Módulo 9 Enfoque Ágil para la Gestión de Proyectos

En su organización están trabajando con dos proyectos en paralelo y dos equipos diferentes. Para el proyecto A se aplican técnicas Scrum y para B se aplica Lean Kanban. ¿Cuál será el tamaño de cada equipo

En un proyecto sobre robótica, se van a implementar metodologías ágiles. Algunos ingenieros acostumbrados a trabajar con metodologías de ciclo predictivo están preocupados por la corrupción del alcance que tuvieron en otros proyectos. ¿Qué explicará usted a esos ingenieros?

Durante el desarrollo de un producto para que vuelen personas de manera autónoma, se están utilizando metodologías ágiles. Uno de los interesados claves de este proyecto le pide explicaciones al scrum master de porqué han eliminado de esta iteración una de las funcionalidades que agrega muchísimo valor y tiene bajo costo. ¿Qué debería responder el scrum master a ese interesado?

En las primeras iteraciones se entrega una funcionalidad básica y se va agregando mayor funcionalidad al producto a medida que avanzan las fases del proyecto.

Combina ciclos iterativos e incrementales, realizando iteraciones sobre un producto para obtener entregables intermedios listos para usar en cada lanzamiento a lo largo del ciclo del proyecto

En las primeras iteraciones se va construyendo un borrador del producto final mediante el análisis-desarrollo-reflexión y en las fases sucesivas se va agregando calidad al producto con más análisis-desarrollo-reflexión.

Con respecto al ciclo de vida de un proyecto. Hasta que no finaliza o está avanzada la fase predecesora, no comienza su sucesora.

Para el desarrollo de una moneda virtual que reemplazará todos los billetes físicos de un estado, se utiliza el método Kanban. Según el siguiente Diagrama de Flujo Acumulativo de las características completadas, ¿Cuál es la situación del proyecto al mes 8?

El mes próximo realizarán el lanzamiento del producto viable mínimo que tendrá suficientes características para poder venderlo y proporcionar retroalimentación para las futuras versiones de ese producto. ¿Cuál de los siguientes ítems es MENOS probable que ocurra en este proyecto?

Para proteger los datos de ciudadanos de una ciudad digital se están definiendo épicas e historias de usuarios. ¿En cuál de los siguientes cuatro escenarios las historias de usuario del trabajo pendiente asociado al producto serán de grano relativamente más fino?

Calcule el ROI de cada una de las siguientes alternativas e indique ¿Cual épica tendría la 1era prioridad?

En la tabla a continuación se presenta el valor actual de 3 alternativas de inversión. Calcule el VAN de cada alternativa, luego indique cuál épica sería la primera

El líder del equipo de proyecto está consultando con los miembros del equipo si están de acuerdo o no con el enfoque a utilizar para agregar una nueva funcionalidad a un chatbox de atención al cliente que se encuentra en funcionamiento. ¿Qué herramienta será de utilidad para que los interesados expresen su apoyo, pero al mismo tiempo compartan sus reservas?

En un proyecto ágil para el desarrollo de una vacuna de un nuevo virus, las historias de usuario tienen toda la información que necesita el equipo para comenzar con la próxima iteración. Sin embargo, todavía no están claros los criterios para que el cliente pueda utilizar esa vacuna. ¿Qué han definido los interesados de ese proyecto?

Durante una reunión de capacitación sobre técnicas para el desarrollo del equipo ágil, en diferentes salas, uno de los participantes que no está conforme con un expositor, se levanta y se va a otra sala. Esto podría ser un ejemplo de ____

¿En cuál de las siguientes herramientas se visualiza mejor un cambio de alcance en un proyecto ágil?

Hinato y los miembros de su equipo están refinando el listado de trabajo pendiente para comenzar con la tercera iteración de una semana en un proyecto que optimiza la carga de baterías. ¿Cuál de los siguientes ítems es correcto?

