Question 1
Question
Em sentido amplo, é toda informação registrada em suporte material, suscetível de
consulta, estudo, prova e pesquisa. Há dois tipos de documentos:
Answer
-
Documento
-
Grupos de Documentos
-
Instrução Normativa (IN)
-
Portaria (Port)
Question 2
Question
Os documentos de interesse da Marinha do Brasil (MB) estão enquadrados nos
seguintes grupos:
exceto
Question 3
Question
Visam divulgar normas, transmitir ordens e decisões, esclarecer situações, declarar
direitos, especificar materiais e estabelecer procedimentos técnicos
EXCETO
Question 4
Question
é expedida, no âmbito da MB, exclusivamente pelo Comandante da Marinha
(CM), em virtude de competência regimental ou delegada, para estabelecer instruções e procedimentos de caráter geral necessário à execução de normas, leis,
decretos e regulamentos;
Question 5
Question
É o Documento Administrativo (DA) normativo por meio do qual o Estado-Maior
da Armada (EMA), os Órgãos de Direção Setorial (ODS), o Gabinete do
Comandante da Marinha (GCM) e as Organizações Militares (OM) com atribuições
de Diretoria Especializada (DE) estabelecem normas e procedimentos sobre
assuntos de sua competência, para toda a MB;
Question 6
Question
É o DA normativo pelo qual os Almirantes, em cargo de Comando, Direção ou
Chefia, bem como os Oficiais Superiores Comandantes de Força estabelecem
normas e procedimentos que serão cumpridos pelas OM que lhes são subordinadas.
Answer
-
Ordem Interna (OI)
-
Norma Permanente (NORM)
-
Portaria (Port)
-
Instrução Normativa (IN)
Question 7
Question
É o DA normativo pelo qual os Titulares de OM estabelecem normas e
procedimentos no âmbito interno de suas OM;
Question 8
Question
criação de Organização Militar, Órgão ou Núcleo de implantação, o que
corresponde ao Ato de Criação previsto na OGSA (se a autoridade competente for o
Presidente da República, o documento empregado é a Portaria )
Question 9
Question
Os funcionários Civis são punidos por Portaria.
Question 10
Question
É o DA expedido em virtude de competência regimental ou delegada, para a
institucionalização de políticas, diretrizes, planos, programas, projetos
Question 11
Question
É o documento utilizado por oficiais e servidores assemelhados para tratar de
assunto de serviço quando houver necessidade de apresentação formal;
Answer
-
Circular (Circ)
-
Ofício (Of)
-
Carta
-
Requerimento (Req)
Question 12
Question
Circular (Circ)
É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes, em cargo de Comando,
Direção ou Chefia, e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem
alterações de DA normativos, sem exceções.
Question 13
Question
É o DA de correspondência por meio do qual os Almirantes, em cargo de Comando,
Direção ou Chefia, e os Oficiais Superiores Comandantes de Força promovem
alterações de DA normativos
Answer
-
Carta
-
Circular (Circ)
-
Comunicação Interna (CI)
-
Ofício Externo (OfExt)
Question 14
Question
É o DA de correspondência que divulgam assuntos de caráter
temporário que devam ser do conhecimento de um elevado número de OM;
Question 15
Question
É o documento por meio do qual os Elementos Organizacionais de OM diferentes,
excetuados os respectivos titulares, tratam de assuntos de rotina.
