Cuando se usa un archivo adjunto se debe tener en cuenta que las comunicaciones que se envían, pueden llegar a personas que no poseen una conexión rápida,por tal motivo, es absolutamente necesario saber si el destinatario puede recibir un mensaje o no, sobre todo si se adjunta un archivo.
Cuando se emplea un correo en cadena, se debe calcular que tipo de mensaje se envía. Los mensajes en cadena pueden ser: amistad, promociones, activismo, etc.
Existen distintas formas de hacer firmas en sus correos, para asegurarse que la persona si es la fuente que dice ser, se puede firmar con correos con GPG,para evitar problemas.
No incluya un "asunto" del mensaje, no indique en el campo "asunto" una frase descriptiva del mensaje. Ya que esto facilita la clasificación, recuperación y lectura al destinatario y constituye una norma de cortesía.