Cada pergunta deste Quiz é cronometrada.
Usted tiene en sus manos un registro de riesgos incompleto donde sólo se incluye la lista de riesgos identificados y algunas respuestas potenciales para esos riesgos. ¿En qué proceso se obtiene por PRIMERA vez ese registro de riesgos?
Monitorear y controlar los riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Estás utilizando un esquema de comunicación tipo Push (empujar). Si bien te estás asegurando que la distribución de la información llegue a receptores específicos, esto no te garantiza que estén comprendiendo la información. ¿Cuál sería el método MENOS utilizado bajo el esquema Push?
Email
Memorando
Comunicado de prensa
Intranet
En su proyecto están realizando una matriz RACI teniendo en cuenta las diferentes habilidades y capacidades de los miembros del equipo para completar cada actividad. ¿Qué se entiende por "habilidades y capacidades" al momento de armar esta matriz?
Rol
Autoridad
Competencia
Responsabilidad
En el siguiente diagrama de red, las letras indican actividad y los números la duración en días. ¿Cuál es la holgura de la ruta C-E-F?
0
1
2
15
Para poder explicar la EDT a todos los interesados del proyecto, están desarrollando en diccionario de la EDT. ¿Cuál de los siguientes aspectos NO deberían incluirse en el diccionario de la EDT?
Identificador de código de cuentas
Descripción del trabajo
Documentación de los requisitos
La organización responsable
Los miembros del equipo de proyecto están realizando un informe que incluye todos los costos e inversiones realizadas durante la vida del producto para prevenir o reparar fallas. ¿A qué costos se los conoce como costos por calidad deficiente?
Costos de reclutamiento y selección
Costos de prevención
Costos por incumplimiento
Costos de evaluación
Debes comunicar a tu equipo de proyecto que la mayoría de las comunicaciones serán de la forma: formal-vertical-escrita. ¿A qué estás haciendo referencia?
Poder
Dimensiones de la comunicación
Habilidades de la comunicación
Usted necesita validar si los entregables cumplen con los criterios de aceptación del producto o si hay desviaciones. ¿Qué herramienta sería la más recomendable?
Inspección
Descomposición
Flujograma
Análisis de productos
Ya han llegado al final del proyecto. Antes de cerrar el proyecto, van a controlar el alcance en base al .
Plan para la dirección del proyecto
Costo incurrido
Cumplimiento del cronograma
Acta de constitución
¿En qué grupo de procesos se desarrolla la EDT?
Iniciación
Planificación
Ejecución
Cierre
Los miembros del equipo de proyecto están finalizando la línea base global del proyecto, que será utilizada luego para la detección de desvíos a través de la técnica del valor ganado. La línea base del desempeño del proyecto se logra con la integración de las líneas base de costos, cronograma y .
Recursos Humanos
Calidad
Alcance
Riegos
Tu equipo de trabajo identificó una lista de riesgos y está cuantificando su probabilidad e impacto en el proyecto. En el reporte te envían un gráfico que se presenta a continuación que corresponde a una distribución .
Beta
Triangular
Chi
Exponencial
Usted está utilizando la técnica del valor ganado para el seguimiento y control de un proyecto. Los datos al finalizar el segundo mes son: Valor planificado $600; Costo actual $800; Valor ganado $500. ¿Cuál es el índice de desempeño del costo al finalizar el mes dos?
0,625
1,6
0,833
1,2
Durante el proceso de planificación de la calidad del proyecto, descubren que algunos cambios propuestos en el producto para poder cumplir con las normas de calidad, necesitan de ajustes en el presupuesto y cronograma. ¿Cuál de las siguientes técnicas NO es una metodología propietaria de la gestión de la calidad?
McClelland
Six Sigma
CMMI
Lean Six Sigma
Acabas de finalizar con el proceso de iniciación y deseas comenzar a desarrollar el Plan para la Dirección del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems te será de MAYOR utilidad?
EDT
Acta de constitución del proyecto
Diccionario de la EDT
Línea base del alcance
¿Qué tipo de contrato tiene menor riesgo para el comprador?
Contrato de precio fijo más honorarios con incentivos
Contrato de precio fijo cerrado
Contrato de precio fijo con ajuste económico del precio
Contrato por tiempo y materiales
Estás gestionando los tiempos del proyecto, y para poder comenzar la estimación de la duración de las actividades necesitas haber finalizado previamente:
Cronograma del proyecto
Enunciado del alcance
Línea base del cronograma
Plan de mejoras para el proceso
En el histograma de recursos se están indicando la cantidad de horas mensuales distribuidas semanalmente que una persona trabajará en el proyecto. ¿En qué documento suele aparecer el histograma de recursos?
Matriz RAM
Plan de liberación del personal
Calendario de recursos
Plan de adquisición del personal
En tu proyecto necesitas gestionar atentamente a los interesados para poder cumplir con los requisitos que solicita el cliente, que fueron definidos en las métricas de calidad. ¿Cómo será la relación poder/interés de los interesados si hay que gestionarlos con gran atención?
