❌ es la principal función del archivo de oficina
❌ significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
❌ es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer.
La finalidad d❌ es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.
Por su ubicación física, los archivos se pueden clasificar en:
Generales, parciales o mixtos
Públicos y privados
De gestión, semiactivos e inactivos
Papel y electrónico
Los archivos se clasifica de acuerdo a su soporte en:
Según su contenido los archivos se clasifican son:
Conforme el grado o frecuencia de uso los archivos se clasifican en:
