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Description
Flashcards by Jannis Brok, updated more than 1 year ago
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Created by Jannis Brok
almost 9 years ago
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| Question | Answer |
| Planung heißt? | 1. das zukünftige Handeln im Projekt im voraus zu durchdenken, 2. den Weg zwischen Ausgangspunkt und Ziel zu suchen und im Geist "abzuschreiten", 3. mit den zur Verfügung stehenden Mitteln das geforderte Ziel zu erreichen |
| Was ist der Gegenbegriff von Planung? | Zufall oder Chaos |
| Was sind die Teilphasen der Planung? | |
| Was sind die Methoden der Ideenfindung in der Vorplanung? | 1. Brainstorming 2. Pinnwandmoderation (auch Moderationstafel, Metaplan-Technik 3. Mindmap 4. Erstellung der initalien Projektdokumente |
| Was gehört zu den initialen Projektdokumenten? | 1. Projektauftrag 2. SWOT-Analyse (auch: Potentialanalyse) 3. Risikoanalyse |
| Beschreibe die Methode "Brainstorming" | vorher: präzise Aufgabenstellung, Moderation 1. so viele Ideen wie möglich sammeln 2. keine Bewertung der Ideen 3. sichtbare Dokumentation der Ideen nachher: Strukturierung der Ideen (z.B. als Mindmap) |
| Beschreibe die Methode "Pinnwandmoderation" | 1. Aufgabe beschreiben 2. Karten produzieren 3. ordnen und strukturieren 4. Beziehungen darstellen |
| Beschreibe die Methode "Mindmap" | - in den 70er Jahren vom Briten Tony Buzan geprägt 1. Aufgabe im Mittelpunkt 2. Themen in Stahlform davon ausgehend 3. Äste bezeichnen Teile davon usw. |
| Was ist ein Projektauftrag? | - Verbindliche Vereinbarung zwischen Auftragsverantwortlichen und Projektteam |
| Was ist der Inhalt eines Projektauftrags? | 1. Projektname 2. Projektzweck 3. Projektziel 4. Projektorganisation 5. Projektphasen/Meilensteine/Termine 6. Ressourcen 7. Berichtswesen 8. Restriktionen 9. Unterschriften |
| Skizziere das Schema der SWOT-Analyse mit Anmerkungen | |
| Gebe die beispielhafte SWOT-Analyse aus den Vorlesungsunterlagen wieder | |
| Was sind die Aufgaben der Risikoanalyse? | 1. Identifikation 2. Beschreibung incl. Auftrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen 3. Strategiewahl und - vermeiden, vermindern, verlagern, akzeptieren - Planung als Arbeitspaket 4. Überwachung und Fortschreibung (Controlling) |
| Gebe die beispielhafte Risikoanalyse aus den Vorlesungsunterlagen wieder | |
| Beschreibe den Projektstrukturplan | - PSP 1. Gliederung in plan- und steuerbare Teilaufgaben, 2. sowie zugehörende Arbeitspakete 3. Prüfung |
| Beschreibe die Prüfung des Projektstrukturplans | 1. Ist das Projekt nach Abarbeitung aller Arbeitspakete realisiert? 2. Sind alle Arbeitspakete eindeutig definiert hinsichtlicher der zu erbringenden Leistung, Termin und Ressourcen? 3. Lassen sich die Arbeitspakete den Teammitgliedern einzeln zuordnen? |
| Gebe den beispielhaften Projektstrukturplan aus den Vorlesungsunterlagen wieder | |
| Nenne die Planungsdokumente | 1. Projektstrukturplan (PSP): "was?" 2. Projektablaufplan (PAP): "was wann?" 3. Termin und Ressourcenplan (TRP): "wann?" 4. Skill-Profile: "wer was?" |
| Beschreibe den Projektablaufplan und dessen Erweiterungen | 1. Beschreibung des zeitlichen Ablaufs - auf Basis der Arbeitspakete - Verfolgung Soll-Ist 2. Erweiterungen - Reihenfolge: abhängig, unabhängig - Ressourcenbedarf: benötigt, vorhanden; Rolle, Person |
| Beschreibe den Termin- Ressourcenplan | - TRP 1. wann und von wem müssen welche Arbeitsergebnisse vorliegen? 2. welche Ressourcen sind dazu erforderlich? (u.a. Skill-Profile) 3. welche Ergebnisse als Meilenstein? Ergebnis einer Aufgabe, über dessen Erreichen bezgl. Erfüllungsgrad und Zeitplankonformität dem Management berichtet wird. |
| Skizziere einen beispielhaften Terminplan | |
| Was ist der kritische Pfad des Terminplans? | Die Aufeinanderfolge aller Vorgänge, bei denen eine zeitliche Änderung den Endtermin unweigerlich verschiebt |
| Beschreibe die Plandurchführung | Abgleich der Planung mit aktuellem Zustand und Anpassung der Planung |
| Beschreibe die Besonderheiten des SWE | 1. Das Ergebnis ist nicht physisch wahrnehmbar. 2. Standartisierte Vorgehensweisen sind nicht (weit) verbreitet 3. Insbesondere große SWE-Projekte sind einzigartig. 4. besonders im Web: kürzere Entwicklungszyklen |
| Beschreibe die Planungsbewertung | 1. vor dem Beginn - Methoden: Analyse, Simulation, Experteninterview, Delphi-Methode 2. während des Durchlaufs - durch Controlling = Steuerung - Methode: Meilensteinanalyse - Methode: Review 3. nach Ende Methoden: Project Review, Best practice, Lessons learned, Wissensmanagement - häufig nicht gemacht |
| Beschreibe die Aufgaben des Projekt-Controlling | 1. Unterstützung des Projektmanagers 2. Aufbau eines Berichtswesens mit Kennzahlen und Zyklen 3. Plan-, Ist-Vergleiche erstellen und bewerten 4. Entwicklung und Maßnahmen zur Steuerung |
| Beschreibe des Projekt-Review | Besprechung zur inhaltlichen, organisatorischen, formellen Überprüfung eines Projektschritts nach vorgegebenen Kriterien |
| Skizziere den Review-Ablauf nach Fagan | |
| Fasse die Planung schemenhaft zusammen |
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