Poder bajo e Interés alto
Poder bajo e Interés bajo
Poder alto e Interés alto
Poder alto e Interés bajo
Usted necesita acortar la duración de su proyecto que ya está en ejecución. En base a los datos de la tabla, ¿Qué actividades seleccionaría para una ejecución rápida?
B y E
C, D y F
D y F
A y B
En las etapas iniciales del proyecto se está trabajando en el proceso de identificar a todas aquellas personas u organizaciones que se van a ver afectadas por el proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems es FALSO?
Los interesados pueden participan activamente en el proyecto
El proyecto impacta en los interesados
Todos los interesados aprueban el acta de constitución del proyecto
Existen interesados internos y externos
Usted está utilizando el Método de Diagramación por Precedencia (PDM). ¿A qué tipo de precedencia nos referimos cuando decimos que el inicio de una actividad sucesora no puede comenzar sin haber completado la actividad predecesora?
Final a Inicio (FI)
Final a Final (FF)
Inicio a Inicio (II)
Inicio a Final (IF)
Debes identificar el impacto que cada interesado va a generar sobre el proyecto, luego clasificar esos impactos priorizando a los interesados clave y finalmente definir una estrategia para abordar cada uno de esos impactos. Para ello, estás utilizando una forma de clasificación de interesados en función del modelo de prominencia. ¿Qué se tiene en cuenta para identificar a los interesados en ese modelo?
Poder / Interés
Poder / Urgencia / Legitimidad
Poder / Influencia
Influencia / Impacto
Usted está inspeccionando la causa-raíz de algunos productos fallados. Para ello ha seleccionado al azar 30 muestras de productos defectuosos sobre una población total de 250 productos fallados. ¿Durante qué proceso determina la frecuencia y el tamaño de una muestra?
Identificar a los interesados
Control de costos
Plan de respuesta al riesgo
Planificar la calidad
Usted está utilizando una matriz de probabilidad e impacto para priorizar los riesgos del proyecto. ¿A cuál de los siguientes riesgos positivos debería darle MENOR prioridad?
Baja probabilidad de ocurrencia y bajo impacto
Baja probabilidad de ocurrencia y alto impacto
Alta probabilidad de ocurrencia y alto impacto
Alta probabilidad de ocurrencia y bajo impacto
¿Cuál es la cantidad de canales de comunicación en un proyecto si la cantidad de interesados es igual a 8?
28
32
8
4
En su empresa utilizan diagramas de control para determinar si el proceso de producción de un bien es estable o no, y para predecir tendencias. Un proceso se considera fuera de control cuando:
Un punto está dentro de los límites de control
3 puntos consecutivos están por debajo de la media
7 puntos consecutivos se encuentran por encima o por debajo de la media
10 puntos están dentro de los límites de la especificación
Estás trabajando con un equipo multidisciplinario donde todos están colaborando de manera remota, sin mantener reuniones presenciales. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es una atribución específica de los equipos virtuales?
Formar equipos con personas que viven en diferentes países.
Aprovechar la sinergia de un equipo de trabajo compuesto por personas con diferentes habilidades
Incluir personas con discapacidad para movilizarse a los puestos de trabajo
Incluir a personas que trabajan desde sus casas
Estás realizando el presupuesto del proyecto. ¿Cuál será la línea base al finalizar el mes 2?
$ 240
$ 250
$ 1.100
$ 410
Se están realizando revisiones para evaluar si un producto cumple o no con las métricas de calidad especificadas. Con esto se quiere mitigar que productos fallados pudieran llegar al cliente. ¿Qué son esas revisiones?
Evitar el riesgo
Tolerancia cero
Límites de control
El _____ debe proporcionar una notificación formal de que el contrato ha finalizado.
Vendedor
Comprador
Patrocinador
Interesado principal
Durante el proceso de control de calidad del proyecto están utilizando varias herramientas gráficas. El diagrama de _____________ muestra cómo diversos factores pueden estar involucrados con un problema.
Control
Flujo
Comportamiento
Ishikawa
Al gestionar de manera pro-activa las expectativas de los interesados, podemos disminuir el riesgo de que fracase el proyecto. ¿Quién es el responsable de gestionar las expectativas de los interesados?
Director de Relaciones Institucionales
Equipo de proyecto
Director del Proyecto
Según la teoría de Tuckman, existen cinco etapas de desarrollo que los equipos de trabajo suelen atravesar. ¿Cuál es la fase en la que el equipo funciona bien, solucionando sus conflictos eficazmente sin demasiadas complicaciones?
Desempeño
Normalización
Formación
Turbulencia
Uno de los miembros del equipo de gestión de calidad, está evaluando si la variación observada se encuentra o no dentro de los límites aceptables. ¿Cuál diagrama podría utilizar para demostrar eso?
Diagrama de Causa y Efecto
Diagrama de Control
Diagrama de Comportamiento
Diagrama de Pareto
Hemos seleccionado a un vendedor para el proyecto a través de un contrato. ¿Cuál sería el resultado MENOS común al finalizar de efectuar las adquisiciones?
