Ley 7/2011, de 3 de noviembre. Documentos, Archivos y Patrimonio Documental

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Junta Andalucia Quiz on Ley 7/2011, de 3 de noviembre. Documentos, Archivos y Patrimonio Documental, created by Jose Garcia on 04/09/2017.
Jose Garcia
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Question 1

Question
Según la Ley 7/2011, de 3 noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, los Archivos Históricos Provinciales:
Answer
  • Son archivos de titularidad y gestión autonómica.
  • Son archivos de titularidad estatal y gestión autonómica.
  • Son archivos de titularidad estatal.

Question 2

Question
No es un archivo de la Junta de Andalucía, según el artículo 41
Answer
  • El Archivo del Parlamento de Andalucía
  • El Archivo de la Real Chancillería de Granada
  • El Archivo del Consejo Audiovisual de Andalucía
  • El Archivo General de Indias

Question 3

Question
¿Cuál es el órgano colegiado de carácter técnico y de participación, al que corresponde la valoración de los documentos de titularidad pública y la aplicación del régimen de acceso material al patrimonio documental de Andalucía custodiado en los archivos del Sistema?
Answer
  • Comisión Andaluza de Valoración de Documentos
  • Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía
  • Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de Andalucía
  • Comisión Técnica de Valoración de Documentos Administrativos de Andalucía

Question 4

Question
Según el artículo 2, ¿cuál de las siguientes definiciones corresponde a un archivo de oficina?
Answer
  • Conjunto orgánico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa
  • Archivos cuya función es la gestión de los documentos transferidos desde los archivos centrales hasta su eliminación o transferencia
  • Archivo que custodia los documentos generados por personas físicas o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias
  • Unidad administrativa cuya función es la gestión documental aplicada a los documentos de los organismos a los que están adscritos

Question 5

Question
De conformidad con el artículo 45, el Archivo General de Andalucía es el archivo:
Answer
  • Finalista e histórico
  • Finalista
  • Intermedio e histórico
  • Intermedio y finalista

Question 6

Question
La custodia y conservación de los documentos de expedientes en fase de tramitación, hasta su transferencia al archivo correspondiente, es responsabilidad de:
Answer
  • Las personas responsables de las unidades administrativas en las que se tramiten los expedientes
  • El personal profesional de archivo de la Consejería, Delegación o Ente instrumental dependiente de la Junta de Andalucía, en la que se tramiten los expedientes
  • El personal funcionario responsable de la tramitación del procedimiento que genera dicha documentación
  • La Secretaría General Técnica, Secretaría General u órgano asimilado en los entes instrumentales dependientes de la Junta de Andalucía

Question 7

Question
Los documentos que se generan durante la tramitación de procedimientos tramitados electrónicamente, se archivarán en:
Answer
  • El archivo de oficina de la unidad administrativa responsable del procedimiento, en formato y soporte de almacenamiento electrónico o digital que permita un acceso fácil
  • El archivo electrónico de la unidad administrativa responsable del procedimiento, sin necesidad de validación o compulsa electrónica, en esta fase
  • En la carpeta en red correspondiente al archivo electrónico de la unidad que tramita el procedimiento previa validación o compulsa electrónica de dichos documentos
  • El propio sistema de tramitación, que tendrán en esta fase procedimental, el carácter de archivo de oficina
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