Comfanelco - Excel Avanzado - Rubén Valencia

Description

Prueba de conocimientos para Excel Avanzado
Ruben Valencia
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Rubén Darí­o Valencia Jiménez
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Ruben Valencia
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51
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Resource summary

Question 1

Question
Entorno de Microsoft Excel
Answer
  • Cuadro de nombres
  • Barra de fórmulas
  • Ajustar texto
  • Estilo millares
  • Copiar formato
  • Pegado especial

Question 2

Question
Fórmulas Básicas: Escriba solamente la celda o referencia que está incorrecta en las fórmulas de la columna E
Answer
  • B1

Question 3

Question
Fórmulas Básicas: Cuál es la fórmula correcta y adecuada para la referencia o celda E4
Answer
  • =A4*C4

Question 4

Question
Fórmulas Estadísticas
Answer
  • Frecuencia
  • Promedio
  • Histograma
  • Suma

Question 5

Question
Uno de los siguientes enunciados es falso.
Answer
  • La fórmula 1, genera fechas desde 18 años atrás hasta la fecha actual.
  • La fórmula 2, calcula la edad para la fecha que está en la referencia A2
  • HOY() es una función de Microsoft Excel que devuelve la fecha actual
  • La fórmula 1, tiene un error.
  • La Fórmula ALEATORIO.ENTRE genera números al azar y se utilizan para simular datos.

Question 6

Question
FORMATO [blank_start]CONDICIONAL[blank_end] EN EXCEL Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un [blank_start]color[blank_end] de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas [blank_start]reglas[blank_end] y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. [blank_start]RAZÓN[blank_end] PARA UTILIZAR EL FORMATO CONDICIONAL Siempre tienes la opción de aplicar [blank_start]manualmente[blank_end] un formato a cada una de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar [blank_start]automáticamente[blank_end] el formato de la celda que cumple con ciertos criterios. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que posteriormentre se podrá editar si así lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos grandes grupos: * [blank_start]Reglas basadas en valores de celda[blank_end]: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, [blank_start]Igual[blank_end] a, Entre, etc.). * [blank_start]Reglas basadas en fórmulas[blank_end]: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilzando una fórmula donde podrás aplicar una lógica más [blank_start]compleja[blank_end].
Answer
  • CONDICIONAL
  • RAZÓN
  • Reglas basadas en valores de celda
  • Reglas basadas en fórmulas
  • color
  • reglas
  • manualmente
  • automáticamente
  • Igual
  • compleja

Question 7

Question
La fórmula correcta para la referencia E4 y luego copiar hacia abajo es:

Question 8

Question
Seleccione todas las opciones correctas
Answer
  • Si el valor de F2 es Cotizante, el resultado es el valor de K2 incrementado en un 3,75%
  • Si el valor de F2 es Afiliado, el resultado es el valor de K2 incrementado en un 5,5%
  • Si el valor de F2 es Cotizante, el resultado es el valor de K2 incrementado en un 5,5%
  • Si el valor de F2 es Cotisante, el resultado es el valor de K2 incrementado en un 3,75%

Question 9

Question
El filtro devuelve todos los registros donde la columna "Usuario" contiene "Maria" o "María"; cualquiera de los 2 nombres, ya sea con tilde o sin ella.
Answer
  • True
  • False

Question 10

Question
Seleccione todas las opciones adecuadas en Microsoft Excel para separar el Nombre del Apellido en la columna Usuario.
Answer
  • En la ficha Datos - Texto en columnas
  • =IZQUIERDA(A2;ENCONTRAR(",";A2)-1) ---> para obtener el nombre
  • =DERECHA(A2;LARGO(A2)-ENCONTRAR(",";A2)-1) ---> para obtener el apellido
  • Escribir nuevamente los nombres en una columna y los apellidos en otra
  • Seleccionar el nombre, copiar y luego pegar en otra columna; y repetir el proceso para el apellido.

Question 11

Question
La mejor opción para obtener el Promedio de Aportes por Sede es:
Answer
  • Construir una tabla dinámica
  • Filtrar por sede y sumar los aportes
  • Escribir las sedes y usar fórmulas de SUMAR.SI
  • Llamar a un experto en el manejo de Excel

Question 12

Question
¿Cuál es el error si se pretende que la fórmula devuelva la coincidencia exacta en la matríz de búsqueda?
Answer
  • Indicador_columnas debe ser un número, que corresponde a la posición de la columna en la matríz de búsqueda.
  • La fórmula busca el valor de C2 en la primera columna del rango A1:F495 de la hoja Datos. Valor_buscado debe ser un valor absoluto; es decir $C$2
  • Para que la fórmula busque la coincidencia exacta de C2 en la matríz de búsqueda, Ordenado debe ser Verdadero.
  • Matríz_buscar_en debe usar referencias absolutas; es decir Datos!$A$1:$F$495