Adjudicación del contrato
Notificación formal que el contrato ha finalizado
Cantidad y disponibilidad de recursos
Solicitudes de cambio
En el contexto de la dirección de proyectos bajo el marco estratégico de una empresa se han identificado portafolios, programas, proyectos y sub-proyectos. Los_____________ son los encargados de gestionar los proyectos relacionados.
Directores de Proyecto
Patrocinadores
Gerentes Funcionales
Directores de Programa
Usted está utilizando el análisis del valor monetario esperado (EMV) para tomar una decisión. En base al siguiente árbol de decisión, señale la respuesta CORRECTA:
No invertir en A porque el EMV = $400.000
Invertir en A porque el EMV = $550.000
Invertir en B porque el EMV = $400.000
Invertir en B porque el EMV = $700.000
Usted está capacitando y dirigiendo a los miembros del equipo de trabajo del proyecto. ¿En qué proceso está trabajando?
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Tu equipo acaba de entrar en conflicto, y observas que uno de sus miembros permanentemente está incorporando nuevos puntos de vista, tratando de llegar al consenso. ¿Qué técnica de resolución de conflictos está utilizando esta persona?
Eludir
Suavizar
Consentir
Colaborar
¿Cuál será la herramienta o técnica MENOS utilizada para identificar los riesgos negativos del proyecto?
Delphi
Simulación de Monte Carlo
Tormenta de ideas
Análisis de supuestos
Los acuerdos_____________ se realizan entre dos o más entidades para formar un consorcio o unión transitoria de empresas.
Contractuales
Legales
Para trabajar en equipo
Para el control integrado de cambios
Usted está realizando los informes de desempeño del proyecto utilizando diferentes técnicas y métodos de proyección. ¿Cuál será el método MENOS utilizado para poder realizar una proyección?
Matriz de rastreabilidad de los requisitos
Predicción lineal utilizando una serie de tiempo histórica
Promedio móvil auto regresivo en base a un modelo econométrico
La técnica Delphi
En una organización matricial débil el director de proyectos está con problemas de autoridad, por lo que es fundamental su capacidad de influir sobre los miembros del equipo si quiere lograr un proyecto exitoso. ¿Cuál será la habilidad de influenciar sobre los miembros del equipo MENOS utilizada?
Persuasión
Escuchar activamente
Recopilar información para lograr acuerdos
Usted en conjunto con los miembros del equipo quieren comenzar a determinar cuáles son los riesgos que podrían afectar de manera negativa o positiva al proyecto. ¿Qué necesitan antes de comenzar con la identificación de riesgos?
Plan de gestión de riesgos
Registro de riesgos
Solicitudes de cambio aprobadas
Quieres aclarar a los miembros de tu equipo que los procesos que van a utilizar aplican a proyectos, en lugar de trabajos operativos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO define qué es un proyecto?
Esfuerzo temporal
Resultado repetitivo
Producto único
Resultado único
¿Durante qué momento se suelen realizar una revisión estructurada o auditoría del proceso de adquisición?
Planificar las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Administrar las adquisiciones
Planificar, efectuar y administrar las adquisiciones
El proyecto está llegando a su fin. ¿Cuál de las siguientes acciones NO se lleva a cabo durante el proceso de cierre?
Documentar lecciones aprendidas
Cerrar las adquisiciones
Aplicar actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
Controlar cambios y recomendar acciones preventivas
Su proyecto se está gestionando en un escenario de incertidumbre. Los riesgos_________no pueden gestionarse de manera pro-activa, por lo que se debería crear un plan de contingencia.
Conocidos
Desconocidos
Residuales
Secundarios
El director de proyectos de tu empresa ha certificado como PgMP® para mejorar su visión general del portafolio y programas de la compañía. Un programa es un conjunto de___________interdependientes.
Productos
Portfolios
Restricciones
Proyectos
Has finalizado la estimación de la duración de las actividades y planeas ahora desarrollar el cronograma del proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?
Te equipo ha culminado el análisis cualitativo de riesgos y están llevando a cabo la tarea de actualizar el registro de riesgos. ¿Qué será lo MENOS común a encontrar en ese registro de riesgos actualizado?
Probabilidad de cumplir con la fecha de finalización del proyecto
Listado de riesgos prioritarios
Riesgos que requieren una respuesta urgente
Riesgos de baja prioridad que pasan a la lista de supervisión
Por lo general, gran parte de los procesos de la dirección de proyectos recomiendan tener en consideración como entrada de un proceso a los activos de los procesos de la organización. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un activo de los procesos de la organización?
Procesos de la organización
Plantillas de riesgos
Procedimientos de control financiero
Clima político
Al finalizar el análisis cuantitativo de riesgos actualizas el registro de riesgos. ¿Cuál de los siguientes ejemplos será el MENOS probable que aparezca en esa actualización?
Probabilidad del 40% de gastar menos de $400M
Mitigar los riesgos
Probabilidad del 5% de finalizar antes de la fecha firmada en el contrato
Usted está discutiendo con los miembros de su equipo las diferencias entre éxito y fracaso de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO corresponden a un proyecto exitoso?
