Es una forma de comunicación escrita entre dos personas.
Se utiliza en ámbitos como los negocios, la educación, el gobierno, entre otros.El
destinatario de la carta formal muchas veces es alguien que ocupa un puesto
jerárquico . Por ejemplo: intendente, diputado, senador, director de la escuela o del liceo, gerente de empresa.Los
temas tratados en la carta formal y su circulación en instituciones exigen que
se utilice un lenguaje formal.
Aparece en la parte superior de la carta y está formado por:
Lugar y fecha de
emisión
Cargo del destinatario (gerente, subsecretario, etc.)
Nombre del destinatario
Dirección del destinatario
También se puede incluir el asunto o referencia, que
anticipa el tema de la carta
Se utilizan para dirigirse al destinatario de la carta.Aparecen en:
el inicio
el cierre del cuerpo principal
la despedida
Veamos cuáles son...
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* Para el inicio de la carta
De mi mayor consideración…
Tengo el agrado de dirigirme a usted…
El motivo del presente escrito es…
Nos
agrada comunicarle que…
En respuesta a su escrito de fecha…
Agradezco de antemano su atención
Quedo a la espera de una respuesta favorable
Esperamos una respuesta rápida
Quedo a su disposición para facilitarle cualquier otra información
Se utiliza para pedir algo por escrito. En el
cuerpo de esta se debe incluir el pedido y su fundamentación.El
remitente tiene interés en que el destinatario lleve adelante una acción, por esto, el
pedido debe estar claramente formulado.También, deben detallarse las razones
que fundamentan dicha solicitud.