Gráficos Excel

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la posibilidad de insertar gráficos, posee una gestión de gráficos bastante buena, y  permite cumplir la mayoría de los objetivos.Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es recomendable que esa tabla de datos posea títulos de cabecera en la primera fila y en la mayoría de los caso, que también existan en la primera columna.  También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas. Abre la ficha Insertar, en el grupo de Gráficos . En el menú correspondiente debes elegir el subtipo de gráfico.  Verás que se forma el gráfico inmediatamente.

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GRÁFICOS

Opciones del gráfico 

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.Acceso a los distintos objetos del gráfico: Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando uno por uno los objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de propiedades, o bien (caso del título) acceder a su contenido. Cambio de escala: Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien centrados, quedando hueco encima o debajo de la serie de datos. Para centrarlos mejor hay que cambiar la escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro datoEtiquetas en el eje X: En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones.  Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas  ellas. 

Tipos particulares de gráficos 

Columnas  Lo más importante que has de aprender sobre los gráficos en columnas es la posibilidad de cambiar totalmente el aspecto de cada columna, el cambio de color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos, etc. Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico y elegir Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma acceder a todas las figuras geométricas

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Los pictogramas son gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema que se está tratando.En Excel es muy sencillo crear pictogramas. Sigue estos pasos: Construye un gráfico de columnas a partir de unos datos.Selecciona estos datos en este mismo documento y  copia en Excel.Construye un gráfico de columnas. Puedes señalar la Serie de datos y con el botón derecho acceder a su formato. Busca la opción de Ancho de Intervalo y reducelo a un porcentaje pequeño.Debemos tener archivada previamente la imagen que sustituirá cada columna.

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Pictogramas

Para que esta imagen sustituye a las columnas deberás hacer lo siguiente:  Selecciona la serie de datos en el gráfico y con el botón derecho accede a la opción Dar formato a serie de datos.  A continuación busca Relleno y marca Relleno con imagen o textura. 

Se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos y el destacar un sector del gráfico.Al principio no se incluyen los valores que representa el gráfico.Puedes incluirlos como valores o mejor como porcentajes.Para ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia la ficha superior, en la que verás un grupo de Diseño de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic). Otra posibilidad es la de destacar un sector separándolo de los demás. Para ello selecciona la serie de datos y vuelve a pulsar sobre el sector deseado. Arrástralo con el ratón y lo separas tanto como desees.

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Gráficos circulares

Suelen aconsejar en fenómenos de tipo científico o dependientes de la magnitud tiempo.En este tipo de gráficos, y especialmente los que describen una evolución temporal, puede ser interesante dotarlos de una línea de tendencia, que oriente sobre qué tipo de función teórica se aproxima más a los datos reales. Si se observa que el ajuste no es muy bueno, por lo que se puede optar por no incluirla. Si deseas borrarla, deberás acudir, con el gráfico seleccionado, a Herramientas de Gráficos > Presentación > Líneas de tendencia > Ninguna.

Gráficos lineales

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Los gráficos de dispersión describen como una nube los datos conjuntos de dos variables X-Y, como las de la tabla. En una nube de puntos se puede añadir una tendencia. En este tipo de gráfico, al igual que en el lineal, se pueden añadir barras de error, que rodean cada dato de una “horquilla” para expresar su posible error. Herramientas de Gráficos y a Barras de error, y elige la que prefieras. Puedes añadirlas tanto a la X como a la Y.

Gráficos de tipo X Y (Dispersión)

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Elección de un gráfico 

No todos los tipos de gráficos son adecuados para un conjunto concreto de datos. Algunos de ellos sólo valen para un fin, y otros se adaptan a varias clases de datos. Para tomar la decisión de cuál usar debemos tener en cuenta, por un lado, el tipo de medida usada y, por otro, las características del conjunto de datos:si son series temporales o no, si interviene una o varias variables.

Tipo de Variable

Tipo Nominal y CualitativaGráfico de barras: Puede ser simple o múltiple, vertical (o de columnas) u  horizontal.Gráfico de sectores o de tarta: Puede estar construido con son los de sectores y frecuencias o porcentajes.Pictograma: Es un gráfico de barras en el que estas se han sustituido por distinta altura o tamañoPerfil ortogonal: Es un gráfico lineal en el que el eje X contiene variables cualitativas.

Variable Cuantitativa No AgrupadaBarras: También se usan en cuantitativos. Lineal:  Puede ser de frecuencias normales.Variable cuantitativa agrupada o continuaHistogramaPolígono de frecuencias

Según estructura del conjunto de datos

Series temporales (un conjunto de datos o varios) Datos que cambian con el tiempo .Gráficas de tipo lineal, de barras o columnas.Cortes transversalesUn único conjunto de datos :  Sectores (Para porcentajes y frecuencias)  Barras para otros datos  Anillos, radiales, áreas, etc.

Dos o más conjuntos de datos estáticos No emparejados(barras, columnas, radiales, etc.)  Emparejados (Nube de puntos)