Aplicar los procesos necesarios para cumplir los objetivos propuestos.
Satisfacer las necesidades del gobierno
Equilibrar las restricciones del proyecto: alcance, cronograma,presupuesto, recursos, calidad y riesgos.
Cumplir con los requisitos
En tu empresa han creado una Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) con el rango de departamento funcional. De ese departamento dependen todos los Directores de Proyectos de la empresa. ¿Cuál es la función principal de una PMO?
Gestionar recursos compartidos
Supervisar
Brindar apoyo a los directores de proyecto
Coordinar la efectiva comunicación entre los proyectos
En su empresa están utilizando un enfoque amplio para la gestión de riesgos, donde se incluya también un análisis de los riesgos positivos. ¿Cuál sería una estrategia para ese tipo de riesgos?
Compartir
Evitar
Transferir
Mitigar
El equipo de trabajo está realizando el Plan para la Dirección del Proyecto. ¿Cuál es la principal herramienta que utilizarán?
Análisis del producto
Identificación de alternativas
Talleres facilitadores
Juicio de expertos
Usted se encuentra desarrollando el Plan para la dirección del proyecto. ¿En qué área del conocimiento se encuentra trabajando?
Riesgos
Comunicaciones
Integración
Al finalizar la planificación de los riesgos han enumerado gráficamente las categorías y subcategorías de los distintos riesgos identificados. ¿Cuál será este gráfico?
RBS (Risk breakdown structure)
WBS (Work breakdown structure)
PERT (Program evaluation and review technique)
Usted quiere lograr un proyecto exitoso. Para ello al cliente deberá entregarle lo que le pidió: ¡ni más, ni menos! El alcance del __________ incluye los procesos necesarios para realizar el trabajo necesario para cumplir con las especificaciones del cliente.
Producto o servicio
Proyecto
Cronograma
Costo
Un proyecto está siendo criticado por el Patrocinador por no haber cumplido con los objetivos establecidos en el plan. ¿Quién es la persona encargada de cumplir con los objetivos del proyecto?
Director de proyecto
Gerente Funcional
Gerente de Operaciones
Presidente de la empresa
El analista de riesgos está realizando miles de simulaciones iterativas con los valores de las variables de entrada seleccionadas al azar, con el objeto de estimar la probabilidad de ocurrencia de la duración final del proyecto. ¿Qué técnica estará utilizando?
Monte Carlo
Valor monetario esperado (EMV)
Matriz probabilidad impacto
El equipo de proyecto se encuentra monitoreando de manera sistemática el desempeño del proyecto para identificar variaciones en relación al plan original. ¿Cuál de las siguientes acciones NO se lleva a cabo durante este proceso?
Obtener la aceptación del cliente
Monitorear las actividades del proyecto
Identificar variaciones respecto del plan original
"Considerando el ciclo de vida típico de un proyecto, la influencia de los es mayor al inicio. "
Interesados
Costos de los cambios
Recursos humanos
Entregables
Hace varios años que su empresa ha implementado un sistema de control de la configuración para los proyectos, a los fines de establecer un método ordenado para identificar los cambios solicitados. Dentro de este proceso han incluido el control integrado de cambios. ¿Cuál de las siguientes actividades será la que MENOS se realiza durante el control integrado de cambios?
Definir y verificar la configuración del producto
Definir claramente el Acta de constitución del proyecto
Asegurarse que la composición de los elementos de la configuración es correcta
Informar sobre el estado de la configuración
Eres el director de un proyecto y deseas realizar un reconocimiento a tu equipo de trabajo porque están realizando su trabajo eficientemente. ¿En qué grupo de procesos será el mejor momento para realizar esta práctica?
Durante todo el ciclo de vida del proyecto
No es responsabilidad del director del proyecto motivar a su equipo
Los miembros del equipo de proyecto están creando la estructura de desglose del trabajo (EDT) para subdividir el proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar. ¿Cuál es el nivel más bajo de los componentes de la EDT?
Actividades
Paquetes de trabajo
Dos grupos de personas dentro de un proyecto están discutiendo sobre el alcance del mismo, sin poder llegar a un consenso. ¿Qué debe hacer el Director de Proyecto frente a los intereses contrapuestos de los interesados?
Balancearlos
Darle importancia a los intereses del cliente únicamente
No escucharlos
Solo escuchar los intereses del patrocinador
En nuestro proyecto nos queremos asegurar que una oportunidad se haga realidad. ¿Qué estrategia nos convendrá utilizar?
Explotar
Aceptar
Mejorar
El patrocinador ha autorizado al DP y su equipo a comenzar con un nuevo proyecto. ¿En qué grupo de procesos se autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase?
Usted está recopilando los requisitos del proyecto, promoviendo las relaciones para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo. ¿Qué herramienta está utilizando?
Entrevistas
Pareto
Observaciones
Luego de varios proyectos que fracasaron en su organización, han decidido prestar mucha más atención a un plan integral para la gestión de riesgos. En la fase de planificar la respuesta a los riesgos están trabajando con diferentes estrategias que aplican según la importancia de cada riesgo en particular. ¿Qué estrategia se suele utilizar para riesgos negativos y positivos?