Complete las palabras que faltan en cada uno de los principios del pensamiento Lean. valor – flujo – fluya – cliente - continua 1. Especificar con precisión el [blank_start]__________[blank_end] de cada proyecto 2. Definir el [blank_start]_________[blank_end] de valor del proyecto 3. Permitir que el valor [blank_start]__________[blank_end] sin interrupciones 4. Permitir que el [blank_start]_________[blank_end] participe en la identificación de “valor” 5. Buscar de manera [blank_start]___________[blank_end] la perfección

Con qué frecuencia (trimestral, mensual, quincenal, semanal, diaria) se realiza cada uno de los siguientes bucles de retroalimentación en el sistema Kanban? 1. Reunión de reabastecimiento: identificar los elementos en los que trabajará el equipo a continuación. [blank_start]_________[blank_end] 2. Reunión diaria: El equipo coordina sus actividades para el día. [blank_start]_________[blank_end] 3. Revisión de entrega de servicio: examinar y mejorar la efectividad de un servicio. [blank_start]_________[blank_end] 4. Revisión de estrategia: definir servicios y el contexto. [blank_start]_________[blank_end] 5. Revisión de operaciones: evaluar el equilibrio entre servicios, personas y recursos para maximizar la entrega de valor. [blank_start]_________[blank_end] 6. Revisión de riesgos: evaluar y responder a los riesgos de entrega en los servicios. [blank_start]_________[blank_end]

Coloque del 1 a 5 según el orden cronológico del Marco Ágil: Adaptación (Adapt) [blank_start]_____[blank_end] Cierre (Close) [blank_start]_____[blank_end] Especulación (Speculate) [blank_start]_____[blank_end] Exploración (Explore) [blank_start]_____[blank_end] Visualización (Envision) [blank_start]_____[blank_end]

Indique si los siguientes ítems son Artefactos o Eventos de Scrum: 1. Incremento del producto (Increment) [blank_start]________[blank_end] 2. Planificación de la iteración (spinrt planning) [blank_start]________[blank_end] 3. Retrospectiva de la iteración (Sprint retrospective) [blank_start]________[blank_end] 4. Reunión diaria (Daily Scrum) [blank_start]________[blank_end] 5. Revisión de la iteración (Sprint review) [blank_start]________[blank_end] 6. Trabajo pendiente asociado al producto (Product backlog) [blank_start]________[blank_end] 7. Trabajo pendiente de la iteración (Sprint backlog) [blank_start]________[blank_end]

Coloque la duración de cada una de las siguientes reuniones para un proyecto que aplica Scrum con iteraciones de 2 semanas. Diaria [blank_start]___________[blank_end] Revisión de la iteración [blank_start]___________[blank_end] Retrospectiva de la iteración [blank_start]___________[blank_end]

Seleccione quién cumple los siguientes roles en un equipo Scrum: Dueño del Producto (PO); Equipo de Desarrollo (ED); Scrum Master (SM) Acepta o rechaza el incremento del producto [blank_start]___________________[blank_end] Aísla al equipo de interferencias externas [blank_start]__________________[blank_end] Asegura que el product backlog sea visible [blank_start]__________________[blank_end] Decide cómo desarrollar el producto [blank_start]__________________[blank_end] Entrena a la organización en la adopción de Scrum [blank_start]__________________[blank_end] Prioriza los componentes del product backlog [blank_start]__________________[blank_end]

¿Cuáles son las capas de la cebolla de planificación?

Seleccione Verdadero o Falso. - Perseguir el cambio incremental, gradual y evolutivo, ¿Es una práctica de Kanban?

Seleccione Verdadero o Falso. - Limitar el trabajo en progreso (WIP) para estimular los cambios. ¿Es una práctica de Kanban?

Seleccione Verdadero o Falso. - Comenzar aplicando el método en los procesos actuales y luego estimular cambios. ¿Es un principio de Kanban?

