gdg

Flussdiagrammknoten

• GESTION DOCUMENTAL

• REFERENTES TEÓRICOS Y CONCEPTUALES

• Definición: Es una operación archivística de naturaleza material e intelectual.

• Consiste en articular y relacionar.

• OBJETIVOS

• 1. Facilitar la Oportunamente la localización 2. Facilitar el control y la consulta   Facilitar el control Facilitar el control   Facilitar el control

• PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL

•  DEFINICIÓN "Se refiere precisamente a la reflexión sobre los hechos o sobre la serie de actividades y pasos relacionados que se debieron cumplir para la resolución de un trámite o problema, que a su vez es una reflexión sobre la secuencia en la producción documental". Theodore

• Permite una Organización

• 1. Secuencial 2.   Logica 3. Natural 4. Cronologica

• Actividades : Ordenación física e intelectual.

• REFERENTES METODOLÓGICOS

• Sistema de ordenación alfabético

• 1. Alfabético General  2. Alfabético onomástico 3. Alfabético toponímico o geográfico 4.  Alfabético temático  

• Sistema de ordenación numérico

• NUMERICO: 1. Simple 2. Compuesto 3. Cronologico 4.Topográfico

• Sistema de ordenación mixto

• 1. Alfanumérico 2. Ordinal cronológico

• Ordenación de series y subseries documentales

• Ordenación de series documentales: - series documentales simples - series documentales complejas        

• Ordenación de subseries documentales: - subseries documentales simples - subseries documentales complejas