El grupo de procesos de seguimiento y control abarca los siguientes grupos de procesos:
Iniciación - Planificación - Ejecución - Cierre
Iniciación - Planificación - Ejecución
Planificación - Ejecución
Ejecución - Cierre
Para estimar la duración de las actividades están aplicando diferentes técnicas y herramientas. La estimación__________ utiliza estadísticas de datos históricos para estimar la duración de las actividades.
De reserva
Paramétrica
Por tres valores
Análoga
Según PERT el costo estimado de una actividad asciende a $45.000. Se sabe que el costo optimista es de $20.000 y el más probable de $40.000. ¿Cuál será el costo pesimista?
$ 60.000
$ 56.666,67
$ 75.000
$ 90.000
Vas a trabajar en un proyecto muy grande y la empresa ha recomendado que revisen todos los procesos de la dirección de proyectos para ver cuáles deberían aplicar en este proyecto en particular. ¿Cuál es el grupo de procesos que tiene la MAYOR cantidad de procesos?
Seguimiento y control
El proyecto ya está en su fase de ejecución y se está realizando un seguimiento y control de todos los entregables. ¿Cuál es la principal salida del proceso Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto?
Plan para la Dirección del proyecto
Usted está trabajando durante la iniciación del proyecto y necesita hacer un análisis detallado para identificar a todos los interesados. ¿Qué será lo que MENOS va a necesitar para este proceso?
Estrategia de gestión de los interesados
Activos de los procesos de la organización
Documentos de la adquisición
Estás utilizando el método de ruta crítica para desarrollar el cronograma de tu proyecto y descubres que tendrás que gestionar 3 rutas críticas en un mismo proyecto. ¿Cuál será la holgura de esas rutas críticas?
Igual a 0
Negativa
Igual a 3
Mayor a 3
En la dirección de los proyectos de su empresa utilizan un sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS) para automatizar los procesos. ¿En qué momento se utiliza más el PMIS?
Realizar el control integrado de cambios
El Director del proyecto está involucrado en el proceso de controlar el alcance del proyecto. La herramienta _________es utilizada para conocer la magnitud de los desvíos del trabajo respecto de la línea base del alcance.
Análisis de variación
El proyecto está en su fase de ejecución y el director del proyecto se encuentra coordinando las personas y los recursos para completar todo el trabajo definido en el plan de dirección del proyecto. ¿Cuál será la acción que MENOS involucrará al director del proyecto durante este grupo de procesos de ejecución?
Asegurar la calidad
Gestionar las expectativas de los interesados
Controlar comunicaciones
Su empresa ha decido cambiar el modelo de organización funcional hacia una organización matricial para facilitar la dirección de sus programas y proyectos. El rol del director de proyectos es de "coordinación" en una organización _____________.
Matricial balanceada
Matricial débil
Orientada a proyectos
Matricial fuerte
Un buen director de proyectos tiene una visión integradora de todos los procesos. Dentro del grupo de procesos de la Gestión de la Integración del proyecto, existe una entrada que se repite en casi todos los procesos. ¿Cuál es esta entrada?
Información de desempeño
Te han entregado un informe de avance del proyecto que se presenta en la tabla a continuación. ¿Cuál será la variación del cronograma (SV) de la actividad B?
160
-160
0,75
1,03
Con tu equipo están priorizando los riesgos, evaluando la probabilidad y el impacto de cada uno de ellos. ¿Qué estarán realizando?
Control de riesgos
Identificación de riesgos
Análisis cualitativo de riesgos
Planificación de la respuesta a los riesgos
Todo proyecto tiene su comienzo formal cuando está firmado el ________ por alguien externo al proyecto.
Presupuesto
Cronograma de recursos
Con su equipo de proyecto están discutiendo las diferencias entre los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el ciclo de vida de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes es la secuencia lógica que sigue el ciclo de vida de todo proyecto?
Inicio - Planificación - Seguimiento - Cierre
Inicio - Ejecución - Control - Cierre
Inicio - Organización y Preparación - Ejecución - Cierre
Inicio - Ejecución - Cierre
Eres el director de proyectos y no posees mucho tiempo y presupuesto para llevar a cabo todos los procesos de la gestión de riesgos. ¿Cuál de los siguientes procesos a veces no es necesario para desarrollar un plan de respuesta al riesgo?
Planificar la gestión de riesgos
Análisis cuantitativo de riesgos
Usted está dividiendo a los paquetes de trabajo de la EDT en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. ¿En qué proceso se encuentra?
Definir actividades
Estimar los recursos de las actividades
Desarrollar la EDT
Desarrollar el cronograma
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) nos da los lineamientos básicos de los servicios o productos a realizar con el proyecto. En nuestro proyecto el SOW se originó como una necesidad comercial, que puede basarse en todas las siguientes afirmaciones a EXCEPCION de:
Demanda de mercado
Avance tecnológico
Requisito legal
Plan estratégico
Luego de que un cliente solicitó un cambio importante en el alcance del proyecto, te comunican que se reducirá el presupuesto. ¿Qué podrá ocurrir?
