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Description
Quiz by Ysabella Guerreiro, updated more than 1 year ago
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Created by Ysabella Guerreiro
over 4 years ago
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Question 1
Question
A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em:
Answer
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A ( ) Setoriais e Gerais;
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B ( ) Públicos e Privados;
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C ( ) Correntes, Intermediários e Permanentes;
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D ( ) Administrativos, jurídicos e culturais.
Question 2
Question
Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem, podem ser classificados como:
Answer
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A ( ) Correntes, intermediários e permanentes;
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B ( ) Tipológicos, especiais e documentais;
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C ( ) Textuais, iconográficos e digitais;
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D ( ) Especiais e especializados.
Question 3
Question
A função básica do arquivo consiste em tornar disponíveis, de maneira rápida e precisa as informações contidas no acervo sob sua guarda. Nas organizações, podemos afirmar que as principais funções do arquivo é:
Answer
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A ( ) Disponibilizar as informações a todos que solicitarem;
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B ( ) Organizar, classificar e preservar documentos de qualquer espécie valor;
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C ( ) Organizar, classificar, preservar e facilitar a consulta;
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D ( ) Facilitar a consulta, independentemente do grau de sigilo das informações.
Question 4
Question
Visto que as organizações tomam decisões e que isso é uma atitude importante em todos os seus níveis internos, indique se as afirmações a seguir são (V) verdadeiras ou (F) falsas e, depois, escolha a alternativa que apresenta a sequência correta:
1) Isoladamente, os dados nada significam; é preciso que tenha um significado no contexto da realidade interna ou externa a organização.
2) Quanto mais as estruturas administrativas estiverem organizadas de forma sistematizada e metodologizada, mais fácil será extrair delas informações e dados relevantes para a tomada de decisão.
3) Embora existam, nas organizações, estruturas administrativas específicas, estas podem fornecer dados complementares entre si.
Answer
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A ( ) V.V.F.
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B ( ) V.F.V
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C ( ) V.V.V.
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D ( ) V.F.F.
Question 5
Question
Os ambientes internos e externos à organização se influenciam de forma mútua, independentemente do setor econômico em que ela atue. Assinale a alternativa que faz uma referência correta a essa afirmação:
Answer
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A ( ) O ambiente interno busca equilíbrio com o ambiente externo por meio da Homeostasia.
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B ( ) Quanto menor for a influência do ambiente externo sobre o interno, maior será a possibilidade de ocorrer homeostasia.
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C ( ) Quanto maior for a influência do ambiente externo sobre o interno, menor será a possibilidade de ocorrer homeostasia.
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D ( ) Um ambiente interno busca sempre se colocar de modo a influenciar minimamente um ambiente externo.
Question 6
Question
De acordo com os princípios que devem ser considerados para se tomar uma decisão acertada, indique se as afirmações a seguir são (V) verdadeiras ou (F) falsas e, depois, escolha a alternativa que apresenta a sequência correta:
A - Os documentos organizacionais contêm dados e informações relevantes para operacionalização das atividades e, por isso, devem ser arquivados de modo que esses dados e informações estejam protegidos e acessíveis a empresa, podendo ser descartados em função dos prazos legais e parâmetros estabelecidos por ela.
B - Os documentos organizacionais contêm dados e informações sobre a organização e, por isso, devem ser sempre arquivados de modo que estejam seguros e acessíveis; o descarte de documentos nunca é recomendado, pois as informações são sempre vitais à empresa.
C - A validade dos documentos arquivados pela organização é tal que somente são guardados e mantidos seguros os que são exigidos por lei; não se deve manter nenhum outro tipo de informação além daquele exigido pela legislação.
Answer
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A ( ) V.F.V
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B ( ) V.V.F.
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C ( ) F.F.V.
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D ( ) V.F.F.
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