En este documento se realiza una evaluación de dos
Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas
(SIAB) con el fin de identificar ventajas y desventajas de
los sistemas propietarios y los sistemas libres (SPX vs.
Koha). Con el objetivo de proporcionar información
al bibliotecario para que conozca mayores alternati-
vas que le permitan elegir el SIAB que más convenga.
De manera específica se evaluarán los sistemas SPX y
KOHA, describiendo los requerimientos y servicios que
ofrece cada uno de ellos; y poder dar elementos para
la toma de decisión en el momento de adquirir un sis-
tema.
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Las bibliotecas están en continua adaptación debido a las nuevas necesi-
dades que plantean los entornos y los cambios en las Tecnologías de In-
formación y Comunicación (TIC). Esto hace posible que exista en el mercado
una gran diversidad de Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas
(SIAB). ¿Cómo saber cuál elegir? ¿Cuáles criterios considerar para hacer una
selección adecuada? ¿Elegir uno propietario o uno libre?
Se debe estar consciente que no es mejor SIAB el más costoso o el más so-
fisticado, sino el que mejor permita satisfacer las necesidades de la biblioteca,
el que consienta habilitar cambios para brindar servicios de calidad y, sobre
todo, el que permita la oportunidad de crecer y de estar a la vanguardia sin
modificar totalmente el programa. Aquel que con sólo adaptarlo se obtengan
los mejores procesos y servicios automatizados en la unidad de informació
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Metodología de la evaluación
Se realiza este análisis bajo un estudio descriptivo en el que se contemplan
las características a partir de una matriz de comparación entre un software
propietario desarrollado en México, y que se encuentra diseñado para auto-
matizar las funciones de archivos, bibliotecas convencionales y digitales, bos-
quejado para instituciones medianas y grandes que requieren de sistemas ape-
gados a estándares internacionales, y un software libre llamado Koha, el cual
es de los más citados e instalados en Estados Unidos, según lo reportado en el
artículo “Automation System Marketplace” 2010, de la revista Library Journal
de abril de 2010.
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La aplicación de un SIAB sirve para optimizar los procesos y agilizar las
labores de la biblioteca incluyendo costos, tipología, proveedores y la toma
de decisiones.
Hoy en día los sistemas integrales de automatización de bibliotecas cuentan
con una gran oferta, encontramos en la literatura especializada que existen po-
sibilidades de adquirir un SIAB para cualquier tipo de unidad de información,
además de todos aquellos que existen en la red y que son ofrecidos de manera
gratuita y con la ventaja adicional de proporcionar el código de fuente abierto.1
La aplicación de estos SIAB mejora el funcionamiento de las bibliotecas y
permite controles más adecuados de los materiales, rapidez en las consultas,
precisión en el registro de información, mayores beneficios para los usuarios,
y una mejora en el acceso a los recursos de información.
En nuestros días se encuentra una extensa oferta de SIAB tanto
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Descripción de los sistemas
En este punto se proporcionan las características principales de los dos sistemas
que se evalúan, por cuestiones éticas se decidió no proporcionar el nombre del
software propietario y denominarlo Software Propietario “X” y que en ade-
lante se manejará como SPX.
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