Disminuye el alcance
Disminuye el plazo
Aumenta la calidad
Disminuye el riesgo
En su empresa están aplicando una metodología formal para la dirección de proyectos, cuyos procesos se organizan en grupos de procesos. ¿Cuál de los siguientes ítems es FALSO en relación a los grupos de procesos?
Se vinculan entre sí
Son cinco grupos de procesos según el PMBOK®
Son eventos únicos
La salida de un proceso generalmente es entrada de otro proceso
Estás realizando varios planes subsidiaros al plan para la dirección de proyectos. ¿Cuál de estos ítems NO corresponde a un plan subsidiario?
Adquisiciones
Lecciones aprendidas
Usted está aplicando la técnica Program Evaluation and Review Technique (PERT) para estimar el costo de algunas actividades del proyecto. ¿Cuál será el resultado de este análisis?
Costo optimista
Costo pesimista
Costo esperado
Costo hundido
A usted le han aprobado formalmente ciertos cambios en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es una acción que llevará a cabo para la implementación de esos cambios?
Acción correctiva
Acción preventiva
Transferencia del producto
Reparación de defectos
El equipo ya ha finalizado con los procesos de iniciación, y dentro de la planificación del alcance están desarrollando la estructura de desglose del trabajo (EDT). ¿Cuál es la herramienta más utilizada en este proceso?
Prototipos
El patrocinador del proyecto te solicita que utilices dependencias de lógica dura para secuenciar algunas actividades del proyecto. ¿A qué tipo de dependencia está haciendo referencia?
Discrecionales
Ejecución rápida
Obligatorias
Externas
Eres el encargado de revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas, desde el inicio hasta el final del proyecto. ¿En qué proceso estarás trabajando?
Control integrado de cambios
Cerrar el proyecto
Dirigir el proyecto
Para acelerar el proyecto estaban evaluando las alternativas de intensificación y/o la ejecución rápida. Finalmente se decidieron por la técnica de ejecución rápida para el tramo más importante del proyecto. ¿Qué dependencias deberías modificar o eliminar para aplicar esta técnica?
Lógica dura
Usted está por comenzar a monitorear el proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar los cambios en la línea base de costo. ¿Qué documento es necesario completar para llevar a cabo este proceso?
Proyecciones del presupuesto
Actualizaciones al Plan para la Dirección del proyecto
Requisitos de financiamiento
Un proyecto está sufriendo sobre-costos y retrasos por cambios en el alcance. ¿Quién tiene legitimidad para solicitar cambios por escrito en el proyecto?
El director del proyecto
El patrocinador
Todos los interesados involucrados
El gobierno
Ya han finalizado con el desarrollo del cronograma y los costos estimados de cada una de las actividades del proyecto. ¿Qué es lo que deberían realizar a continuación?
Determinar el presupuesto
Tu empresa multinacional te ha solicitado que determines los atributos de una actividad. Al comienzo del proyecto es muy probable que esos atributos incluyan todos los siguientes aspectos, a EXCEPCIÓN de:
Identificador de la actividad
Identificador de la EDT
Nombre de la actividad
Relaciones lógicas
Te encuentras gestionando todas las solicitudes de cambios de manera integral. ¿Cuál será la principal salida de este proceso?
Actualización al plan para la dirección del proyecto
Información sobre el desempeño del trabajo
Juan está involucrado en los procesos de compras y contrataciones. Para que pueda comenzar a efectuar las adquisiciones del proyecto es indispensable poseer todos los siguientes documentos, EXCEPTO:
Matriz de selección de proveedores
El director del proyecto le ha entregado un reporte gráfico con los indicadores básicos del valor ganado para indicar el desempeño del proyecto. ¿Cuál es el formato gráfico más utilizado para ese tipo de informes?
Distribución normal
Curva S
Función exponencial
Histograma
¿A qué regla se hace referencia cuando decimos que la suma de los niveles inferiores de la EDT debe corresponder al conjunto de los niveles superiores?
Regla del 50%
Regla del 100%
Regla 20/80
Antes de comenzar gran parte de los procesos de la Dirección de Proyectos es necesario conocer cuáles son los factores ambientales de la empresa. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un factor ambiental de la empresa?
Regulaciones sobre las normas de calidad
Recursos humanos existentes y sus interrelaciones
Software para la dirección de proyectos
Procesos para el control de riesgos
Los miembros del equipo de proyecto están finalizando todas las actividades a través de sus grupos de procesos para completar formalmente el proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO corresponde a una entrada de este proceso?
Entregables aceptados
¿Qué línea base se obtiene cuando se asocia el enunciado del alcance del proyecto aprobado, la EDT y el diccionario de la EDT?
En base a la siguiente información. ¿Cuántas semanas dura el proyecto?
20
27
24
47
En base a la información de la tabla anterior. ¿Cuál es la holgura libre de la actividad D?
5
7
En base a la pregunta nro. 113. ¿Qué ocurre con el proyecto si la actividad D demora 5 semanas más de lo planificado?
