Presentación Cap I y II Administración estratégica de la visión a la ejecución

GERENCIA ESTRATEGICA

  Administración estratégica de la visión a la ejecuciÓn     Alejandro Hernandez Martinez Corporación Universitaria Minuto de Dios – UNIMINUTO Administración de Empresas Bogotá D.C 2023  

CAPÍTULO I

    LA ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA

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Conceptos y definiciones

Administración:  El proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales (Chiavenato, 2004). Conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y efi caz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización (Da Silva, 2004). Cuenta con unas partes fundamentales que son muy importantes a la hora de hablar sobre la administración. El uso de recursos nos habla sobre la forma de como empleamos estos recursos ya sean humanos, materiales o financieros para la consecución de las metas y objetivos planteadas por la organizacion, las actividades de trabajo que son el conjunto de tareas que se realizan dia a dia para el logro de los objetivos y tambien entra en juego la eficiencia y eficacia.

Principios Basicos

Proceso Admiin (binary/octet-stream)

BENEFICIOS

  Uniformar criterios hacia dónde se quiere dirigir la organización. Identificar las principales variables de la empresa que permitan lograr el éxito. Mejorar la visión de largo plazo del negocio. Revelar y aclarar oportunidades y amenazas futuras. Señalar asuntos estratégicos. Estructurar la empresa para la toma de decisiones. Exigir el establecimiento de objetivos.

Estrategia

    Se define como la especificaciom de metas y objetivos a un largo plazo asi mismo plantear campos de acción para poder alcanzar las metas propuestas. Construir una posición única y valiosa en el mercado, sobre la base de un conjunto de actividades específicas y únicas que posee una empresa. (Porter, 1996)

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Caption: : Fuente: Zugzwang, D. Muñoz, 2023

Planeación o Planeamiento

​​​​​​ Es un proceso donde se decide antecipadamente a los hechos que puedan ocurrir en el futuro y de esta fprma estar preparados para cualquier imprevisto y evitar cualquier tipo de riesgos . Por es0 es muy importante: Identificar los resultados claves Fijar objetivos específicos Programas y procedimientos para alcanzar los objetivos. ¿Qué y como se debe hacer?

PRINCIPIOS:    UNIVERSALIDAD RACIONALIDAD PRECISIÓN FLEXIBILIDAD CONTINUIDAD CONSISTENCIA RENTABILIDAD COMPROMISO

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Caption: : FUENTE: Propia

ORGANIZACIÓN

    Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa(Koontz, O’Donnell, Weihrich, 1988).

  PRINCIPIOS: Adaptación e innovación: No se debe ser rigido ante los cambio que surjan con el entorno, al contrario se debe buscar la forma de crecer con ellos. Continuidad: Permite ajustar la organización en base de resultados medibles y controlables. Coordinación: Las areas de la empresa deben trabajar mancomunadamente para mantener el equilibrio organizacional.

DIRECCIÓN

      Es un conjunto de herramientas que utiliza para la implementación táctica  procesos y procedimientos a usar en la implementación y ejecución de las estrategias.

PRINCIPIOS: Autoridad responsabilidad: Los responsables de dar las instrucciones en la organización deben velar por el cumplimento de los mandatos que establecen a sus subordinados Equidad: Se debe ser solidario y amistoso con los subalternos sin pasar los limites del respeto. Dirigir el objetivo: Cuando mas sean capaces los administradores de simpatizar con las metas personales de los individuos con las metas de la empresa, tanto mas eficaz y eficientemente será esta.

CONTROL

PRINCIPIOS: Excepción: El control debe aplicarse a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo. no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Costeabilidad: Es establecimiento de un sistema de control debe justifi car el costo que este represente en tiempo y dinero, en relacion con sus ventajas.

    Tiene como proposito estar seguro de que las acciones de la compañia se realicen de acuerdo a lo planificado, evaluando la eficacia de los resultados obtenidos.  

ANTECEDENTES HISTORICOS

  Los sumerios (pueblo originario del sur de Mesopotamia) establecieron registros escritos para uso comercial y gubernamental. Los hebreos aplicaron el principio de excepción y la departamentalización, los diez mandamientos, la planeación a largo plazo y el tramo de control. James Watt (1736-1819) y su posterior aplicación a la producción, una nueva concepción del trabajo vino a modificar completamente la estructura social y comercial Carl Von Clausewitz (1780-1831), escribió un tratado sobre la guerra y sus principios, en el que expone, cómo administrar los ejércitos en tiempos de guerra.

