En qué grupo de procesos de la Guía PMBOK se define el alcance del proyecto:
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
La Guía PMBOK propone cinco grupos de procesos básicos, el primero de ellos es:
Inicio
Especificación de requerimientos
Es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptados como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos.
Guía PMBok
Plan de proyecto
WBS
Requerimientos del proyecto
Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a realizar para elaborar los entregables del proyecto.
Mitigar los riesgos
Definir las actividades
Identificar a los interesados
Estimar los recursos
Es un software que permite la administración de proyectos creado por Microsoft:
Project
Visio
SharePoint
Primavera
Es el grupo de procesos de la Guía PMBOK que contiene todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicación, riesgos y adquisiciones.
Es el grupo de procesos que está compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la dirección del proyecto
Grupo del Proceso de Ejecución
Grupo del Proceso de Planificación
Grupo del Proceso de Iniciación
Grupo del Proceso de Alcance
En Microsoft Project el seguimiento es la actividad de comparar lo planeado con lo real a partir de:
La línea base
El calendario
La EDT
La ruta crítica
Es el grupo de procesos requeridos para analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Grupo del Proceso de Cierre
Es la respuesta al riesgo que permite minimizar la posibilidad de ocurrencia.
mitigar el riesgo
evitar el riesgo
transferir el riesgo
aceptar el riesgo
Los riesgos pueden clasificarse en:
inaceptables, aceptables con atención y aceptables
críticos, inaceptables y aceptables
críticos, inválidos y válidos
críticos, inaceptables y transferibles
Es igual a la probabilidad de pérdida no esperada multiplicada por la magnitud de la pérdida:
La exposición al riesgo
La identificación de riesgo
La priorización de riesgo
La monitorización de riesgo
Genera una lista de riesgos ordenados por su impacto.
La asignación de prioridades
El análisis de riesgo
Mide la probabilidad y el impacto de cada riesgo, y los niveles de riesgo de los métodos alternativos.
La resolución de riesgos
Genera una lista de riesgos capaces de romper la planificación del proyecto.
Se compone de la identificación de riesgos, el análisis de riesgos y la asignación de prioridades a los riesgos:
La valoración de riesgos
El control de riesgos
La monitorización del riesgo
La planificación de la gestión del riesgo
Su función es identificar, estudiar y eliminar las fuentes de riesgo antes de que empiecen a amenazar la finalización exitosa de un proyecto de software.
Gestión de riesgo
Gestión de la calidad
Gestión de costos
Gestión del tiempo
El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requeridos para completar el trabajo del proyecto.
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Planificar la gestión de los costos
Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Así como sus herramientas y técnicas asociadas, se documentan en el:
Plan de gestión de los costos
Presupuesto
Plan de financiamiento
Plan de administración del riesgo
Las siguientes opciones son consideradas "Herramientas y Técnicas" para "Planificar la Gestión de los costos", Excepto:
Juicio de Expertos
Técnicas Analíticas
Reuniones
El Acta de constitución del proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
Los procesos de gestión de los costos del proyecto basados en la guía PMBOK v5.0 son:
Planificar la gestión de los costos, Estimar los costos, Determinar el presupuesto; y Controlar los costos
Controlar las tasas de interés, Gestión de tipos de cambio, Estimar los costos; y Determinar el presupuesto
Planificar el presupuesto, Estimar los Costos, Determinar costos fijos y variables; y Controlar los costos
Planificar la gestión del presupuesto, Estimar los costos, Determinar el financiamiento; y Controlar los costos
Incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Gestión de Costos
Gestión de Financiamiento
Gestión de la Utilidad
Grado de Madurez
El proceso de Planificar la Calidad está considerado en la Guía PMBOK dentro del grupo de procesos de:
Control
Es el proceso por el cual se identifican las normas para el proyecto y el producto, y se documenta la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
Planificar la Calidad
Planificar los riesgos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto