Que debe constar, como minimo, en el encabezamiento de un documento?
titulo y numero clave
titulo, numero clave y letra
titulo, numero clave y destinatario
numero clave
El encabezamiento esta expresamente exigido en
todos los documentos que deban estar formalizados, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
todos los documentos que deban estar formalizados, excluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
todos los documentos que contengan actos administrativos, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
todos los documentos administrativos aunque no esten formalizados, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos
Donde apareceran el escudo y el logotipo de identificacion del emiso?
cabecera impresa
titulo
datos identificativos del documento
cuerpo
Es obligatorio en los doc que contengan actos administrativos, incluidos los de tramite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos?
encabezamiento
Apart optativo y variables dispone la informacion mas significativa para la identificacion del documento y para la gestion administrativa (registro, archivo, reenvios)
Es la parte reservada al contenido especifico de cada documento
pie
Elementos de la firma
antefirma, rubrica y nombre completo del emisor
antefirma y rubrica
antefirma, rubrica y nombre d destinatario
antefirma, rubrica y nombre d emisor
La antefirma expresa
el cargo de quien formaliza el documento
el rasgo caracteristico y perosnal que acredita la autenticidad
la persona que formaliza el documento
ninguna es cierta
Introducen las circunstancias que determinan la tramitacion del procedimiento: forma de iniciacion, datos del solicitante o mencion del organo que lo inicia cuando sea de oficio en las resoluciones)
antecedentes
hechos
valoracion juridica
decision
Contiene los diferentes hechos y acciones seguidas desde el inicio del procedimiento
Es la valoracion de los hechos, de acuerdo con los fundamentos normativos, doctrinales o jurisprudenciales que son aplicables
Expresa la declaracion de voluntad concreta que adopta el organo sobre las cuestiones planteadas en el procedimiento (en las resoluciones)
Documento que recoge las decisiones adoptadas por el organo competente sobre la iniciacion del procedimiento y las cuestiones que se susciten durante su tramitacion previas a la resolucion
acuerdo
resolucion
diligencia
actas
Donde se observan las diferencias entre ambs clases de documentos de decision?(acuerdos y resoluciones)
Varias modalidades para ordenar la notificacion
la notificacion como documento independiente
notificacion-resolucion en un solo documento
notificacion con oficio adjunto
todas son ciertas
Documento por el que se notifica al interesado un acto decisivo (resolucion o acuerdo) que afecta a sus intereses y derechos
notificacion
publicacion
carta
oficio
anuncio
Se utiliza cuando por algun motivo no se ha podido efectuar un acto de decision con los medios ordinarios
nota interior
Actuacion material que consiste en insertar un acto administrativo en un diario oficial, tablon de anuncios o medio de comunicacion con el fin de comunicarlo, cuando se dan los casos previstos en los art59 y 60 de la lrjpac
Documento que emite un organismo oficial para comunicar una actuacion administrativa prevista legalmente e integrada en un procedimiento. Documentos propios de la fase de ordenacion del procedimiento
el oficio
Documento externo que sirve para comunicar alguna circunstancia del procedimiento, solicitar del destinatario el cumplimiento de alguna obligacion (requerimiento) o su comparecencia para algun tramite u obligacion (citacion)
Documento interno que se utiliza para la comunicacion entre organos o unidades dependientds de un mismo organo superior, destinatario determinado
circular
Documento mediante el cual una autoridad superior dirige una orden, instrucciones o informacion general a todos o a parte de sus subordinados
circular o nota informativa
Destinatario colectivo
Diferencias entre la nota interior y el oficio
en la nota interior hay que poner los cargos del emisor y del destinatario y para la firma bastara con la rubrica
en el oficio hay que poner los cargos del emisor y del destinatario y para la firma bastara con la rubrica
en la nota interior no hace falta poner los cargos del emisor y del destinatario, y para la firma hace falta rubrica y antefirma
ningun es cierta
Documento empleado para las comunicaciones de caracter personal, protocolario o de contenido general, sin relacion directa con la tramitacion de un procedimiento
Es el inicio de la carta
saludo o encabezamiento
cabecera
Cierre de la carta, consta de
despedida, firma y en ocasiones postdata
despedida y firma
despedida, firma y postada
despedida y postdata
El orden de los elementos que componen la firma en una carta es
rubrica, nombre y apellidos y cargo
rubrica, cargo y nombre y apellidos
nombre y apellidos, rubrica y cargo
cargo, nombre y apellidos y rubrica
Documento en el que se difunde publicamente informacion de caracter general, se publica en los diarios oficiales o en los medios de comunicacion
Aquellos documentos que contienen una declaracion de conocimiento de un organo administrativo, cuya finalidad es la acreditacion de actos, hechos o efectos
documentos de constancia
documentos de juicio
documentos de decision
documentos de transmision
Documento por el que se deja constancia de las indicencias que acontecen enas sesiones de un organo colegiado
acta de reunion
certificado
Documento por el que la administracion hace constar internamente la ejecucion de un tramite del procedimiento
acta
Estructura de la diligencia
formula inicial, que contiene al mismo tiempo el tipo y la accion principal del documento
nucleo o cuerpo de la diligencia, que contiene aquello que se certifica
pie: datacion y firma/s
Documento con el que se da fe de un hecho, del contenido de un documento o de las circusntacias que constan en archivos, registros, libros de actas su emision corresponde a una persona autorizada legalmente
Normalmente se expide a peticion de un tercero y su destinatario es una persona, entidad u organo que pretende la produccion de efectos en un proc administrativo o en las relaciones privadas, estos textos no forman parte del proc administrativo
Documentos que contienen una declaracion de juicio de un organo administrativo, persona o entidad publica o privada, sobre las cuestiones de hecho o juridicas que sean objeto de un procedimiento administrativo
Documentos de juicio caracteristicos
informe, propuesta y memoria
informe, certificado y memoria
informe, diligencia y memoria
informe, propuesta y acuerdo
Consiste en una exposicion ordenada y exhaustiva sobre un tema determinado, un problema o el estado de una cuestion
informe
propuesta
memoria
dictamen
El rasgo mas caracteristico del informe es su caracter instrumental
Los informes, por la obligacion de acatar su contenido, se clasifican en
vinculantes y no vinculantes
preceptivos y facultativos
internos y externos
preceptivos y vinculantes
Que elemento en el informe es opcional?