John Von Neumann y Oskar Morgenstern Theory of Games and Economic Behavior (1944) explicaban la estrategia como “una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta” Peter Drucker (considerado como el padre de la Gerencia Moderna) (1954), Practice of Management escribió: “la estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la cambien en caso necesario, saber qué recursos tiene la empresa y cuáles debería tener”. Bruce D. Henderson (1963) Boston Consulting Group (BCG) se convierte en la primera casa de consultoras sobre estrategia empresarial. al tomar por corporativos estadounidenses con términos como “curva de la experiencia”, “matriz de crecimiento” y “participación de mercado”. Harvard, Kenneth Andrews y C. Roland Christensen (1969) FODA (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) Consultoría McKinsey & Co (1970) ayudó a General Electric (GE) a ver sus productos en términos de unidades estratégicas de negocios (UEN), identificando a sus competidores para cada una de ellas

La estrategia en los negocios

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Caption: : Fuente: Propia

5 FUERZAS DE MICHAEL PORTER

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Caption: : Fuente: Propia

NIVELES ORGANIZACIONALES

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Caption: : Fuente: Propia

FACTORES

Grupos de Interes: Aqui es donde empipeza todo, las organizaciones deben saber minuciosamente a que grupo de personas se va a dirigr su producto o servicio, en base a esto puede brindar a cualquier grupo de interés, una satisfacción altisima y plena. Tambien genera en su recurso humano satisfacción para que se sientan a gusto y esto se vea reflejado en el resultado final del producto o servicio. Procesos: Para cumplir las metas propuestas se deben ceñir a la ejecucion de procesos administrativos, generando compromiso entre los distintos departamentos de la organización para que todos tengan un norte y se dirijan conjuntamente al exito de la empresa Recursos: Estos pueden variar dependiendo si da resultado tener control propio sobre los mismos, por eso actualmente se busca tercerizar a menor costo este tipo de recursos para tener mayor rentabilidad sobre el proceso. Las organizaciones exitosas identifican sus niveles de competencia centrales y los utilizan como base para su planeación estratégica en cuanto a productos y negocios futuros. Arquitectura Organizacional: El aspecto organizacional de una compañía consiste en su arquitectura y su cultura. Las bases estructurales son la misión, visión y valores, que permiten darle identidad a la organización y rumbo a todo el personal dentro de ella. Las políticas, que básicamente son lineamientos que orientan a la administración en la toma de decisiones, son definidas sobre las estrategias.

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Caption: : Fuente: Linkedin, J. Kohler, 2020

LECCIONES

Esto pasa cuando los nuevos emprenderoes y empresarios salen al mercado para poner en prectica su idea de negocio pero no tuvieron nada en cuenta lo que conlleva la administración estrategica, piensan más en generar rentabilidad al corto plazo pero nunca se detuvieron a pensar que puede pasar en un largo plazo, por eso casi la mayoria fracasa ya que no tienen algo bien planteado y estructurado. Y eso es justamente lo que nos hace reflexionar la “Escuela de Administración de Cristóbal Colón” con los siguientes pasajes: Cuando salió, no sabía a dónde iba. Cuando llegó no sabía a dónde había llegado. Cuando volvió no sabía explicar dónde había estado. Tuvo motines durante sus viajes. Todo el capital que utilizó fue prestado. Sin embargo en diez años fue y vino en cuatro ocasiones. Murió pobre pero tuvo muchas aventuras.    

CAPITULO II

      LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN

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Caption: : Fuente: Linkedin, C.G Bojorges, 2021

  Es el proceso mediante el cual se fijan las bases de toda organización, aqui empiezan a definir su rumbo y su éxito a partir de el correcto planteamiento de la misión, visión y valores, estos elementos no permiten tener parámetros de referencia para todas las decisiones que se tomen en la organización, lo que ayuda a unificar criterios, incluso cuando el rumbo sea disperso, esta debe cumplir las siguientes caracteristicas:   INTEGRAL PARTICIPATIVA ADAPTIVA Y DE APRENDIZAJE

Planeación normativa

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Caption: : Fuente: Propia

Planeación estratégica

  Es el proceso por el cual una empresa expone los objetivos y las acciones especificas para lograr la meta propuesta, tiene que ver con previsión; tratar de anticiparse a situaciones que nos puedan llegar a afectar de manera positiva o negativa; por ello las organizaciones tienen que ser flexibles para tratar de anticiparse a cambios futuros, tratando de enfrentarlos y no sufrir consecuencias. Lo que se consigue buscar con este tipo de estrategias es: Proporcionar un enfoque sistemático. Fijar objetivos. Conseguir los objetivos a través de ejecutar estrategias. Orientar a toda la organización.