Complete con las siglas MVP (Minimum viable product) o MMF (Minimum marketable producto), cada una de las siguientes frases: A diferencia del [blank_start]________[blank_end] que podría ser un prototipo preliminar, [blank_start]____________[blank_end] siempre es un producto terminado. El [blank_start]____________[blank_end] no puede estar basado solamente en las funcionalidades del producto, sino que debe incluir también algo de fiabilidad, usabilidad y diseño. [blank_start]___________[blank_end] es la unidad de funcionalidad más pequeña posible que proporciona un valor tangible a los clientes. [blank_start]____________[blank_end] prioriza las características de gran valor y menor tiempo de producción y comercialización, para lanzar productos más rápido al mercado y así aumentar el ROI.

Coloque el tipo de ingreso (nuevo, incremental, retenido) que corresponde cada uno de los siguientes ejemplos.: - A los clientes actuales se les regala una funcionalidad incremental para que sigan comprando los servicios de mantenimiento de la empresa. [blank_start]__________[blank_end] - El incremento del producto comienza a venderse en otras regiones [blank_start]__________[blank_end] - Los clientes actuales compran más unidades del producto [blank_start]__________[blank_end] - Se agrega una nueva funcionalidad al producto cobrando un costo adicional a los clientes actuales [blank_start]__________[blank_end] - Se desarrolla una nueva característica de acceso gratuito que evita que los clientes compren un producto de la competencia . _ [blank_start]__________[blank_end] - Una campaña de marketing aumenta las ventas del producto en consumidores mayores a 50 años que no eran clientes de la empresa [blank_start]__________[blank_end]

Según el modelo de priorización de Karl Weiger, ¿Cuál sería la prioridad de cada una de las siguientes historias de usuario? Historia A [blank_start]___[blank_end] Historia B [blank_start]___[blank_end] Historia C [blank_start]___[blank_end]

Conteste verdadero (V) o falso (F). 1. La TIR es la tasa de interés que hace el VAN igual a cero [blank_start]_______[blank_end] 2. Si la TIR es 15% y el costo de oportunidad del dinero es 5%, el VAN es negativo [blank_start]_______[blank_end] 3. Si la TIR es 3% y el costo del dinero es 3,5%, el VAN es positivo [blank_start]_______[blank_end] 4. A menor TIR mayor prioridad debería tener la épica a desarrollar [blank_start]_______[blank_end]

Ordene (1 a 3) los pasos que aplica el líder servicial para empoderar a su equipo. A) Personas [blank_start]____[blank_end] b) Proceso [blank_start]____[blank_end] c) Propósito [blank_start]____[blank_end]

Conteste verdadero o falso. En relación con equipos multiculturales - Capacitar sobre la construcción de equipos e interrelaciones personales para conocer la personalidad de los interesados ([blank_start]V[blank_end]) - Crear una cultura dónde informar problemas no sea bien visto, en su lugar priorizar noticias alentadoras que suban la moral del equipo. ([blank_start]F[blank_end]) - Mantener reuniones privadas uno a uno, antes de la reunión formal con todo el equipo. ([blank_start]V[blank_end]) - Planificar el horario de las reuniones que vote la mayoría, aunque la minoría tenga que trabajar en horarios anormales. ([blank_start]F[blank_end])

Conteste verdadero o falso. En relación con al “espectro de decisiones de Jim Highsmith” … - Poder expresar diferencias es suficiente para que las personas se involucren ([blank_start]V[blank_end]) - Quienes están en contra no apoyarán la iniciativa ([blank_start]F[blank_end]) - Quienes no estén totalmente a favor deberían buscar otros proyectos ([blank_start]F[blank_end]) - Utiliza seis escalas ([blank_start]F[blank_end])

