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Description
Quiz by Olga Lidia Jiménez Castañeda, updated more than 1 year ago
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Created by Olga Lidia Jiménez Castañeda
over 2 years ago
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Question 1
Question
[blank_start]La conservación de documentos[blank_end] es la principal función del archivo de oficina
Answer
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La conservación de documentos
-
Informar sobre decisiones
-
Retroalimenta el desempeño
-
Almacena notas de venta
Question 2
Question
[blank_start]Archivar[blank_end] significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.
Answer
-
Ordenar
-
Archivar
-
Colocar
-
Redactar
Question 3
Question
[blank_start]Ciclo de vida de un documento[blank_end] es la secuencia de fases que atraviesa un documento, así como el tiempo establecido que debe permanecer.
Answer
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El registro del documento
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Ciclo de vida de un documento
-
Fases del archivo de documentos
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Las funciones del archivo
Question 4
Question
La finalidad d[blank_start]el registro de documentos[blank_end] es el control de todos los documentos que entran y/o salgan en los diferentes órganos de la entidad.
Answer
-
Las funciones del archivo
-
Ciclo de vida de un documento
-
Fases del archivo de documentos
-
El registro de documentos
Question 5
Question
Por su ubicación física, los archivos se pueden clasificar en:
Answer
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Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
Question 6
Question
Por su ubicación física, los archivos se pueden clasificar en:
Answer
-
Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
Question 7
Question
Los archivos se clasifica de acuerdo a su soporte en:
Answer
-
Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
Question 8
Question
Según su contenido los archivos se clasifican son:
Answer
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Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
Question 9
Question
Conforme el grado o frecuencia de uso los archivos se clasifican en:
Answer
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Generales, parciales o mixtos
-
Públicos y privados
-
De gestión, semiactivos e inactivos
-
Papel y electrónico
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