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Caption: : Fuente: Propia

    La estrategia establece lo siguiente: TRAYECTORIAS: dentro de un flujo de sucesos, crean un comportamiento consistente frente a ellos. Tienen que ver con invertir o desincorporar, entrar en otros mercados o adaptarse a nuevas exigencias del grupo de interes. POSICIONES: Aqui se  mira la empresa en relación con su macroentorno y con sus mercados potenciales generando el propósito de crearle riqueza. PERSPECTIVAS: mirando la personalidad o la cultura empresarial para que llegue a ser compartida por sus miembros. Esto involucra la clara comprensión de la estructura básica de la organización (misión, visión y valores), así como sus procesos internos (cadena de valor).

  AMBIENTES: Externo: Incluye las estrategias de posiciones. Operativo: Incluye las estrategias de trayectorias. Interno: Incluye las estrategias de perspectivas.   PLANEACIÓN ESTRATEGICA VS PLANEACIÓN TÁCTICA:   ESTRATEGICA: Largo plazo, Extensa, abarca todas las áreas de la empresa e Involucran la formulación de los objetivos como la selección de los medios para llevarlos a cabo. TÁCTICA: Corto plazo, Restringida a un área específica, Sólo se orientan a los medios, para conseguir los objetivos previamente establecidos.

Planeación operativa

Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a los objetivos específicos planteados, implica la realización de una serie de operaciones dentro de un tiempo determinado de tal forma que se cumpla con lo pactado. debe ser sencilla y fácil de entender para todos los integrantes de la organización. Barreras de la ejecución estratégica: La visión; El personal no entiende el objetivo fundamental de la organización. El personal. La mayoría del personal tiene objetivos que no se ligan a la estrategia de la organización. Recursos. El tiempo, el personal, los materiales, la energía y el dinero no se asignan a esas cosas que son críticas para la organización.  Gerencia. La gerencia pasa pocas horas en la estrategia y demasiadas horas en la toma de decisiones tácticas a corto plazo.

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Caption: : Fuente: Genially, 2016.

Procesos de planeación

    Dentro de la Administración Estrategica: Formulación estratégica Planeación normativa • Declaración de la misión, visión y valores Planeación estratégica • Realización del análisis del entorno • Ejecución de procedimientos de síntesis • Derivación de objetivos y metas • Diseño de estrategias

      Ejecución estratégica Planeación operativa • Declaración del estado final • Desarrollo del mapa estratégico • Desarrollo del cuadro de indicadores • Elaboración del tablero de control

  Declaración de la misión, visión y valores: Este paso es fundamental saberlo estructurar, es el alma de la organización y en base a la misión, visión y valores se van a desarrollar los objetivos de a donde se quiere llevar la empresa, tamaño, forma y alcances. Análisis del entorno: Este analisis nos permite visualizar la organizacion dentro de un ambito politico, social, demografico y es donde empezamos a descubrir nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Sintesis: una vez recopilda la informacion  en el analizis del entorno se procede a clasificarla para poder tener mayor seguidad sobre desiciones que se vayan a tomar, esto se hace mediante matrices y la más conocida es la FODA (Fortalezas, OportunidadesDebilidades y Amenazas) pero no es la unica que existe tambien hay otras como lo puede ser las matrices BCG (Boston Consulting Group), Mckinsey-GE, SPACE y QSP, mediante las cuales se puede establecer qué tan competitivo es un producto o servicio  Derivación de objetivos y metas: resultan de reorganizar la síntesis de la información para encontrar relaciones entre sus componentes derivando enunciados que fácilmente pueden transformarse en objetivos. Diseño de estrategias: son las actividades que se requieren realizar para alcanzar las metas y objetivos. Dependen de los recursos con que se cuenta y tienen que estar acordes con la realidad de la organización.

Declaración del estado final: Consiste en organizar los objetivos derivados, demanera que se pueda observar un balance entre aquellos que afectan los resultados de negocio (fi nancieros) y los que miden su desempeño (no fi nancieros). Desarrollo del mapa estratégico: permiten encontrar las relaciones de causa y efecto entre los objetivos derivados de la planeación estratégica, para identifi car aquellos objetivos que son críticos para el éxito de la organización. Desarrollo del cuadro de indicadores: Permiten establecer los parámetros de medición a través de los cuales es posible darle seguimiento al avance en la consecución de los objetivos se tiene un panorama completo de cómo la compañía entera funciona, de manera que se pueden ajustar los factores que afectan dichos indicadores para balancear el crecimiento de la misma. Elaboración del tablero de control: es indispensable establecer índices de medición del desempeño para los indicadores, con los que se puede calificar si este desempeño es bajo, regular o bueno.   El futuro no existe, sólo lo que hacemos para construirlo…