Complete Verdadero o Falso. En relación con “el diagrama de estacionamiento” … Parking Lot - Comunica el estado de avance de productos complejos en los que se trabaja en varias áreas y épicas al mismo tiempo. ([blank_start]V[blank_end]) - Hasta que una épica no complete todas las historias de usuario planificadas inicialmente, no podrá considerase como “terminada”. ([blank_start]F[blank_end]) - Los cuadros se asemejan a un estacionamiento para autos. ([blank_start]V[blank_end]) - Permite a los interesados en el producto realizar preguntas para obtener más información y detectar rápidamente si se está trabajando en la dirección correcta. ([blank_start]V[blank_end]) - Presenta el estado de avance de los bloques de funcionalidad de un producto. ([blank_start]V[blank_end])

Seleccione verdadero o falso En relación con “el listado de trabajo pendiente asociado al producto” … - El dueño del producto debe involucrar al equipo y a los interesados claves para que den su opinión sobre el producto a desarrollar. ([blank_start]V[blank_end]) - Está en constante evolución y permanece disponible para que el equipo y los interesados contribuyan con sugerencias. ([blank_start]V[blank_end]) - El equipo de desarrollo y el dueño del producto realizan un refinamiento continuo agregando detalles y estimaciones sobre las características a desarrollar. ([blank_start]V[blank_end]) - Las historias de usuario que definan los interesados durante la iniciación se mantendrán estables a lo largo de todo el proyecto. ([blank_start]F[blank_end])

Marque los componentes mínimos de un acta de constitución de un proyecto ágil al inicio de un proyecto.

Marque quiénes serían interesados de un proyecto que utiliza metodologías Scrum.

Marque cuáles serían ejemplos de radiadores de información

Seleccione Verdadero o Falso - El líder ágil ejerce comando y control sobre los miembros de su equipo ([blank_start]F[blank_end]) - El scrum master es la persona con mayor autoridad del equipo ([blank_start]F[blank_end]) - Los equipos ágiles son empoderados ([blank_start]V[blank_end])

Conteste Verdadero o Falso con respecto al Burndown Chart - Compara los datos del trabajo pendiente planificado con el trabajo realizado acumulado a través del tiempo ([blank_start]F[blank_end]) - Es de gran utilidad para visualizar los cambios de alcance del proyecto ([blank_start]F[blank_end]) - Es un radiador de información ([blank_start]V[blank_end]) - Representa el trabajo pendiente de finalización frente al tiempo restante ([blank_start]V[blank_end]) - Se puede utilizar para graficar las funcionalidades pendientes a través del tiempo ([blank_start]V[blank_end]) - Si la línea de trabajo pendiente realizado está por encima del trabajo pendiente planificado, significa que el equipo está trabajando más rápido de lo estimado. ([blank_start]F[blank_end]) - Sirve para proyectar la fecha de finalización del proyecto ([blank_start]V[blank_end])

Seleccionar verdadero o falso con respecto al Coach ágil - El coach ágil es un mentor o entrenador con experiencia en metodologías ágiles ([blank_start]V[blank_end]) - El coach ágil guía a organizaciones y equipos a lo largo de su transformación ([blank_start]V[blank_end]) - El flow master administra las solicitudes de servicio en un contexto Kanban ([blank_start]V[blank_end]) - El flow master sería equivalente al scrum master ([blank_start]V[blank_end]) - El líder servicial del equipo siempre cumple el rol de coach ágil ([blank_start]F[blank_end]) - En Scrum el rol de coach ágil lo cumple el scrum master ([blank_start]F[blank_end])

Con relación a proyectos ágiles, seleccione verdadero o falso. - Cambiar frecuentemente entre una tarea y otra mejora la creatividad ([blank_start]F[blank_end]) - El equipo comparte colectivamente la responsabilidad de los resultados ([blank_start]V[blank_end]) - El equipo está dedicado a un solo proyecto ([blank_start]V[blank_end]) - El proyecto es dirigido y organizado por sus propios miembros ([blank_start]V[blank_end]) - Existe un único “líder” del equipo durante la vida del proyecto ([blank_start]F[blank_end]) - La gerencia dicta los detalles de los procesos para llevar a cabo el trabajo ([blank_start]F[blank_end])