el titulo
numero de expediente
organo que lo solicita
asunto de que se trata, sucintamente expresado
Los documentos pueden ser
textuales, iconograficos, sonoros o electronicos e informaticos
textuales, iconograficos y sonoros
textuales, iconograficos y electronicos
textuales, iconograficos, sonoros, telematicos e informaticos
Se consideran documentos administrativos resumenes, extractos, indices o anotaciones?
no
si
La formalizacion
es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero tramite
no es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, incluidos los de mero tramite
es obligatoria en todo documento que contenga actos administrativos, excluidos los de mero tramite
Un documento administrativo es
el soporte que contiene y en el que se registran los actos de la administracion publica, es decir, la forma externa de dichos actos
el medio que contiene y en el que se registran los actos de la administracion publica, es decir la forma externa de dichos actos
ninguna es correcta
Los informes segun su repercusion en el procedimiento, se clasifican en
informes tecnicos y juridicos y porpuesta de resolucion
descriptivos y valorativos
Archivo de gestion periodo de permanencia
no superior a 5 años
no superior a 15 años
entre 10 y 15 años
no superior a 30 años
Archivos de gestion, no se eliminan
copias
duplicados
documentacion informativa
documentos originales
En que archivo no hay propuesta de eliminacion?
de gestion
central
intermedio
historico
Ubicacion del archivo de gestion
en las oficinas o departamentos que realizan la gestion
deposito central en la institucion
almacen masivo fuera de la institucion
edificio ajeno a la institucion
Archivo de gestion, dominio del archivero
las unidades administrativas manejan directamente y son responsables
dominio total y responsabilidad del archivero
administracion
archivero
Que archivo no tiene restricciones de acceso?
Documento ya tramitado, motivo de recurso o consulta como antecedente, va adquiriendo valor historico
b y c son ciertas
Documento con valor administrativo-fiscal-juridico y valor informativo
Documento con valor administrativo-fiscal-juridico
Documento con valor juridico, informativo, valor historico-cultural
Documento con eliminacion en archivo central de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
Donde se ubican los archivos centrales?
en las propias oficinas y departamentos
Donde se ubican los archivos intermedios?
edifico ajeno a la institucion
Donde se ubican los archivos historicos?
Expurgo documentos intermedios
eliminacion en archivo intermedio de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
eliminacion en archivo central de la documentacion que en ese plazo carezca de valor, con propuesta de eliminacion
eliminacion en oficina: copias, duplicados, documentacion informativa, sin propuesta de eliminacion
no eliminacion y conservacion total
Documentos con valor historico-cultural como testimonio historico
historicos
intermedios
centrales
Determinada por el metodo empleado para transmitir la informacion
clase
soporte
formato
emision
Desde un punto de vista general, se define documento como
escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio, o que proporciona una informacion, especialmente de caracter historico, oficial o legal
soporte que contiene y en el que se registran los actos de la administrcion publica
escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de prueba o testimonio o que proporciona una informacion, especialmente de caracter legal
escrito en el que constan datos fidedignos, que sirve de testimonio, o que proporciona una informacion , especialmente de caracter historico, oficial o legal
Funciones de constancia del documento (incorrecta)
para asegurar la supervivencia y la conservacion de los actos administrativos como prueba de su existencia, sus posibles errores o vicios y sus efectos
medio con el que la administracion se dirige a los ciudadanos, a otras entidades o a los distintos organos que la integran
para garantizar los deberes y derechos de los ciudadanos, tales como el de acceso o la consulta a los registros y archivos de las adm publicas
como testimonio y justificacion de la gestion administrativa, que garantiza el control de legalidad
figura retorica que consiste en designar una cosa o idea con el nombre de otra con la cual existe una relacion de dependencia o causalidad ( "carecer de pan", "tomar una copa")
metonimia
sinecdoque
oximoron
paradoja
figura retorica que consiste en designar la parte por el todo o viceversa ("la ciudad (los ciudadanos) le recibio calidamente
figura literaria que consiste en combinar dos expresiones de significado opuesto en una misma estructura, con el objetivo de generar un tercer concepto con un nuevo sentido (muerto viviente)
figura retorica que consiste en la utilización de expresiones que envuelven una contradicción, los factores presentados resultan validos, reales o inverosímiles ("para llegar rápido, nada mejor que ir despacio")
metonomia
palabra o frase que se repite mucho por hábito, en ocasiones llegando al extremo de no poder decir frase alguna sin ella ("el derecho que le asiste")
muletilla
circunloquio
cliche
figura retorica que consiste en utilizar mas palabras de las necesarias para expresar una idea o concepto ("para la debida constancia",,,)
mulletilla
oxímoron
se refiere a una frase, expresión, acción o idea que ha sido usada en exceso, hasta el punto en que pierde la fuerza o necesidad pretendida, especialmente, si en un principio fue considerada notoriamente poderosa o innovadora
oxómorn
