Question 1
Question
ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO
Answer
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO
-
ARCHIVONOMIA
Question 2
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION
Question 3
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS
Question 4
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA
Answer
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
Question 5
Question
LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Answer
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO HISTORICO
Question 6
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION
Answer
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Question 7
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Answer
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Question 8
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Question 9
Question
EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___
Answer
-
SEMI-ACTIVA
-
FASE ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 10
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA
Answer
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Question 11
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO
Answer
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 12
Question
ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO
Answer
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 13
Question
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Answer
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
Question 14
Question
PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 15
Question
DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 16
Question
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 17
Question
PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 18
Question
TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 19
Question
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Answer
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Question 20
Question
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA
Answer
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Question 21
Question
QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE
Answer
-
EXPUGAR, FOLIAR Y COSER
-
PRESTAMO DE DOCUMENTOS
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Question 22
Question
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
Answer
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Question 23
Question
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Answer
-
ORGANIZAR
-
PLANEACION
-
DIRIGIR
Question 24
Question
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
Answer
-
ORGANIZAR
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
Question 25
Question
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Answer
-
DIRIGIR
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
Question 26
Question
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Answer
-
PLANEACION
-
CONTROLAR
-
ORGANIZAR
Question 27
Question
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS
Answer
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Question 28
Question
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS
Answer
-
CONTROLAR
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
Question 29
Question
EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES
Question 30
Question
SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO
Question 31
Question
SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES
Answer
-
VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
Question 32
Question
EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO
Question 33
Question
ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA
Question 34
Question
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM
Answer
-
EXPEDIENTE CLINICO
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
ADMINISTRATIVO
Question 35
Question
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES
Answer
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Question 36
Question
EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES
Answer
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Question 37
Question
ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS
Answer
-
ADMINISTRATIVO
-
EXPEEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
Question 38
Question
ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL
Answer
-
ARCHIVONOMIA
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Question 39
Question
ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION
Answer
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
Question 40
Question
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
Answer
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO HISTORICO
Question 41
Question
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Answer
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Question 42
Question
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
Answer
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
Question 43
Question
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Question 44
Question
SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
Question 45
Question
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS
Answer
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 46
Question
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
Answer
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 47
Question
CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO
Answer
-
CUANDO SE VUELVE TRANSGENERO
-
CUANDO LO VUELVEN A REGISTRAR
-
CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO
Question 48
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Question 49
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Question 50
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
INTEGRACION
-
ORGANIZACION
-
EJECUCION
Question 51
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
EJECUCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Question 52
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
DIRECCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Question 53
Question
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Answer
-
CONTROL
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Question 54
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Answer
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS
-
CONJUNTO DE PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
Question 55
Question
QUE ES UN DOCUMENTO
Answer
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACION INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN EL MISMO LUGAR
Question 56
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO
Answer
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, COENCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTE SEN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEHAJOS
Question 57
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE
Question 58
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION
Answer
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS EN Y LEGAJOS
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN DETERMINADO LUGAR
Question 59
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO
Answer
-
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA
Question 60
Question
ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES
Answer
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, E INACTIVA
-
ACTIVA, CONCENTRACION, E INACTIVA
Question 61
Question
SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Answer
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, INACTIVA
-
TRAMITE, CONCENTRACION, E INACTIVA
Question 62
Question
CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO
Answer
-
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO
-
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIEDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMEINTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS QUE SON PRODUCTO
Question 63
Question
HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE
Question 64
Question
CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO
Answer
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
Question 65
Question
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)
Answer
-
FASE SEMIACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Question 66
Question
CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)
Answer
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA
Question 67
Question
CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO
Question 68
Question
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Answer
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Question 69
Question
EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION
Answer
-
FASE INACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE ACTIVA
Question 70
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL
Question 71
Question
ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO
Answer
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Question 72
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL
Answer
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE
Question 73
Question
CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
Answer
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Question 74
Question
CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
Answer
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Question 75
Question
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Answer
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Question 76
Question
ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Answer
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Question 77
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL
Answer
-
PROCEDIMIENTO QUE SE EVITARA QUE SE ACUMUILEN DOCUMENTOS SIN VALOR (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES
Question 78
Question
EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO
Answer
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
ELIMINACION DOCUMENTAL
Question 79
Question
CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Question 80
Question
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Answer
-
NOMBRE DE LA DIRECCION SOLICITANTE
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Question 81
Question
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Answer
-
GRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZO
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Question 82
Question
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Answer
-
GRADO Y NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE
-
GRADO Y NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Question 83
Question
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Question 84
Question
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Question 85
Question
ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:
Answer
-
FOLIAR
-
EXPURGAR, FOLIAR Y COCER
-
EXPURGAR
Question 86
Question
QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
Question 87
Question
CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO
Question 88
Question
EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES
Answer
-
VER QUE EL DOCUMENTO ESTE COMPLETO
-
CONTAR LAS HOJAS FOLEADAS
-
APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION
Question 89
Question
IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA
Answer
-
PLANEACION
-
CONCENTRACION
-
UBICACION
Question 90
Question
PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Answer
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
-
UBICACION
Question 91
Question
RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Answer
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
UBICACION
Question 92
Question
ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION
Question 93
Question
ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU
Answer
-
PLANEACION
-
UBICACION
-
ORGANIZACION
Question 94
Question
PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE
Question 95
Question
ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A
Question 96
Question
UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE
Answer
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PLANEACION
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UBICACION
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ORGANIZACION
Question 97
Question
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Answer
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NUMERICA
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CROMATICO
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ALFABETICA
Question 98
Question
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Answer
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ALFABETICA
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CROMETICO
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NUMERICA
Question 99
Question
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Answer
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CROMATICO
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DIFERENTES FASES
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RESERVADA
Question 100
Question
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Answer
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RESERVADA
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INTEGRACION
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TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Question 101
Question
PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:
Question 102
Question
ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE
Answer
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INTEGRACION
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BASE LEGAL
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TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Question 103
Question
DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION
Answer
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RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA
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RESERVADA, CONFIDENCIAL, SECRETA
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RESERVADA, PUBLICA, SECRETA
Question 104
Question
ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Question 105
Question
ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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DIRIGIR
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INTEGRACION
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CONTROLAR
Question 106
Question
IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION
Answer
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Question 107
Question
DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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DIRIGIR
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INTEGRACION
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CONTROLAR
Question 108
Question
DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Question 109
Question
ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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CONTROLAR
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DIRIGIR
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INTEGRACION
Question 110
Question
CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE
Answer
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Question 111
Question
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR
Answer
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DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
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FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
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DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
Question 112
Question
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO
Answer
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FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
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DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
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DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
Question 113
Question
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION