Una tabla dinámica es la que te permite resumir y analizar rápida y fácilmente grandes cantidades de información solo arrastrando y soltando las diferentes columnas que formaran el reporte.

¿Cómo funcionan las tablas dinámicas?

Estas permiten agrupar datos de una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos.

Lo primero es especificar los campos de la tabla de datos que se desean comparar:

Excel tomará todos los valores de ciudades en la tabla de datos y se agruparan en la tabla dinámica:

Despues se elige una columna de valores numéricos que seran calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Asi se tendra un reporte, lo mas importante es que las tablas dinámicas le permiten elegir entre todas las columnas de una tablade datosy hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información:

Partes de una tabla dinámica en excel

En una tabla dinámica en la parte derecha de la hoja la lista de campods disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos.

Filtro de informe:

Los campos que sean colocados en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los culaes se puede restringuir la información que ves en la pantalla.

Etiquetas de columna:

Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas en la tabla dinámica.

Etiquetas de fila:

Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores:

Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

Cuando los campos ya esten especificados para cada una de las áreas, la tabla dinámica cobrara vida. Se puede tener una tabla dinámica funcional solo identificando las columnas, filas y valores. “Los filtros solo son herramientas para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla dinámica”.

FORMATO DE VALORES EN UNA TABLA DINÁMICA

Para dar formato a los valores numéricos hacer clic en valores.

Seleccionar Configuración de campo de valor.

Después en el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

Después en Formato de número en Formato de celdas y se seleccionará el formato deseada:

Después acepte los cambios y se aplicarán los cambios a la tabla dinámica:

FILTRAR UNA TABLA DINÁMICA

Puede filtrar y ordenar información dentro de una tabla dinámicautilizando filtros de Excel, coloque un reporte domo Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.

Al seleccionar cualquier filtro, la información será resumida y solo mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.

Cuando el filtro este aplicado, Excel reemplazará el icono predeterminado para indicar que es ecampo está siendo actualmente filtrado.

Para mostrar los campos filtrados debe seleccionar filtrado y seleccionar Borrar filtro de:

Se puede ordenar los valores en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y Ordenar de A a Z o de Z a A.

SEGMANTACIÓN DE DATOS EN TABLAS DINÁMICAS

Esta es una nueva característica de Excel que permite hacer un filtrado de datos dentro de la tabla dinámica. Se puede filtrar facilmente información por mas de una columna.

Debes seleccionar una celda de la tabla dinámica y en Opciones en Ordenar y Filtrar en Insertar Segmentación de datos.

Excel mostrará un cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos:

Se seleccionan los campos que se desea utilizar como filtro en la tabla dinámica y Excel colocará un filtro para cada campo seleccionado:

Para filtrar la información de la T.D. es e cualquier opción de filtro:

Excel ajustará la información de acuerdo a las opciones seleccionadas.en borrar filtro en la esquina derecha superior de cada panel.

Se podran agregar los filtros y campos que se desean independientemente del número que sean y lo hara un excelente analisis de información.

MODIFICAR CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICA

Las T.D. son muy faciles de manupular y modificar . excel permite cambiar los campos de la tabla muy facil y reestructura la informacióncon solo arrastrar los nuevos campos.

LISTA DE CAMPOS DE UNA TABLA DINÁMICA

Esta lista se encuentra en la parte derecha de la pantalla.

Si esta lista se campos no aparece en tu libro de Excel, deberas activarla con el comando Lista de campo en Opciones.

QUITAR UN CAMPO DE UNA TABLA DIÁMICA

Para remover un campo se arrastra fuera del área donde se encuentra y cuando en puntero del ratón se convierta en una “X” suelta el botón del ratón para eliminar el campo, o hacer clic sobre él y en la opción de Quitar campo.

MOVER UN CAMPO DE UNA TABLA DINÁMICA

El campo se arrastra de un área a otra o de igual manera seleccione cualquiera de las opciones como Mover al filtro de informe, Mover a rótulos de fila, Mover a rótulos de columna o Mover a valores.

NUEVO CAMPO EN UNA TABLA DINÁMICA

Se puede arrastrar desde la lista de campos hacia el área deseada.

MODIFICAR EL TIPO DE CÁLCULO DE UNA TABLA DINÁMICA

Excel utiliza la función de SUMA al momento de crear los totales y subtotales de los valores de una T.D. u otra función.

Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debe hacer clic sobre el campo de valor y seleccionar Configuración de campo de valor.

En el cuadro de diálogo podras cambiar la función que deseas utilizar:

Valores disponibles:

Cuenta: contabiliza el número de registros.

Promedio: obtiene el promedio de los elementos.

Máx: obtiene el valor numérico más alto.

Min: obtiene el valor numérico más bajo.

Producto: multiplica todos los valores numéricos de ese campo.

Contar números: obtiene el número de registros con valor numérico.

Desvest: obtiene la desviación estándar.

Desvestp: obtiene la desviación estándar en función de la población.

Var: calcula la varianza de una muestra.

Varp: calcula la varianza en dunción de la población.

CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO

Esta basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información.

CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN EXCEL

En celda de la tabla dinámica servirpa como base del gráfico en Gráfico dinámico en Herramientas en Opciones.

Insertar gráfico, Excel lo insetrará en una hoja de trabajo.

Puede filtrar información en filtrado en gráfico dinámico, para eliminarlo solo en suprimir.

MOVER UN GRÁFICO DINÁMICO A OTRA HOJA

Seleccionarlo y en Mover gráfico en Ubicación en Diseño.

En el cuadro de diálogo de mover gráficoy selecciona la hoja donde desea colocarlo.

MODIFICAR EL ESTILO DE UN GRÁFICO DINÁICO

En diseño, presentación y formato.

CAMBIAR ORIGEN DE DATOS DE UNA TABLA DINÁMICA

En Opciones, Datos y Cambiar origen de datos.

En el cuadro de diálogo ampliar o reducir o cambiar el rango de datos de la T.D. y en aceptar

COMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.

En tabla dinámica en tablas en Insertar.

Cuadro de diálogo en Crear tabla dinámica, podrá ajustar el rango de datos que se consideraran en la tabla dinámica, elegir si se coloca en una nueva tabla dinámica o en una nueva hoja de Excel y creara la nueva tabla dinámica.

Excel en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos, para completar la tabla dinámica se debe arrastrar los campos al área correspondiente.

Excel aplicara la finción suma a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta cofiguración es la sig.