Nada, porque la duración del proyecto se mantiene igual
El proyecto terminará 5 semanas más tarde
Disminuye la holgura del camino B-E-F-G
Incrementa el riesgo del proyecto
En su organización están trabajando con un Comité de control de Cambios (CCB) que tienen la responsabilidad de________________las solicitudes de cambio.
Aprobar
Rechazar
Aprobar o Rechazar
Evaluar
Estás desarrollando una descripción detallada del proyecto y del producto, escribiendo un documento a partir de los entregables principales, los supuestos y las restricciones que se documentaron durante la iniciación. ¿Cuál es la principal salida de este proceso?
Enunciado del alcance del proyecto
Matriz de rastreabilidad de los requisitos.
Tú vas a trabajar en los procesos para gestionar los tiempos del proyecto y uno de los procesos podría demandarte gran cantidad de esfuerzo en relación al resto. ¿Cuál será ese proceso que requiere mayor esfuerzo para poder completar todo el trabajo?
Secuenciar actividades
Controlar el cronograma
Estás trabajando en un proyecto de varios millones de dólares, donde la estimación de costos de las actividades utiliza diferentes herramientas y técnicas. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la MENOS utilizada en este proceso?
Estimación análoga
Gestión del valor ganado
Estimación paramétrica
Análisis de propuestas para licitaciones
En su proyecto han finalizado una tormenta de ideas para recopilar los requisitos del proyecto. Luego someten a votación esas ideas, para jerarquizar las que se consideren prioritarias. ¿Qué herramienta están utilizando?
Árbol de decisión
Técnica de grupo nominal
Técnica Delphi
Mapa conceptual
En su empresa están complementando la gestión moderna de la calidad con procesos integrales para la dirección de proyectos. Tanto la dirección de proyectos como la gestión de la calidad, reconocen la importancia de la mejora continua. Los siguientes son modelos de mejoras de procesos, a EXCEPCION de:
Malcolm Baldrige,
OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model)
DOE (Diseño de experimentos)
CMMI® (Capability Maturity Model Integration).
Eres el director de un proyecto y tu equipo te informa que están gastando más de lo que habían planificado en una de las actividades críticas del proyecto. Sin embargo, esa actividad se está realizando más rápido de lo previsto. ¿Qué indicadores estaría mostrando esta situación?
CPI = 1,33 y SPI = 0,7
CPI = 1,33 y SPI = 1,4
CPI = 0,90 y SPI = 1,4
CPI = 1,90 y SPI = 0,7
Están evaluando diferentes alternativas para acelerar un proyecto: disminuir el alcance, disminuir la calidad, agregar más costos, compresión, etc. ¿Qué puede ocurrir al aplicar una compresión en el cronograma?
Disminución del costo
Disminución del riesgo
Cambios en el alcance
Aumento del riesgo
En su proyecto están trabajando con una matriz de rastreabilidad de los requisitos a los fines de monitorear el origen y cambio de los requisitos a los largo del ciclo de vida del proyecto. Durante este proceso se van a rastrear los requisitos con respecto a:
Alcance, diseño y desarrollo del producto
Restricciones del proyecto
Matriz RACI
Usted está identificando y documentando los requisitos y métricas de calidad del proyecto. ¿Cuál será la herramienta MÁS utilizada durante ese proceso?
Auditorías de calidad
Análisis costo-beneficio
Análisis de procesos
En su proyecto ya han finalizado con el plan para la dirección de personal. ¿Qué realizarán a continuación?
Adquirir el equipo
Desarrollar el equipo
Dirigir el equipo
El Director del proyecto está revisando los entregables completados hasta la fecha, validando con el cliente si los mismos cumplen con sus requerimientos y de esa forma obtener la aprobación formal del cliente. ¿Cuál de los siguientes ítems NO corresponde a una entrada de este proceso?
Documentación de requisitos
Entregables validados
El proyecto ya está en la fase de ejecución y se está asegurando la calidad para garantizar que se utilicen las normas definidas en el plan de calidad. Este aseguramiento de la calidad consiste en _____________________ los requisitos de calidad.
Auditar
Crear
Investigar
Identificar
Ya han finalizado con el proceso de desarrollar el cronograma del proyecto. El proyecto está en su fase de ejecución y estás realizando un seguimiento y control del presupuesto. ¿Cuál de los siguientes índices será de MAYOR utilidad?
SV
EAC
SPI
RAM
Los miembros del equipo están discutiendo qué actividades deben llevarse a cabo antes que otras, y cuáles son las actividades que se podrán realizar mediante la ejecución rápida. La secuencia de actividades es posible gracias a que el equipo de proyecto establece _______________ entre las actividades.
Supuestos
Usted está gestionando los contratos firmados sobre la adquisición de bienes y servicios del proyecto. ¿Cuál de los siguientes procesos no sería necesario para realizar esa actividad?
