La EDT es creada por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto y los interesados (Stakeholders).

La EDT representa todo el trabajo que debe ser hecho en el proyecto.

Cada ítem de la EDT representa una característica del alcance del producto.

Contiene paquetes de trabajo que son descritos en una lista lineal y no estructurada

Casa de Negocio

Diccionario de la escritura de desglose de trabajo (EDT)

Entregables aceptados

Cambios solicitados

Puede ser descompuesta por fase de proyecto entregable.

Describe procesos para definir el alcance, verificar el trabajo y gestionar cambio en alcance.

Contiene una lista gráfica y jerárquica de todo el trabajo a realizar.

Es un elemento importante de la Línea Base del Alcance.

Definir el Alcance, Crear la Estructura, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

Recopilar requisitos, Controlar el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.

Recopilar requisitos, Línea de base del Alcance, Definir el Alcance, Controlar el Alcance.

El Plan de gestión de alcance

Análisis de alternativas

El Diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

Validación del alcance

Obtener aceptación formal de los entregables del proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los interesados (Stakeholders).

Inspeccionar defectos en la declaración del alcance para que el alcance sea correcto.

Lograr que todos en el proyecto trabajen hacia un objetivo común.

Verificar que todos los procesos de la Guía PMBOK sean compilados.

El Sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS).

Información sobre el desempeño del trabajo.

Los Factores ambientales de la empresa.

Los Activos de los procesos de la organización.

Decirle al equipo que complazca el pedido inmediatamente.

Decirle al Patrocinador que el trabajo ya se encuentra en marcha y por eso no se puede complacer su petición.

Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema de Control de Cambios haya sido utilizado.

Buscar a un proveedor con menores costos para que el impacto sea minimizado.

Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y cómo ese requisito está contemplado en uno o más Entregables específicos.

Es utilizado para asegurarse que todos los sub-planes del Plan para la Dirección del Proyecto hayan sido creado.

Es utilizado para seguir la fuente de todos los cambios, y estos se puedan seguir a lo largo del proceso de controlar el Alcance. Además, verifica que el cambio fue implementado apropiadamente.

Describe cómo las entradas al Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) son rastreadas hasta paquetes de trabajo, y cómo los paquetes de trabajo son descompuestos desde entregables.

Definir el alcance

Validar el alcance

Controlar el alcance

Comprobación del alcance

Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea creada.

Anotarlo en las Lecciones aprendidas, para que no suceda en proyectos futuros.

Asegurarse de gestionar las comunicaciones de cerca, para asegurarse que el equipo no omita ningún trabajo no documentado.

Alertar inmediatamente al patrocinador (Sponsor) y asegurarse que el trabajo del proyecto no se detenga.

Caso de negocio

Plantilla del formato de solicitud de cambio

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Plan de Gestión del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto, EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y el presupuesto.

Enunciado del alcance del proyecto, EDT, Diccionario EDT.

Enunciado del alcance del proyecto, EDT y RBS (Estructura de desglose de Riesgo).

EDT, RBS, cronograma y presupuesto.

Trabajar con el patrocinador para ver si hay alguna manera de retomar el proyecto.

Verificar los Entregables producidos en la Línea Base del Alcance, y documentar cualquier diferencia encontrada.

Convocar a una reunión de equipo para decidir cómo gastar el resto del presupuesto.

Decirle al equipo que deje de trabajar inmediatamente.

Rehusarse a considerar el cambio porque afectará la Línea Base.

Indicarle al equipo que haga el cambio porque hará más trabajo en menor tiempo.

Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud de cambio sea documentada y el control del cambio sea hecho.

Hacer un análisis costo-beneficio y luego, asegurarse de informar al Patrocinador (Sponsor) que el alcance del proyecto cambió.

La lista de entregables que deben ser creados.

Autorización para que el Director del proyecto trabaje en el proyecto.

Requisitos que los entregables deben satisfacer.

Una descripción de los objetivos del proyecto.

Solicitudes de cambios aprobadas

Cambios solicitados

El Diccionario de la estructura de desglose de trabajo (EDT)

Enunciado del alcance del proyecto

Validar el alcance

Identificar el alcance

Recopilar requisitos

Controlar el alcance

Pedirle al Patrocinador (Sponsor) que proporcione los paquetes de trabajo para cada entregable.

No crear el diccionario EDT.

Usar una EDT de un proyecto anterior como plantilla.

Hacer una descomposición más rápida mediante la reducción del número de entregables.

Crear una representación gráfica de cómo las fases y entregables se descomponen en paquetes de trabajo.

Crear un documento que describa todo el trabajo que el equipo debe hacer para lograr los Entregables.

Crear un documento que enumera las características del producto.

Crear un plan para gestionar cambios en la Línea base del alcance.

Desarrollar el Acta de constitución del proyecto (Project Charter).

Crear la Estructura de desglose del trabajo (EDT).

Definir el alcance.

Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto.

Diccionario EDT

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Plan de gestión del alcance

Enunciado del alcance

El equipo del proyecto ha tomado iniciativa y salvado el dinero del cliente.

Una disputa ha sido resuelta a favor del cliente.

El equipo no siguió el proceso de Controlar el Alcance.

El equipo informó al Director del proyecto (Project Manager) del cambio, pero también debieron haber informado al cliente.

Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crearlos.

Descompone Entregables en paquetes de trabajo.

Describe las características del producto de un proyecto.

Es creado antes del Plan de gestión del alcance.

Descripciones específicas de los paquetes de trabajo que serán desarrollados.

Entrevista individuales con ejecutivos superiores que necesitan el equipo nuevo.

Notas que tomó mientras se estaba compenetrando con el personal que eventualmente utilizará el equipo que se está desarrollando.

Un prototipo operativo del equipo de telecomunicaciones que ayude a obtener retroalimentación de los interesados (Stakeholders).