Un principio básico en todo proyecto es que los proyectos deberían estar diseñados para satisfacer las necesidades de la gente, no las necesidades internas de las instituciones.
El objetivo general es el principal objetivo al cual el proyecto está destinado a contribuir en el largo plazo.
Es importante que el objetivo general sea definido en forma realista, que el objetivo específico contribuya significativamente para su logro.
El objetivo específico fija el propósito operacional, es decir, la situación que se espera prevalezca como una consecuencia del proyecto.
En definitiva, será el objetivo específico el que determinará la magnitud del proyecto tanto en términos de recursos y de personal como de estrategia.
EL OBJETIVO ESPECÍFICO
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LOS RESULTADOS
Los resultados son los que pueden ser garantizados por el proyecto como una consecuencia de sus actividades.
Una actividad es una acción que es necesario que transforme insumos dados en productos planificados en un período de tiempo determinado.
Las actividades son el trabajo, las investigaciones o las tareas que deberán llevar a cabo los miembros del proyecto u otras personas involucradas en él.
Los recursos son la “materia prima” de un proyecto, necesarios para producir los resultados pretendidos.
Los recursos a ser utilizados en el proyecto en términos de fondos, personal, materiales, servicios, etc., provistos por el financiador, el municipio.
Los insumos totales deben reflejar en forma realista lo que es necesario para producir los resultados que se pretenden.
Los factores externos son situaciones, eventos, decisiones o condiciones que son necesarias para el éxito del proyecto, pero que están en gran medida o totalmente más allá del control de la gerencia del proyecto.
Es importante identificar los factores externos lo más temprano posible y tomarlos en consideración cuando se diseña el proyecto de manera de:
1. Determinar los riesgos o la probabilidad del éxito.
2. Evitar riesgos serios mediante el rediseño del proyecto.
3. Clarificar el área y los límites de la responsabilidad del proyecto.
4. Indicar las áreas donde hay una necesidad de mayor información e investigación.
En el contexto del ML, un indicador define el desempeño estándar a ser alcanzado de manera de lograr el objetivo.
En algunos casos, la información necesaria para medir los indicadores (medios de verificación) está disponible en las fuentes existentes. En otros casos, la información debe ser generada por el mismo proyecto, por ejemplo, a través de investigaciones, estudios en profundidad, etc. En ambos casos, los medios de verificación deben reverse por su:
1. Relevancia de la información
2. Accesibilidad
3. Costo
4. Confiabilidad
Se hace necesario que llevemos a cabo un análisis de la sostenibilidad de nuestro Proyecto y la incluyamos en la formulación del mismo.
Deberemos analizar aquellos factores que pueden comprometer su viabilidad futura.
En muchas ocasiones, más de las que serían recomendables, los proyectos al terminar la financiación se “mueren” por la falta de previsión de recursos para continuar, estas pueden ser algunas de las razones.
1.POLÍTICAS DE APOYO
¿Qué probabilidad tiene nuestro proyecto de continuar siendo prioritario una
vez termine la financiación?
¿Cuál es la actitud de las autoridades o financiadores hacia él?
¿Esperamos recibir apoyo de otras entidades o instituciones?
2. CAPACIDAD
¿Tiene nuestra entidad experiencia y capacidad suficiente para hacerse cargo del mismo y darle continuidad?
¿La inversión que necesita es razonable en relación con la capacidad de la
entidad?
3. ASPECTOS TECNOLÓGICOS
¿Podemos asegurar el acceso a los recursos tecnológicos adecuados una vez termine el proyecto?
4. ASPECTOS ECONÓMICOS
¿Tendremos recursos económicos suficientes para hacernos cargo del proyecto?
¿El proyecto es deficitario o mantendrá un equilibrio?
¿Sus beneficios sociales se justifican desde el punto de vista económico?
5. ASPECTOS SOCIALES
¿El proyecto seguirá teniendo la capacidad de relación y empatía con los beneficiarios y se prevén cambios que hagan o puedan variar esta relación?
6. ASPECTOS AMBIENTALES
¿Qué efectos produce o producirá en el medio ambiente?