A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.
A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.
Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.
Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.
Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.
Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.
A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.
