SISTEMA DE ORDENAMIENTO

Se utilizan varios sistemas de ordenación en secuencia ya sean numéricos los cuales pueden ser ordinales u cronológicos, están los alfabéticos que se denominan: onomásticos, toponímicos, y temáticos, es importante que aveces el sistema de ordenación aveces sus características de series son muy diferentes en su ordenación.  

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SISTEMA DE ORDENACIÓN

SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICOS

ORDINAL: Consiste en asignar a cada individuo firma o asunto un numero en forma consecutiva con esta numeración se identifican las unidades de conservación que consideran una serie documental. Cuando los documentos obedecen a numeraciones consecutiva como facturas, ordenes de compras, pedidos,ordenanzas entre otros; se disponen en las correspondientes unidades de conservación obedeciendo de la manera que los identifica.Ejemplo:28 Ramos Luis32 Perez Ramón80 Lopez Jose 

Cronológico: Se acomodan los documentos en forma secuencial de acuerdo con la fecha que se ha tramitado el documento hay que tener en cuenta que siempre va el año el mes y por ultimo el día.Ejemplo: 2016-11-042016-11-032016-10-31

SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS

Onomástico:se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas.Ejemplos:RAUL GIL, RonaldoSANTOS CRUZ, Lesly FernandaToponímico (o alfabético geográfico): es la ordenación de las series y subseries documentales alfabéticamente por nombres lugares. Este tipo de ordenación puede basarse en países, estados, territorios, zonas, direcciones, entre otros.Ejemplos:BadajoPuerto PirámidesSuecia

Temático: Se ordena cada serie por su contenidoEjemplos:ArteCienciaEducación

SISTEMAS DE ORDENACIÓN MIXTOS

 Alfanumérico: para su representación los símbolos.Se dice de todo aquello que utiliza tanto letras como números. Ejemplos:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y zA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Orden cronológico: Mediante este sistema podemos clasificar los documentos en función de la fecha(emisión, expedición), ubicando éstos en orden cronológico.Ejemplos: archivoJunio 2008Mayo 2008Abril 2008Marzo 2008Febrero  2008Enero 2008Diciembre 2007