Question 13

Question
Seleccione los comandos o acciones de Tablas Dinámicas
Answer
  • Suma, Cuenta, Promedio, Min, Max, Contar números, Producto, Desviación estándar, Varianza
  • Mostrar valores como %
  • Agrupar
  • Filtrar
  • Nuevos cálculos
  • Consolidar varios rangos de datos

Question 14

Question
TABLAS DINÁMICAS PARA [blank_start]ANALIZAR[blank_end] DATOS La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones empresariales. Las tablas dinámicas son un [blank_start]excelente[blank_end] modo de resumir, analizar, [blank_start]explorar[blank_end] y presentar los datos. Las tablas dinámicas son muy [blank_start]flexibles[blank_end] y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo se tengan que mostrar los resultados. También puede crear [blank_start]gráficos[blank_end] dinámicos a partir de tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas. ANTES DE [blank_start]EMPEZAR[blank_end] * Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en [blank_start]blanco[blank_end]. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel. * Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas y columnas que se agregan a una tabla se incluyen [blank_start]automáticamente[blank_end] en la tabla dinámica al actualizar los datos. * Los [blank_start]tipos de datos[blank_end] de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las fechas y texto en la misma columna. * Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada [blank_start]caché[blank_end], por lo que los datos reales no se modifican de ninguna forma.
Answer
  • ANALIZAR
  • excelente
  • explorar
  • flexibles
  • gráficos
  • EMPEZAR
  • blanco
  • automáticamente
  • tipos de datos
  • caché

Question 15

Question
¿Cuál enunciado es falso?
Answer
  • Si hay un error, se hace la búsqueda del valor de B8 en el rango o tabla de datos t.Productos; devolviendo lo que hay en la 3ra columna con coincidencia exacta.
  • Si hay un error, la fórmula devuelve 0
  • La matriz de búsqueda es un rango o una tabla de datos llamada t.Productos
  • Para que la búsqueda tenga éxito, el valor buscado B8 debe de estar en la primera columna del rango o tabla de datos t.Productos

Question 16

Question
MACROS EN EXCEL Las macros de Excel nos permiten [blank_start]automatizar[blank_end] tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos [blank_start]ser más eficientes[blank_end] en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o [blank_start]instrucciones[blank_end] que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos. UN [blank_start]LENGUAJE[blank_end] DE PROGRAMACIÓN Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como V[blank_start]isual[blank_end] B[blank_start]asic[blank_end] for A[blank_start]pplications[blank_end] (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la [blank_start]funcionalidad[blank_end] del programa. CREACIÓN DE UNA MACRO Las macros se crean con el Editor de Visual [blank_start]Basic[blank_end] el cual nos permitirá introducir el código con las instrucciones que serán ejecutadas por la macro. Existe otro método que es utilizar la [blank_start]Grabadora[blank_end] de macros la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.
Answer
  • LENGUAJE
  • automatizar
  • ser más eficientes
  • instrucciones
  • isual
  • asic
  • pplications
  • funcionalidad
  • Basic
  • Grabadora

Question 17

Question
CREAR DIAGRAMA DE PARETO ¿Cuál es el item incorrecto en el proceso?
Answer
  • 1. Crear una tabla de Frecuencias (Frecuencia, Causa)
  • 2. Ordenar la Frecuencia de forma Ascendente y calcular la sumatoria
  • 3. Calcular % Frecuencia
  • 4. Calcular % Frecuencia Acumulada
  • 5. Seleccionar Causa, % Frecuencia, % Frec. Acumulada e insertar un gráfico de líneas.

Question 18

Question
En la celda B2, La fórmula correcta para completar la matriz es:
Answer
  • =$A2*B$1
  • =A$2*B$1
  • =$A2*$B1
  • =$A$2*$B$1

Question 19

Question
FORMATO CONDICIONAL ¿Cuál es el proceso correcto? Resaltar los usuarios que nacieron en un mes como el actual.
Answer
  • 1. Seleccionar B2:B7 2. Formato condicional - Nueva regla - Fórmula: =Mes(Hoy())=Mes(C2) 3. Definir "Formato".
  • 1. Seleccionar B1:B7 2. Formato condicional - Nueva regla - Fórmula: =Mes(Hoy())=Mes(C2) 3. Definir "Formato".
  • 1. Seleccionar B2:B7 2. Formato condicional - Nueva regla - Fórmula: =Mes(Hoy()=Mes(C2) 3. Definir "Formato".
  • 1. Seleccionar C2:C7 2. Formato condicional - Nueva regla - Fórmula: =Mes(Hoy())=Mes(C2) 3. Definir "Formato".

Question 20

Question
La fórmula de B5 da error; la razón es:
Answer
  • El valor de B3 no es numérico
  • La fórmula tiene un signo - después del =
  • La función PAGO no existe en Excel
  • No se incluyó la celda B1 de la Fecha
  • Excel es caprichoso.
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