Όταν υπάρχει στεγανοποίηση των διάφορων τμημάτων, πολυάριθμα ιεραρχικά επίπεδα, περίπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες ροής των πληροφοριών, ανελαστικοί γραπτοί και άγραφοι κανόνες και κανονισμοί επικοινωνίας (συμβούλια, επιτροπές, συναντήσεις, ακροάσεις, έγγραφα κ.λπ.) τα οποία δεν διευκολύνουν τους ανθρώπους να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά.