Este Quiz é cronometrado.
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¿Qué tipos de documentación comercial puede plasmarse en las cartas comerciales?
• Demandas • Ratificaciones • Rectificaciones • Cartas explicativas, etc..
• Presentaciones • Acuse de recibos • Reclamaciones • Solicitudes
• Pedidos • Órdenes de compras • Comunicación de envíos • Circulares informativas
Todas son ciertas
¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de exponer un hecho en el momento de redactar la carta?
• Tener en cuenta las normas para una buena comunicación escrita Claridad Concisión Brevedad Corrección Sencillez Sentido común Adecuación
• Recopilar datos sobre el asunto a tratar • Establecer el objetivo de la carta • Documentarse sobre el destinatario
• Buena Presentación Papel Limpieza Corrección Claridad
Todas son falsas
¿Qué debemos preguntarnos antes de escribir una carta de reclamación en un proceso de compra?
• Porqué se reclama • Cuánto se reclama
• Qué se reclama • Qué soluciones se proponen
• Importes • Fechas
Ninguna de ellas es cierta
• Cabecera (Membrete, destinatario, fecha, Saludo) • Cuerpo • Pie (Despedida, firma, anexos, postdata) Son ...
Los aspectos formales debemos de considerar en la elaboración de una carta comercial
Los pasos previos debemos tener en cuenta
lo que debemos tener en cuenta en la fase de redacción
Ninguna de las anteriores
• Gramática • Sintaxis • Ortografía • Uso de los términos adecuados • Los signos de puntuación • Empleo de abreviaturas • Uso de siglas y acrónimos SOn
Aspectos debemos tener cuidado a la hora de llevar a cabo una comunicación oral
Aspectos debemos tener cuidado a la hora de llevar a cabo una comunicación verbal
Aspectos debemos tener cuidado a la hora de llevar a cabo una comunicación oral o verbal
• Precisión • Claridad • Concisión • Adecuación • Coherencia • Concordancia Son ...
básicas que deben de cumplir todas las cartas comerciales
Aspectos que debemos tener en cuenta en una revisión de una carta comercial
Aspectos que debemos tener en cuenta en la fase de redacción
Indique los motivos por los que hacemos uso de cartas comerciales y correos electrónicos.
Por ... • Motivación Concreta • Finalidad económica • Se desarrolla de manera formal entre personas que no tienen relación personal
Por ... • Se produce de forma constante • Es muy abundante • Está sujeta a normas de protocolo • Transmite la imagen corporativa
Por un tema de comunicación.
Diccionarios • Generales • Específicos • Sinónimos y antónimos Son ,,,
características de la correspondencia comercial
herramientas para crear y editar textos
motivos por los que hacemos uso de cartas comerciales
• Huir de los textos interminables y repetitivos. • No utilizar términos excesivamente técnicos • No exagerar las ventajas de lo que estamos ofreciendo • Ser veraces, no recurrir a la mentira o al engaño Son forma de ...
Conseguir que una carta de tipo oferta o venta sea leída por el cliente
Conseguir que una carta de tipo comercial sea leída por un cliente
Conseguir que una carta de tipo oferta sea leída
Son reglas básicas que deben de cumplir todas las cartas comerciales
Cortar
Modificar
Reemplazar
Todas falsas ...
¿Con qué aspectos debemos tener cuidado a la hora de llevar a cabo una comunicación escrita?
• Emisor: Persona que emite el mensaje • Receptor: Persona que recibe el mensaje • Mensaje: Es el contenido, la información
• Canal: Forma de transmitir el mensaje (aire, línea telefónica,…) • Código: Es el conjunto de signos o símbolos con los que se haya elaborado el mensaje. • Soporte: lugar utilizado para exponer el mensaje (el ordenador, papel, …)
• Emisor: Persona que emite el mensaje • Soporte: lugar utilizado para exponer el mensaje (el ordenador, papel, …)
• Va inmediatamente después del saludo • Esbozo del tema a tratar • Captar la atención del lector de la carta • Ponerle en situación de lo que viene a continuación Son características de ...
Introducción
Exposición
Conclusión
¿Cuál es el proceso de reclamación a morosos?
Agotar todas y cada una de las tres fases del cobro
Tener en cuenta el tipo de moroso con el que se trata
Dejar muy claros los detalles:
Todas ellas son válidas
¿Cómo está estructurado el cuerpo de una carta comercial?
• Membrete (Datos esenciales del remitente del documento) • Destinatario (Datos de la persona a la que se dirige el documento) • Lugar y fecha (De emisión de la carta)
• Referencias (Nuestra y su referencia) • Asunto • Saludo
Despedida, firma, anexos, postdata, ...
Coherencia
Precisión
Respeto hacia el destinatario
ransmitir unidad y coherencia
¿Cómo está estructurado el encabezamiento?
Es la parte de contiene el mensaje a transmitir.
• Despedida • Firma (Antefirma, Firma, Firmado) • Posdatas • Anexos
Membrete, destinatario, fecha, Saludo
¿Cuáles son las herramientas para crear y editar textos?
• Procesadores de textos • Programas gráficos • Programas de edición • Correctores
Diccionarios • Generales • Específicos • Sinónimos y antónimos
• Gramática • Sintaxis • Ortografía • Uso de los términos adecuados
Son ejemplos de conflicto en un proceso de compra ...
• El vendedor se retrasa en el servicio
• El servicio ha sido mal
• Los productos llegan en mal estado
• Sencillez • Abierto. Permite ampliaciones • No necesita índices ni ficheros auxiliares • Se forman grupos de documentos fácilmente identificables • Indicado en la gestión geográfica Son ...
Ventajas de la clasificación Alfabética
Ventajas de la clasificación cronológica
Ventajas de la clasificación por materias
Todas son válidas
• Requiere conocer la fecha del documento que se busca. • Es necesario usar testigos. Son ventajas de ...
Clasificación alfabética
Clasificación numérica
Clasificación Cronológica
Todas falsas
¿Qué es la LOPD (LEY ORGANICA DE PROTECCION DE DATOS?
Es una ley orgánica española que tiene por objeto proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.
Es una ley orgánica española que tiene por objeto garantizar , en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.
Es una ley orgánica española que tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos privados, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y especialmente las jurídicas así como su honor, intimidad y privacidad personal y familiar.
¿Qué caracteriza a la correspondencia comercial?
• Recepción • Acogida y clasificación • Apertura y comprobación
• Registro (Número de orden de entrada, fecha de entrada, remitente, clase, anexos, destinatario interior, asunto y observaciones) • Distribución interna
• Expedición • Registro (fecha de salida, destinatario, fecha del documento, clase, anexos, asunto, origen interno y observaciones) • Plegado y ensombrado
No hay respuestas ciertas
Identifique la fase en la entrada documentos ...
• Recepción • Apertura y comprobación • Distribución interna
• Recepción • Acogida y clasificación • Distribución interna
• Recepción • Apertura y comprobación • Registro (Número de orden de entrada, fecha de entrada, remitente, clase, anexos, destinatario interior, asunto y observaciones) • Distribución interna
No hay una respuesta cierta
Describa las fases de la salida de documentos
• Registro (fecha de salida, destinatario, fecha del documento, clase, anexos, asunto, • Plegado y ensombrado
• Expedición • Registro (fecha de salida, destinatario, fecha del documento, clase, anexos, asunto, • Franqueo y expedición
• Expedición • Registro (fecha de salida, destinatario, fecha del documento, clase, anexos, asunto, origen interno y observaciones) • Plegado • Expedición
No hay respuestas válidas
Son documentos y servicios que ofrece correos
• Carta ordinaria • Carta urgente • Carta certificada
• Tarjeta postal • Telegrama • Fax • Burofax • Postal-expres
• Correo digital • Giro • Reembolso • EMS postal-expres internacional • Sobres prepagados y embalajes
Todas las respuestas son válidas
• Expedición • Registro (fecha de salida, destinatario, fecha del documento, clase, anexos, asunto, origen interno y observaciones) • Plegado y ensombrado • Franqueo y expedición Son fases de ...
de la salida de documentos
de la entrada de documentos
Gestión interna de documentos
Todas con válidas