Warley Cazzassa
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Prova Final de Organização de Documento

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Warley Cazzassa
Criado por Warley Cazzassa mais de 7 anos atrás
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Prova Organização de Documento

Questão 1 de 10

1

São características de um documento de Primeira Idade , exceto:

Selecione uma das seguintes:

  • Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados

  • Geralmente localizados próximos aos seus setores

  • Documentos possuem valor administrativo

  • Documentos de primeira idade podem ser facilmente descartados apos o uso

Explicação

Questão 2 de 10

1

Em relaçao ao tempo de guarda de cada documento responda:

O Holerite deve se mantar guardado por quanto tempo ?

Selecione uma das seguintes:

  • 10 Anos

  • 5 Anos

  • 3 Anos

  • Nenhuma das Alternativas

Explicação

Questão 3 de 10

1

São vantagens da organização de documento, exceto:

Selecione uma das seguintes:

  • Organização física adequada

  • Sistema de identificação

  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos

  • Grande acúmulo de documentos no mesmo ambiente

Explicação

Questão 4 de 10

1

A organização de documento e indicada para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Selecione uma das opções:

  • VERDADEIRO
  • FALSO

Explicação

Questão 5 de 10

1

Ao que diz respeito a documentos de segunda idade responda verdadeiro ou falso:

" Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo de segunda idade é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. "

Selecione uma das opções:

  • VERDADEIRO
  • FALSO

Explicação

Questão 6 de 10

1

é caracterizado um arquivo, exceto:

Selecione uma das seguintes:

  • conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados

  • conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento

  • conjunto de documentos recebidos por uma organização, firma ou indivíduo

  • Nenhuma das Alternativas

Explicação

Questão 7 de 10

1

" Um documento é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação."

Selecione uma das opções:

  • VERDADEIRO
  • FALSO

Explicação

Questão 8 de 10

1

São etapas da organização de documentos, exceto:

Selecione uma das seguintes:

  • Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema

  • Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação

  • Os arquivos são anexados de qualquer forma, não importando o tamanho, relevância, ordem ou qualquer coisa do gênero.

  • Através de índices criados por softwares no computador, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.

Explicação

Questão 9 de 10

1

Ao que diz respeito a documentos de terceira idade responda verdadeiro ou falso:

" Diferentemente dos arquivos de primeira idade e segunda idade, os arquivos de terceira idade não podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural. "

Selecione uma das opções:

  • VERDADEIRO
  • FALSO

Explicação

Questão 10 de 10

1

Qual item abaixo não pode ser caracterizado por um bem durável ?

Selecione uma das seguintes:

  • Automóvel

  • Geladeira

  • Vestido de Noiva

  • Garrafa de água

Explicação