A conservação de stocks a um nível de serviço satisfatório depende da natureza do stock e das entradas e saídas.
Muitas das vezes é difícil atuar nas saídas e a única forma de regular o nível médio de stock é atuar sobre as entradas.
Como uma empresa, normalmente, gere vários tipos de stock, torna-se impossível que se dê a mesma prioridade a todos os tipos de stock, na sua gestão.
A determinação do pormenor com que se deve estudar cada tipo de artigo é feito através de um processo conhecido por análise ABC.
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Análise ABC
A valorização dos movimentos de saída hierarquiza em importância cada artigo ou produto no conjunto do stock, dentro de cada classe, grupo, ou mesmo no conjunto do stock.
Assim, um artigo que tenha grande valor movimentado em saídas (consumos e/ ou aplicações) é necessariamente mais importante do que outro que tenha um valor de movimento mais baixo.
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Grupos
Grupo A: (10% a 20% dos artigos), de maior valor de movimento, cujos valores acumulados dos respetivos movimentos somam aproximadamente 75% a 80% do valor do movimento das saídas globais;
Grupo B: (20% a 30% dos artigos), de médio valor de movimento, somando no seu conjunto cerca de 10% a 20% do valor total;
GRUPO C: (50% a 70% dos artigos), de baixo valor de movimento, cuja soma restante totaliza mais ou menos 5% a 10% do valor total.
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Classes
Classe A - Os artigos devem ser controlados frequentemente de forma a manter existências baixas e evitar quebras.
Classe B - Os artigos devem ser controlados de forma mais automatizada.
Classe C - Os artigos devem possuir regras de decisão muito simples e totalmente automatizadas. Os níveis de stock de segurança podem ser elevados de forma a minimizar os inconvenientes de eventuais quebras.