El Sistema de Negocio y el Plan de Negocio

Sistema de Negocio

En una sociedad en donde la mayoría de las personas trabaja como empleado de alguna empresa el sistema de negocios nos sirve para ser dueños de nuestro propio negocio y alcanzar la libertad financiera. Entendemos como sistema de negocio a un proceso que se repite y produce ganancia. Para que nuestro sistema de negocios se válido debe producir ganancias si no lo hace, no sirve. El sistema de negocios ha de lograr que el negocio haga las cosas sin nosotros, si no es así no somos dueños del negocio, sino que el negocio es dueño de nosotros. El sentido entonces es sistematizar los procesos y hacer que el negocio funcione sin nosotros y producir una ganancia. Necesitamos reestructurar nuestra manera de pensar, nuestro tiempo y nuestras energías de manera que podamos crear una mejor manera de producir dinero.Aquí es donde el concepto del SISTEMA DE NEGOCIOS viene a relucir. Este concepto toma en cuenta y controla todos los factores de tu compañía como un solo sistema interrelacionado entre sí.Por ejemplo: estrategias, manejo, trabajadores, financiamiento, procesos, productos, proveedores, clientes, competencia, etc. etc. –es un trabajo tremendo!TIPOS DE SISTEMAS DE NEGOCIOSUn sistema de negocios es una estructura establecida dentro de una organización con el fin de mejorar la eficacia y la eficiencia. Hay muchos tipos de sistemas de negocios dentro de una organización y algunos sólo se centran en un área específica de la empresa. Sistema de soporte de decisión También conocido como sistema de apoyo ejecutivo, este tipo de sistema de negocio permite que la alta dirección y los ejecutivos tomen decisiones estratégicas a largo plazo de la dirección de la empresa. Este tipo de sistema es flexible, ya que no se requiere la operación diaria del negocio y sólo se aplica a las situaciones particulares. Recoge, analiza y resume datos internos y externos clave que luego son utilizado por los grandes ejecutivos a la hora de desarrollar sus planes estratégicos. Sistemas de información de gestión Este tipo de sistema de negocios está diseñado para ayudar a la gerencia media y baja a tomar decisiones y resolver problemas. Un sistema de información de gestión se hace de las herramientas y técnicas que ayudan a reunir la información pertinente y analiza las opciones y alternativas de solución. Los gerentes luego usan los resultados de este tipo de sistema para manejar varias consultas lo más rápido que puedan. Sistema de gestión del conocimiento Un sistema de gestión del conocimiento se pone en marcha en las empresas para permitir la fácil creación y el intercambio de información. Este tipo de sistema de negocio se utiliza normalmente en las organizaciones donde los empleados crean nuevos conocimientos y la experiencia pueda ser compartida por sus colegas. Un buen sistema de gestión del conocimiento permite la clasificación y distribución del conocimiento eficiente. Los Intranets son ejemplos de sistemas de gestión del conocimiento. Sistemas de procesamiento de transacciones Como su nombre lo indica, un sistema de procesamiento de transacciones existe para procesar las transacciones de rutina. Una sola organización por lo general tiene varios tipos de sistemas de procesamiento de transacciones, incluyendo un sistema de facturación, un sistema de contabilidad, un sistema de nómina, un sistema de control de inventario y así sucesivamente. Normalmente ayudan a mejorar la productividad de los empleados y son vitales para las operaciones diarias de la empresa. Este tipo de sistema de negocios puede ser personalizado con la naturaleza de la organización.

Plan de Negocio

El plan de negocios "es un documento que describe la naturaleza de los productos o servicios, mercados meta, entorno competitivo, estrategias de entrada y de operación del negocio, y consideraciones financieras.”Propósito de un plan de negocios.Buscar financiamiento y convencer a un grupo de posibles socios, bancos, proveedores, empresas,instituciones sobre la viabilidad del proyecto. También se utilizan para ayudar al empresario a evaluar la posibilidad de crecer y expandirse local, nacional o internacionalmente con éxito, sus productos o servicios. Sirve como una guía operativa del negocio. Además facilita el desarrollo de una relación estrecha de trabajo con sus socios.-Estructura ideológica. Incluye el nombre de la empresa, así como la misión, visión, valores y una descripción de las ventajas competitivas del negocio -Estructura del entorno. Se fundamenta en un análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa, así como del comportamiento del sector en el que se desarrolla, tendencias del mercado, competencia y clientes potenciales -Estructura mecánica. Aquí se enlistan las estrategias de distribución, ventas, mercadotecnia y publicidad, es decir, qué acciones hay que ejecutar para lograr el éxito de la idea de negocios. -Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba –con base en cálculos y proyecciones de escenarios– la viabilidad de la idea, hablando en términos económicos, y si generará un margen de utilidad atractivo. -Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo que se deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los miembros que integran la organización. No importa si estás arrancando tú solo, esto será tu base para asegurar el crecimiento de tu empresa.-Resumen Ejecutivo Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se genera con base en tu plan de negocios una vez que éste quede listo.Elementos clave1. Resumen ejecutivo2. Análisis de la Compañía: Explicar en qué consiste la empresa y qué productos o servicios ofrece. 3. Análisis de la Industria o sector de negocios: Definir cómo se encuentra la industria en cuestión y añadir las oportunidades existentes en el mercado. 4. Análisis del Cliente: Hacer una investigación del mercado objetivo; edad, sexo, nivel socioeconómico, personalidad, hábitos de consumo, entre otros.5. Análisis de la Competencia: Definir quién es la competencia directa e indirecta; describir sus características, sus fortalezas y debilidades y qué ofrece nuestro negocio a diferencia de ella. 6. Plan de Marketing: Establecer la estrategia de precio, promoción y distribución del producto o servicio. Se deben definir los canales y medios de comunicación a utilizar y la frecuencia de impactos. 7. Plan Operativo: Descripción del funcionamiento de la empresa.8. Equipo de Management: Proponer un organigrama con los puestos, saldos y responsabilidades de cada miembro del equipo.9. Plan financiero: Hacer proyecciones financieras a corto, mediano y largo plazo. Establecer los gastos fijos y la rentabilidad de la empresa. 10. Apéndice: Incluir todos los anexos pertenecientes a la investigación previ