Marque a quién corresponde principalmente cada una de las siguientes responsabilidades: Product owner (PO); Equipo de desarrollo (E); Scrum master (SM); Patrocinador (P). Aceptar, rechazar o solicitar mejoras a cada incremento del producto [blank_start]Product Owner[blank_end] Actualizar frecuentemente los radiadores de información [blank_start]Equipo de desarrollo[blank_end] Alinear los intereses individuales con los objetivos del proyecto [blank_start]Scrum Master[blank_end] Asegurar la visibilidad del plan y avances del proyecto [blank_start]Scrum Master[blank_end] Asegurar que el equipo aplique las prácticas ágiles correctamente [blank_start]Scrum Master[blank_end] Asegurar que el equipo tenga una visión compartida del producto [blank_start]Product Owner[blank_end] Autorizar el inicio del proyecto [blank_start]Patrocinador[blank_end] Ayudar al equipo de desarrollo a autoorganizarse y autodirigirse [blank_start]Scrum Master[blank_end] Cancelar el proyecto si no está cumpliendo con sus objetivos [blank_start]Patrocinador[blank_end]

Seleccione verdadero o falso con respecto a la velocidad del equipo - El compromiso del equipo se puede calcular comparando los puntos de historia completados vs los planificados ([blank_start]V[blank_end]) - Indica la cantidad de trabajo pendiente al finalizar cada iteración ([blank_start]F[blank_end]) - La velocidad de un equipo se puede comparar con la velocidad de otros equipos ([blank_start]F[blank_end]) - Mide la cantidad de trabajo que un equipo puede realizar durante una iteración ([blank_start]V[blank_end]) - Se calcula en medio de la iteración ([blank_start]F[blank_end]) - Se puede utilizar como unidad de medida “puntos de historia” de cada iteración ([blank_start]V[blank_end]) - Se puede utilizar como unidad de medida el número de ítems a realizar por día ([blank_start]V[blank_end]) - Sirve para predecir la cantidad de trabajo a realizar en futuras iteraciones ([blank_start]V[blank_end]) - Suele disminuir gradualmente en las primeras iteraciones ([blank_start]F[blank_end]) - Suele tener variación en las primeras iteraciones ([blank_start]V[blank_end])

Marque las características que corresponden a los equipos de alto rendimiento

Según los datos del diagrama a continuación de las últimas 5 iteraciones del proyecto, ¿En qué iteración se estima que terminará el proyecto? DIAGRAMA DE TORNADO Iteración [blank_start]10[blank_end]

Ordene los diferentes componentes de planificación de menor duración (1) a mayor duración (6), colocando la duración aproximada. 1) 3 años 2) 1 año 3) 6 meses 4) 3 meses 5) 15 días 6) 24 horas Día - orden [blank_start]__6__ Duración __24 horas__[blank_end] Hoja de Ruta - Orden [blank_start]__2__ Duración __1año__[blank_end] Iteración - Orden [blank_start]__5__ Duración __15 días__[blank_end] Lanzamiento - Orden [blank_start]__3__ Duración __6 meses__[blank_end] Visión - Orden [blank_start]__1__ Duración __3 años__[blank_end] Wave - Orden [blank_start]__4__ Duración __3 meses__[blank_end]

Complete los 3 números que faltan de los puntos de historia 0, 1, 2, 3, [blank_start][[5]][blank_end] , 8, [blank_start][[13]][blank_end] , 21, [blank_start][[34]][blank_end] , 55

Complete la palabra (ÉPICAS – HISTORIAS – TAREAS) - Las épicas se dividen en [blank_start]historias[blank_end] - Las historias se dividen en [blank_start]tareas[blank_end] - Los temas se dividen en [blank_start]épicas[blank_end]

