216559
Description
Flashcards by dobler_lukas, updated more than 1 year ago
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Created by dobler_lukas
about 11 years ago
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| Question | Answer |
| - Die Organisation untersucht | wie die Gesamtaufgabe eines UN sinnvoll in Teilaufgaben gegliedert werden kann, wie Aufgaben von Maschine und Mensch erfüllt werden können und stellt die Teilaufgaben in Beziehung zueinander |
| o Organisation | eine dauerhaft gültige Ordnung von zielorientierten, sozialtechnischen Systemen |
| o Soziotechnisch | Zusammenwirken von Mensch und Technik |
| o System | von der Umwelt abgegrenzte Gesamtheit von Elementen zwischen denen eine Beziehung besteht |
| o Untersystem | Querschnitt=Teile eines Systems (Bereiche/Abteilungen) |
| o Teilsystem | Längsschnitt= Beziehung zwi. den Elementen (Hierachie) |
| - Jede Organisation verfügt über 4 Elemente | o Aufgaben: Wissen was zu tun ist; Implementierungsmittel o Informationen: Wie und auf welchem Weg o Aufgabenträger: Mitarbeiter o Sachmittel: Sind die techn. Mittel vorhanden? Effizientes Arbeiten |
| - Jede Organisation verfügt über 2 Dimensionen: | o Aufbaubeziehung o Ablaufbeziehung |
| Merkmale Projekt | - Komplex, involviert mehrere Abteilungen - Neuartig - Einmaligkeit - Klare Zielvorgabe - Zeitlich begrenzt, Anfang und Abschluss definiert - Kein Daily business, ausserhalb des Stellenbeschriebs - Innovativer Charakter - Ressourcen klar - Ergebnisverantwortung klar |
| Erfolgsfaktoren Projekt | - Klarer Projektauftrag - Einbettung des Projektes in die Organisation - Rollenklarheit - Leistungsfähiges Team - Fach- Methoden- und Prozesskompetenz des Leiters |
| Gefahren Projekt | - Unklarer Auftrag - Wachsende Rahmenbedingungen - Vermischung von Hierarchien - Knappe Ressourcen |
| Lenkungsausschuss | - Funktion: Vorbereitung, Benennung P-Leiter, Ressourcen festlegen Verantwortung: Gesamtverantwortung, Überwachung - Einfluss:Weisung, Entscheidung über Ressourcen - Wer: Direktion oder Abteilungsleiter |
| Projektleitung | - Funktion: Steuerung der PA, Auftrag konkretisieren, Informationen einhol - Verantwortung: Erreichung der Ziele, Einhaltung Termine und Kosten - Einfluss: Weisung über Projektteam - Wer: Ausgewählte MA |
| Projektteam | - Funktion: Mitwirkung, Teilaufgaben, Termine einhalten - Verantwortung: Ergebnisse Teilaufgaben - Einfluss: Verfügung über bereitgestellte Mittel - Wer: Ausgewählte MA |
| Projektphasen | 1. Projektidee/Initialisierung 2. Projektplanung 3. Projektdurchführung 4. Abschluss/Evaluation: |
| 1. Projektidee/Initialisierung | grobe Ziele setzten, Auftrag an PL, Beschreibung, muss in einem Projektauftrag enden, roter Faden |
| 2. Projektplanung | o Vorprojekt: Team zusammenstellen, Problemanalyse, Rahmenbedingungen, SWOT, Kostenabschätzung o Konzeptentwicklung: Ziele, Analyse, Lösungsvariante finden o Aktionsplanung: Ablauf- und Zeitplanung, Präsentation |
| 3. Projektdurchführung | Durchführung, Controlling, Einführung |
| 4. Abschluss/Evaluation | Präsentation, Auflösung der Gruppe, PL bleibt in der Pflicht |
| Methoden, Anforderung an den PL | 1. Fachkompetenz 2. Sozialkompetenz 3. Zeit/Verfügbarkeit 4. Beziehungsnetz zu Schlüsselpositionen 5. Akzeptanz |
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