¿Qué es una cuenta contable? Es la forma de ordenar y agrupar los bienes y valores que tiene una persona o empresa. Por ejemplo: El dinero en efectivo que posees, el dinero que tienes guardado en un Banco, el o los vehículos que tienes, la maquinaria que utilizas, la mercadería que vendes, etc.
¿Cómo se determinan los nombres de las cuentas contables? Se trata de darle el nombre más lógico posible. Por ejemplo: Al dinero que posees en este momento se le llama CAJA, a el dinero que tienes en el banco se le llama BANCOS, a el o los vehículos que posees se le llama VEHÍCULOS, a la maquinaria que utilizas se le llama MAQUINARIA, ¿cómo se le llamaría a la mercadería que tienes para vender?
Una vez entendido el nombre de las cuentas contables, ahora debemos ordenarlas (como lo esta tu closet). Tú ordenas en función de la prenda, por ejemplo: Zapatos, camisas de vestir, camisas casuales, playeras, etc. La contabilidad también lo hace.
¿Cuáles son los grupos contables? De momento diremos que la contabilidad utiliza 5 grupos. Grupo de ACTIVO, acá se agrupan todas las cuentas que representan bienes o derechos que están a favor de la empresa, por ejemplo: el dinero que posee, la mercadería que posee, los vehículos que posee, etc. Grupo de PASIVO, regularmente de lo que posee la empresa, se podría adeudar parte, por ejemplo: Parte del dinero que tenemos es porque solicitamos un préstamo a un Banco, parte o toda la mercadería que tenemos se la adeudamos a otra u otras empresas, etc. Entonces debemos llevar control de que deudas tenemos y por ello, existen cuentas de deuda (Pasivo). De la diferencia (resta) del total de Activo y total de Pasivo, se obtiene el tercer grupo contable que es CAPITAL. El capital es la inversión inicial que realiza el o los propietarios de la empresa. La relación de éstos tres grupos contables (Activo, Pasivo y Capital) surge la ecuación patrimonial, A - P =C.
El cuarto y quinto grupo son antagónicos (es decir, son contrarios), grupo de cuentas de PÉRDIDAS y grupo de cuentas GANANCIAS. En el grupo de Pérdidas se registran todos los gastos que la empresa realiza para poder funcionar, por ejemplo: pago de sueldos a sus trabajadores, pago de agua, luz, teléfono, arrendamiento bienes inmuebles, las compras de mercaderías, etc. En el grupo de Ganancias se registran las ventas de mercaderías que la empresa efectúa (con esos ingresos se sostiene), los servicios que proporcionan a otras empresas o personas individuales (por ejemplo: un hospital, una aseguradora, un abogado, etc) y los beneficios que obtiene por inversiones realizadas (por ejemplo: cuentas de ahorro en los bancos, compra de acciones de empresas, etc.).

Profesor Luis González.

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Descripción de 5 grupos contables utilizados en la operatoria contable.