Question 16
Question
Comunicação Padronizada (CP) Quando a
comunicação envolver o titular da OM, como origem ou como destinatário, deve
ser empregado o Ofício Externo (OfExt)
Question 17
Question
É o DA de correspondência por meio do qual, em uma mesma OM, os Elementos
Organizacionais e pessoas comunicam-se, formalmente, entre si podendo ser
assinado no impedimento por seu substituto legal;
Question 18
Question
É o DA de correspondência por meio do qual o CM e os Titulares de OM
correspondem-se entre si, podendo ser assinado por delegação de competência por
outro oficial ou civil assemelhado;
Answer
-
Ofício Externo (OfExt)
-
Comunicação Interna (CI)
-
Ofício (Of)
-
Carta
Question 19
Question
É o documento pelo qual o CM e os titulares de OM se correspondem com
autoridades e entidades extra-Marinha a respeito de assunto técnico ou
administrativo, de caráter exclusivamente oficial, podendo ser assinado por
delegação de competência por outro oficial ou civil assemelhado;
Answer
-
Ofício Externo (OfExt)
-
Ofício (Of)
-
Requerimento (Req)
-
Atestado
Question 20
Question
É o Documento pelo qual uma pessoa se dirige a uma autoridade para pleitear
direitos previstos na legislação
Question 21
Question
É o DA declaratório pelo qual os Titulares de OM comprovam, a pedido, um fato
ou situação de que tenham conhecimento;
Answer
-
Certidão
-
Carta
-
Atestado
-
Parecer
Question 22
Question
É o DA declaratório mediante o qual os Titulares de OM declaram a existência de
fatos com base em documentos existentes na OM;
Answer
-
Atestado
-
Termo
-
Parecer
-
Certidão
Question 23
Question
É o DA declaratório por meio do qual o CM e os Titulares de OM registram:
- punições impostas a Oficiais e Suboficiais
Answer
-
Ordem do Dia (OD)
-
Ordem de Serviço (OS)
-
Ofício (Of)
-
Ordem Interna (OI)
Question 24
Question
É o DA pelo qual especialistas emitem opinião fundamentada sobre determinado
assunto;
Answer
-
Parecer
-
Termo
-
Ordem do Dia (OD)
-
Atestado
Question 25
Question
A tramitação dos Documentos Administrativos far-se-á de acordo com as seguintes
precedências
o DA exige ação ou conhecimento imediato do recebedor;
Answer
-
Especial
-
sigiloso
-
Urgente:
-
Rotina
Question 26
Question
A tramitação dos Documentos Administrativos far-se-á de acordo com as seguintes
precedências
Este grau de precedência somente é atribuído ao DA de âmbito interno
Answer
-
Rotina
-
Urgente:
-
Especial:
-
Ordem interna
Question 27
Question
Os Documentos Administrativos são classificados levando-se em conta os seguintes
aspectos:
marque todas as corretas
Answer
-
Âmbito
-
declaratórios
-
Precedência
-
Acesso.
Question 28
Question
Requer excepcionais medidas de segurança e seu teor só deve ser do conhecimento
de agentes públicos ligados ao seu estudo ou manuseio.
Answer
-
Secreto (S)
-
Ultrassecreto (U)
-
Reservado (R)
-
Sigilosos
Question 29
Question
Ostensivos DA cujo acesso é irrestrito, não havendo limitação de conhecimento e de
divulgação no âmbito interno. A divulgação extra-MB, contudo, não depende de prévia
autorização superior ou faz-se em conformidade com os dispositivos legais em
vigor.
Question 30
Question
Requer rigorosas medidas de segurança e seu teor pode ser do conhecimento de
agentes públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo ou manuseio,
sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade
funcional.
Answer
-
Reservado (R)
-
Secreto (S)
-
Ultrassecreto (U)
-
Ostensivo
Question 31
Question
1.3 - COMPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1.3.1 - Parte Básica
O DA é composto pelas seguintes partes básicas:
exceto
Answer
-
Cabeçalho
-
Assinatura;
-
Cópias (ou distribuição
-
paginação
Question 32
Question
1.3.3 - Texto
deverá haver uso de
negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, relevo, bordas ou qualquer
outra formatação para que a compreensão do leitor seja melhor.
Question 33
Question
Os tipos ou modalidades de assinaturas
previstas são:
Exceto
Question 34
Question
é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes
à sua produção, tramitação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária,
visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Question 35
Question
Como são dividios a Gestão de documentos ?
Exceto
Answer
-
Recepção
-
Produção
-
Expedição
-
Acesso
Question 36
Question
1.4.4 - É a fase na qual um DA, após assinado, será remetido aos endereçados.
Answer
-
Tramitação
-
Recepção
-
Expedição
-
Entrega
Question 37
Question
Documento tramitando por meio digital O controle da aprovação do DA dar-se-á
conforme o disposto no SISTEMA DE GERÊNCIA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
DA MARINHA (SiGDEM)
Question 38
Question
Documento nato-digital documento obtido a partir da conversão de um documento
não digital, gerando uma fiel representação em código digital.
Question 39
Question
É vedada a delegação da competência de classificação nos graus de sigilos
ultrassecreto , reservado e secreto.