Según Scrum, coloque el timebox recomendado de los siguientes eventos para un proyecto que ha definido iteraciones de 2 semanas. 15 minutos – 1,5 horas – 2 horas – 4 horas - Planificación de la iteración [blank_start][[4 horas]][blank_end] - Reunión diaria [blank_start][[15 minutos]][blank_end] - Revisión de iteración [blank_start][[2 horas]][blank_end] - Retrospectiva de la iteración [blank_start][[1,5 horas]][blank_end]

Conteste verdadero o falso con relación a la adaptabilidad del plan. - Adaptarse a los cambios de requisitos en cualquier momento del proyecto es más realista que intentar definir todos los requisitos al comienzo del proyecto. ([blank_start]V[blank_end]) - En el desarrollo iterativo se producen características del producto final que puedan implementarse al final de una o más de las iteraciones. ([blank_start]F[blank_end]) - Los cambios de requisitos son un aspecto inevitable y hasta deseable del desarrollo de proyectos ágiles. ([blank_start]V[blank_end]) - Mediante el desarrollo incremental construimos una versión parcial del producto y luego expandimos esa versión a través de cortos períodos de desarrollo sucesivos seguidos de revisiones y adaptaciones. ([blank_start]F[blank_end])

Conteste verdadero o falso con relación a las historias de usuarios - Cuando una historia demore más de 8 horas hay que descomponerla en historias más pequeñas. ([blank_start]F[blank_end]) - En las historias complejas deberíamos identificar puntos de progreso o hitos en las distintas iteraciones. ([blank_start]V[blank_end]) - Las historias complejas hay que dividirlas en menores historias de usuario. ([blank_start]F[blank_end]) - Si una historia no se puede completar en una iteración deberíamos descomponerla en historias más pequeñas. ([blank_start]V[blank_end])

Conteste verdadero o falso con relación al póker de planificación. - Cartas que se utilizan: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100, ? y café ([blank_start]V[blank_end]) - Cuando existen grandes diferencias de estimación, se utiliza la estimación más alta. ([blank_start]F[blank_end]) - Los participantes muestran sus cartas de a uno por vez hasta que participen todos ([blank_start]F[blank_end]) - SI fueran muy dispares las estimaciones se puede colocar esa historia entre las prioritarias ([blank_start]F[blank_end]) - Sirve para estimar muchas historias de usuario con un gran número de participantes. ([blank_start]F[blank_end])

Conteste verdadero o falso de acuerdo al refinimiento del product backlog - El product backlog se sigue refinando durante todo el proyecto y siempre se pueden agregar nuevas funcionalidades y requisitos ([blank_start]V[blank_end]) - El refinamiento continuo del product backlog no solo se basa en el valor de cada historia de usuario, sino en el riesgo asociado a cada historia. ([blank_start]V[blank_end]) - Las historias de usuario una vez realizada, no se vuelven a cambiar nunca ([blank_start]F[blank_end]) - Se llevan a cabo reuniones entre el dueño del producto y el equipo de entregas para desglosar, detallar, estimar y reorganizar el product backlog. ([blank_start]V[blank_end])

Conteste verdadero o falso con respecto a talle de camisetas - Cada una de las historias o épicas se estima en función de su esfuerzo relativo utilizando un talle de camisetas. . ([blank_start]V[blank_end]) - La decisión sobre el tamaño se basa en la información anónima de los miembros del equipo. ([blank_start]F[blank_end]) - Permite estimar rápidamente el esfuerzo de un gran número de épicas o grandes historias de usuario del listado de trabajo pendiente ([blank_start]V[blank_end]) - Se puede vincular los talles de camisetas con una idea aproximada del impacto en plazo, recursos y presupuesto. ([blank_start]V[blank_end]) - Trabajar con talles de camisetas obliga al equipo a utilizar una baja precisión en la estimación. ([blank_start]V[blank_end])