campo en una tabla dinámica Finalmente para agregar un campo puede arrastrarlo desde la lista de campo hacia el área deseada. También puede marcar la caja de selección del campo lo cual haría que sea agregado a alguna de las áreas preterminadas. Las tablas dinámicas son un elemente de analisde información de Excel muy poderoso.