CAPITULO12 -ADQUISICIONES

El departamento de compras y suministros de su empresa está elaborando la
documentación para convocar a proveedores para comprar los servicios que
necesita el proyecto. En los pliegos de la licitación, se aclara que el vendedor debe
incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los
entregables. ¿Qué tipo de documentación se está preparando?

Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción
de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes enunciados será lo que MENOS
realice durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto?

Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma
temporaria. No tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a
alquilar a una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de
$1200 y un mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías alquilar una
lustradora de pisos por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días
necesitarías utilizar la lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en
lugar de alquilarla?

En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del
trabajo de $100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma
variable que consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor.
Además, en caso que el costo final exceda $100.000, se reducirá el honorario fijo
por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo
estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor?

Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el
director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar
para cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso estará trabajando?

Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45
proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?

El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber
está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto
está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de
ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un
porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará
en vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del
costo_______

El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de
planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de
los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos?

Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del
contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar
circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los
puede comprar a diez vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más
conveniente?

Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más
honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto
detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas
son más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara
qué hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería:

La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un
fondo de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la
Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure
el proyecto. ¿Qué tipo de contrato han firmado las partes?

Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra
todos los años en tu ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para
tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato?

. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo
implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La
primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe
no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia
del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato
por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el
director de proyecto?

En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del
proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato
con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:

Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de
distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos
insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor
riesgo de costo para el vendedor de estos insumos?

. Usted está preparando los pliegos de una adquisición con un modelo de entrega
“Diseño-Licitación-Construcción (DBB) que obligará a los oferentes a utilizar la
herramienta BIM (Modelo de información del edificio) para ahorrar tiempo y dinero.
¿Qué implican estos pliegos?

En un Megaproyecto se están utilizando contratos estándares internacionales para
mitigar riesgos con los múltiples contratistas de diferentes países. El comprador y
vendedor trabajan juntos en la documentación de la licitación para aprovechar
economías de escala y acceso a precios mayoristas. ¿Cuál de los siguientes ítems
es menos probable encontrar en esa documentación?

Richard Tab es el director de un proyecto cuyo objetivo es aumentar y mejorar los
accesos peatonales en el casco histórico de una antigua ciudad. Uno de los
contratistas comenzó a eliminar estacionamientos, columnas, semáforos, cables y
otras obsolescencias acorde a los términos de referencia del contrato. Richard está
disgustado por lo que está ocurriendo y le pide al contratista que suspenda las
obras. El contratista responde que le deben cancelar el 100% del contrato. Las
partes comienzan varios reclamos y luego de varias negociaciones no han llegado a
un acuerdo. ¿Qué es lo mejor que podría hacer?

En su proyecto necesitan contratar a un proveedor para almacenar información
confidencial en la nube. Usted quiere asegurarse que la información esté
encriptada mientras esté en tránsito. ¿Qué tipo de acuerdo recomendaría?

Usted está dirigiendo el desarrollo de un museo interactivo reciclando antiguos
silos abandonados. Las obras del museo serán complementadas con realidad
virtual y acceso remoto para interactuar con los artistas de cada obra. El proyecto
está en ejecución y el equipo está preocupado por el incumplimiento con los
tiempos y costos de la mayoría de los contratistas (los artistas). Los contratistas
argumentan que el arte no se puede medir con variables de tiempo y costo, pero
que no tienen problema en enfrentar una auditoría de las adquisiciones. ¿Qué
incluirá esta auditoría?