Question 40
Question
Sistema que permite o gerenciamento de parte do Ciclo de Processamento do DA,
contemplando, em especial, recursos para a elaboração de DA,
Answer
-
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE LEGISLAÇÃO DA MARINHA
(LEGISMAR)
-
Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM)
-
Sistema de Gestão de Bens da Fazenda Nacional (SISBENF)
-
Correio Eletrônico
Question 41
Question
é um sistema de livre acesso desenvolvido para facilitar a consulta às
legislações e DA de interesse de todos os setores da MB, visando manter um arquivo
histórico das informações
Answer
-
Sistema de Gerência de Documentos Eletrônicos da Marinha (SiGDEM
-
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE LEGISLAÇÃO DA MARINHA
(LEGISMAR)
-
Sistema de Gestão de Bens da Fazenda Nacional (SISBENF)
Question 42
Question
Os seguintes documentos devem ser inseridos no
LEGISMAR
marque todos os corretos
Question 43
Question
1.4.3 - É a fase na qual um Elemento Organizacional da OM, após o estudo de
uma situação ou de um documento recebido, prepara um novo DA
Answer
-
Recepção
-
Expedição
-
Produção
-
Tramitação
Question 44
Question
estabelecem quais os sistemas de correio eletrônico e
quais os procedimentos em vigor na MB
Answer
-
DGPM e a DCTIM
-
DGMM e a DGPM
-
DGN e a SGM
-
DGMM e a DCTIM
Question 45
Question
O DA de âmbito interno poderá ter assinatura digital e não poderá sofrer alterações
após ter sido assinado digitalmente.
Question 46
Question
O DA só poderá ser autenticado após a assinatura do documento original pela
autoridade expedidora
Question 47
Question
No DA autenticado digitalmente, logo abaixo do CARGO da autoridade expedidora,
não precisa ser acrescentados o NOME, POSTO e CARGO do autenticador.
Question 48
Question
1.5.7 - Expedição e Recebimento
Na expedição dos DA eletrônicos, além dos procedimentos estabelecidos na norma,
serão observados, quando for o caso, os procedimentos emanados pela DFM e
DCTIM.
Question 49
Question
1.5.9 - Arquivamento
Enquanto não houver lei aprovada que disponha sobre a legalidade dos documentos
eletrônicos, as OM não deverão arquivar os documentos transmitidos eletronicamente,
impressos e assinados/autenticados.
Question 50
Question
A Gestão de documentos compreende as atividades de natureza administrativa e contábil,
que têm como finalidade o controle patrimonial de bens da Fazenda Nacional e a
fiscalização da atuação dos agentes responsáveis pela administração ou guarda desses
bens, para evidenciar a composição do patrimônio da Marinha do Brasil (MB).
Question 51
Question
2.1 - ESTRUTURA BÁSICA DA GESTÃO DE MATERIAL
2.1.2 - Propósito
- transferência do Arquivo correspondente pelo Circuito 102 da RECIM (Rede de
Comunicações Integradas da MB)
- acesso direto ao Banco de Dados da OM distribuidora;
Question 52
Question
2.1.3 – Estrutura Funcional da Gestão de Material
a) Na Gestão de Material, os militares e servidores civis responsáveis pelo exercício
das atividades poderão desempenhar as seguintes funções:
Encarregado de Incumbência;
Agentes Subordinados:
Question 53
Question
Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) É um sistema de natureza administrativa, que visa controlar os bens patrimoniais em
estoque e uso nas Organizações Militares (OM).
Question 54
Question
No SISBENF, os sargentos e servidores civis responsáveis pelo exercício das
atividades inerentes à Gestão de Material poderão desempenhar as seguintes funções
como Agentes Subordinados
- Fiel de Material;
- Fiel de Suprimento; e
- Fiel de Armazenagem..
Question 55
Question
Fiel de Suprimento - é o auxiliar direto dos Gestores de Material nas atividades
inerentes à gestão de material das OM
Question 56
Question
Fiel de Material- é o auxiliar direto dos Gestores de Material que, para
cada almoxarifado da OM, tem em estoque, sob sua custódia e responsabilidade, os
bens patrimoniais para distribuição interna ou para fornecimento aos setores
apropriados
Question 57
Question
Fiel de Suprimento - é o auxiliar direto dos Gestores de Material nas atividades
inerente sao controle da movimentação de material das OM; e
Question 58
Question
são acumuláveis as funções de Fiel de Suprimento e Fiel de Armazenagem.
