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Description
Quiz by Eréndira Guzmán Segoviano, updated more than 1 year ago
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Created by Eréndira Guzmán Segoviano
over 9 years ago
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Question 1
Question
¿Qué es la archivística?
Answer
-
Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación.
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Estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
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Disciplina que se dedica al estudio de los depósitos de archivo para garantizar la conservación de los documentos que por su valor histórico deban conservarse para siempre.
Question 2
Question
¿Qué es un archivo?
Answer
-
Espacio donde se depositan los documentos con valor informativo destinados a un uso meramente histórico.
-
Conjunto de documentos producidos o recibidos por toda persona física o moral en el ejercicio de su actividad, conservados como prueba y por su valor de información general.
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Depósito donde se almacenan de manera precautoria los documentos producidos por todo organismo, persona física o moral.
Question 3
Question
¿Quién enunció el principio de procedencia?
Answer
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Michel Ducheim
-
Natalis de Wailly
-
Jean Yves Rousseau
Question 4
Question
¿En qué consiste el principio de procedencia?
Answer
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Ordenar los documentos de un archivo respetando el cuadro de clasificación institucional.
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Clasificar los documentos respetando el orden con que se produjeron.
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Respetar el orden de los documentos así como el fondo del cual provienen.
Question 5
Question
Los documentos de archivo son:
Answer
-
Aquellos generados en el desarrollo de una actividad institucional, conservados en las oficinas por su consulta frecuente y que sirven como testimonio de hechos y eventos.
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La información registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias.
-
Los que testimonian la actividad del hombre
Question 6
Question
Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor informativo de los documentos:
Answer
-
Los documentos que tienen una utilidad permanente por su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y morales.
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Los documentos que tienen una utilidad permanente por reflejar la evolución y los cambios más trascendentes que desde el punto de vista legal experimentó una institución.
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Los documentos que tienen una utilidad permanente por aportar datos únicos y sustanciales para la investigación y el estudio en cualquier campo del saber.
Question 7
Question
Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor administrativo de los documentos:
Answer
-
Los documentos que certifican derechos u obligaciones de la administración pública.
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Los documentos que comprueban el gasto de los recursos financieros asignados.
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Los documentos que sirven como testimonio de los procedimientos y actividades de una institución.
Question 8
Question
Un cuadro de clasificación funcional se basa para su generación en:
Answer
-
El organigrama de la institución
-
Las disposiciones jurídicas que fundamenten las actividades de la institución
-
Las funciones desarrolladas por una institución
Question 9
Question
Mientras se encuentran en su etapa semiactiva, los documentos poseen valores primarios.
Answer
- True
- False
Question 10
Question
La depuración es la acción por medio de la cual se retiran documentos inútiles como fotocopias, hojas blancas, copias sin valor dentro de los expedientes, y que permiten liberar espacio de almacenamiento en las oficinas.
Answer
- True
- False
Question 11
Question
El [blank_start]expediente[blank_end] se conforma por asunto, materia, trámite o servicio, siguiendo el orden con el cual se van generando los [blank_start]documentos[blank_end].
Answer
-
expediente
-
documentos
Question 12
Question
Un documento de archivo en su etapa semiactiva debe ser valorado para decidir su destino final. De los siguientes uno no corresponde al destino final del documento:
Answer
-
Depuración
-
Conservación precautoria
-
Trituración
Question 13
Question
Un catálogo de disposición:
Answer
-
Permite realizar una valoración permanente de las series documentales de la institución
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Permite clasificar los documentos que produce una institución de acuerdo a una jerarquía preestablecida
-
Plantea el análisis de las circunstancias globales en las que se da la creación de los documentos
Question 14
Question
El expurgo es la acción por la cual se retiran documentos inútiles de los expedientes con valores secundarios, para poderlos transferir al archivo histórico
Answer
- True
- False
Question 15
Question
Con la valoración se determina si los expedientes de archivo han sido ordenados, clasificados y descritos correctamente.
Answer
- True
- False
Question 16
Question
La clasificación en archivo consiste en:
Answer
-
Determinar el orden que se les dará a los documentos
-
Agrupar intelectualmente los documentos
-
Separar los documentos de acuerdo a una jerarquización
Question 17
Question
Señala el esquema que mejor represente el concepto “ciclo vital de los documentos”
Answer
-
Etapa de trámite Etapa de concentración Etapa histórica
-
Etapa activa Etapa semiactiva Etapa histórica
-
Valores primarios Transferencia Valores secundarios
-
Todas las anteriores
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