Usted está documentando de manera detallada los entregables del proyecto y todo el trabajo necesario para crear esos entregables. En ese documento debería incluir los siguientes ítems, EXCEPTO:
Exclusiones del proyecto
Entregables del proyecto
En nuestro proyecto estamos representando en una tabla todas las actividades interrelacionadas con las personas, asegurando que exista una persona encargada de rendir cuentas en cada actividad. ¿Qué será esta tabla?
Descripción de puesto
Formulario rol-responsabilidad-autoridad
Diagrama jerárquico
Matriz de roles y responsabilidades
Se está calculando el costo estimado a la conclusión (EAC) considerando el desempeño real del proyecto. Aunque hasta la fecha el CPI ha sido siempre menor que uno, en base a un análisis de riesgo, se estima que no volverán a ocurrir excesos de costos, y a futuro el proyecto estará en niveles normales de costo en función del valor ganado. La fórmula apropiada en este caso sería: EAC = AC + BAC - ______.
PV
CPI
EV
En su empresa están trabajando con un control integrado de cambios que incluye un sistema para el control de cambios del contrato, donde se han establecido los procesos necesarios para realizar cualquier tipo de cambio a un contrato firmado. ¿En qué proceso estarán trabajando?
Los miembros del equipo están analizando las actividades, su secuencia, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para poder desarrollar un buen cronograma mediante un software para la dirección del proyecto. ¿Cuál es la principal salida de este proceso?
Lista de actividades
Atributos de actividades
Para la recopilación de los requisitos del proyecto se están aplicando distintas técnicas grupales para mejorar la toma de decisiones. Si se decide lo que opine el bloque más grande del grupo, aunque no se alcance la mayoría, esto sería un ejemplo de:
Pluralidad
Mayoría
Unanimidad
Dictadura
Necesitas determinar las necesidades de información de cada grupo de interés para definir cómo se van a llevar a cabo las comunicaciones. ¿Qué documento es indispensable para poder comenzar con este proceso?
Plan de gestión de las comunicaciones
Registro de interesados
Informes de desempeño
El Director de Proyectos y los miembros del equipo de contrataciones están tomando importantes decisiones sobre si van a hacer o comprar algunos insumos que necesita el proyecto. ¿En qué proceso se toma esta importante decisión?
Se está utilizando el índice de desempeño del costo (CPI) para medir la eficacia de la gestión del costo para el trabajo completado. ¿Qué ocurre si el CPI = 1,3?
El valor ganado es mayor que el costo actual
El proyecto está atrasado
El proyecto está adelantado
El costo actual es mayor que el valor planificado
Luego de haber finalizado con la identificación de interesados y los requisitos, acabamos de obtener el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué deberíamos realizar a continuación?
Validar el alcance
Crear la EDT
Controla el alcance
Definir el alcance
Tu jefe ha autorizado 10 horas adicionales para poder adelantar la fecha de un entregable al cliente. ¿Qué herramienta han utilizado?
Intensificación
Análisis de red
Análisis qué pasa sí.
Nivelación de recursos
Usted está implementando los planes de respuesta al riesgo, identificando de manera pro-activa nuevos riesgos potenciales y monitoreando los riesgos residuales. ¿Cuál será la herramienta o técnica MENOS utilizada durante este proceso?
Medición del desempeño técnico
Análisis de reserva
Análisis del valor ganado
Un proveedor nos comunica que únicamente nos prestará sus servicios profesionales si le otorgamos un premio por productividad. ¿A qué tipo de contrato está haciendo referencia?
Contrato de costo más honorarios con incentivos
Usted es el encargado de gestionar las comunicaciones sobre el estado de avance del proyecto. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la MENOS utilizada?
Modelos de comunicación
Métodos de comunicación
Sistemas de gestión de información
El equipo de proyectos está estimando el tipo y las cantidades de equipamiento y personas necesarios para ejecutar una actividad. ¿Cuál de las siguientes herramientas será la MENOS utilizada?
Análisis de alternativas
Datos de estimación publicados
Estimación ascendente
Método de diagramación por precedencia (PDM)
El Director del proyecto está monitoreando el desempeño de los miembros de su equipo, manteniendo reuniones individuales y de equipo para la retroalimentación, facilitando la resolución de conflictos y gestionando los cambios de manera periódica. ¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas será la MENOS utilizada durante este proceso?
Histograma de recursos
Observación
Conversación
Gestión de conflictos
En su empresa están elaborando los pliegos para solicitar presupuestos a distintos vendedores para la ejecución de un proyecto. Todos los documentos que se describen a continuación son documentos de la adquisición, a EXCEPCIÓN de:
Solicitud de información
Invitación a licitación
Solicitud de cotización
Solicitud de cambio
Un proyecto en marcha posee los siguientes datos al finalizar el mes 9. Costo actual: $440; Valor planificado: $600; Valor ganado: $500. Determine la variación del costo y el índice de desempeño del cronograma.
-100 y 0,83
60 y 0,88
60 y 0,83
100 y 1,2
Eres el director de proyecto, y te comunican que el personal seleccionado no estará disponible por asignaciones previas a otros proyectos. ¿Qué deberías realizar en este caso?
Mejorar la matriz RACI
Cancelar el proyecto
Asignar recursos alternativos