Question 59
Question
Nota de Movimentação de Material (NMM) É o documento de registro que
valida a escrituração das movimentações (receita e despesa) no controle patrimonial
das OM, com base nos documentos de origem e de acordo com os modelos, tipos e
instruções para preenchimento contidos nos Anexos G e H; e
Question 60
Question
Cautela: É o documento de controle do Encarregado de Incumbência, elaborado
de acordo com o modelo e instruções para preenchimento constantes do Anexo N,
para comprovar a entrega de material de sua carga, que está sob a responsabilidade
temporária de outro servidor
Question 61
Question
Nota de Movimentação de Material (NMM- É a denominação utilizada para as OMs que aplicam o material recebido na própria
atividade
Question 62
Question
Organização Militar Consumidora Integrada (OMCI) - É a denominação
utilizada para as OMC que não estão integradas ao SIAFI, tendo em vista não possuírem
execução financeira. Apenas os Navios e as Adidâncias se enquadram nesta situação
Question 63
Question
Organização Militar Consumidora Integrada (OMCI) - É a denominação
utilizada para as OMC que estão integradas ao SIAFI, “on-line”, tendo em vista
realizarem execução financeira;
Question 64
Question
Organização Militar Consumidora não Integrada (OMCN) - É a denominação
utilizada para as OMC sediadas no exterior que estão integradas ao SIAFI, “on-line”,
tendo em vista realizarem execução financeira
Question 65
Question
SINGRA- O registro e controle da movimentação de material das Organizações
Militares classificadas segundo a sua natureza patrimonial e deverá ser processado,
obrigatoriamente
é um sistema de processamento eletrônico de dados
desenvolvido e administrado pela DFM
Question 66
Question
SISMAT: composto dos Sistemas de Controle de Estoque
(SISTOQUE) e Cadastro de Bens Móveis (CADBEM) e Módulos de Apoio.
Question 67
Question
CADBEM:: Sistema destinado ao registro e controle da movimentação do
estoque para consumo das OMCN, OMCI e OMCE e do estoque para fabricação e estoque de
manufaturados das OMPS.
Question 68
Question
CADBEM: Sistema destinado ao registro e controle da movimentação de material
permanente e de consumo duradouro das OMCN, OMCI e OMCE. O CADBEM tem como propósito documentar, registrar e demonstrar os resultados dos atos e fatos administrativos
relativos às transações com os bens móveis.
Question 69
Question
- SINGRA Sistema de processamento de dados, estabelecido e mantido pela DAbM,
para registro e controle da movimentação do material entre as OMF e as OM, objetivando
o apoio às atividades de abastecimento
Question 70
Question
FOLHA “N”: Os procedimentos para controle do material dos símbolos de
jurisdição “T” e “Y” da DFM em uso nas OM deverão ser processados em conformidade om as instruções específicas do cadastro da “Folha N”, controlado pela Base de
Hidrografia da Marinha em Niterói (BHMN)
Question 71
Question
2.3 - CONTROLE DOS BENS MÓVEIS NAS INCUMBÊNCIAS
2.3.1 - Responsabilidades
a) A responsabilidade dos bens sob custódia do Encarregado de Incumbência será
formalizada por CAUTELA
Question 72
Question
2.3 - CONTROLE DOS BENS MÓVEIS NAS INCUMBÊNCIAS
2.3.1 - Responsabilidades
O Encarregado de Incumbência poderá desembarcar sem que tenha
transferido o material sob sua responsabilidade, observando os procedimentos para
passagem de função.
Question 73
Question
2.3.4 - Material destinado a conserto ou a manutenção
b) A responsabilidade pela entrega e recebimento do material em reparo será do
a; e
Question 74
Question
2.3.5 - Empréstimo de material
a) Os Empréstimos de Materiais deverão ser formalizados pelo Encarregado de
Incumbência por meio de Cautela, devidamente datada e assinada pelo recebedor
Question 75
Question
2.3.7 - Passagem de função de Encarregado de Incumbência I) designação do Encarregado de Incumbência que assume, mediante ORDEM INTERNA (OI) do OD ou Titular da OM Centralizada;
Question 76
Question
2.3.6 - Inventário rotativo
c) O Inspetor deverá apresentar ao Gestor Patrimonial as discrepâncias encontradas,
em relatório previsto em ORDEM INTERNA , para que sejam providenciadas as
regularizações;
Question 77
Question
2.3.5 - Empréstimo de material
b) material poderá ser emprestado sem o conhecimento do Encarregado de
Incumbência.
Question 78
Question
2.3.5 - Empréstimo de material
c) Os Empréstimos de Material para outra OM só poderão ser formalizados após a autorização dos Agentes Subordinados
Question 79
Question
2.3.6 - Inventário rotativo
a) Deverá ser realizada, pelo menos ANUALMENTE , uma verificação física dos bens
móveis sob a responsabilidade dos Encarregados de Incumbência.: