DESARROLLO DEL FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITES DE LICENCIAS AMBIENTALES

Flussdiagrammknoten

• INICIO

• Solicitud por escrito , si requiere Diagnostico Ambiental de Alternativas -D.A.A.

• Necesidad de D.A.A.

• entrega de los términos de referencia para la elaboración  del E.I.A. 

• NO

• Elaborar el D.A.A.

• SI

• Elaborar el Formato Único Nacional -FUN

• Radicar en ventanilla única el D.A.A. y el FUN,  por parte del usuario (términos de referencia)

• Verificación de documentos lista de chequeo PM-GA.3.74.12

• Se devuelven los documentos al usuario, indicando faltantes y errores

• NO

• Usuario realiza las correcciones 

• NO

• SI

• Se procede a radicar de acuerdo al  PS-GD.2.73.2

• SI

• Entrega de solicitud a Coordinador de grupo

• Asignación de trámite  a profesional, por parte del Coordinador (términos de referencia)

• El abogado designado procede a proyectar auto de inicio de trámite (términos de referencia)

• Adjunta el Auto de inicio en el aplicativo SILA. Radica en la oficina. Tiempo Establecido cinco (05) días hábiles

• Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica: Recibe y registra el ingreso del auto en el formato control de ingresos actos administrativos oficina jurídica PS- GJ.1.2.74.28 (2 días hábiles).

• Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma el auto de inicio, compartidos para revisión y firma. Tiempo establecido: Hasta diez (10) días hábiles

• Auxiliar Administrativo de la Oficina Jurídica: Numera y fecha, escanea y reporta el auto de requerimiento (firmado), en el aplicativo SILA

• Auxiliar Administrativo de la Oficina Jurídica:  lo remite al responsable del área de notificaciones. Tiempo establecido: Hasta tres (3) días hábiles, compartidos con la actividad anterior  (se diligencia el formato PS- GJ.1.2.74.27)

• Notificación del auto de inicio del tramite

• Notificación por correo electrónico. Tiempo establecido un (1) día hábil.

• Profesional del área de notificaciones: Envía oficio de citación de notificación al usuario, Registra en el formato Novedades de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9 Profesional de notificaciones: Tiempo establecido cinco (5) días hábiles.

• Personal

• Presentación del usuario

• Si pasado cinco días, el usuario no se hace presente, se notifica por aviso. (Art. 69 C.P.A.C.A.). Registra en el formato de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.7. Tiempo establecido dos (2) día hábil.

• NO

• El profesional asignado, verifica  la documentación

• Documentación completa

• En caso de encontrarse la documentación incompleta se procede a generar oficio de requerimientos (ver actividades adicionales dentro de un trámite)

• Documentación incompleta

• Remitir  acto administrativo con su notificación al área de archivo para el ingreso del soporte al expediente físico. Tiempo establecido dos (02) días hábiles

• SI

• Pago del usuario (10 días)

• NO

• El usuario entrega, dos (2) copias del pago al Servidor Público de la ventanilla única

• SI

• Revisar el DAA,  por parte del equipo evaluador asignado

• Requerir información adicional

• Se solicita al usuario la información adicional, por solo una vez

• SI

• El usuario entregará la información  solicitada, en un plazo de un mes, prorrogable a otro mes

• La autoridad ambiental competente dispondrá de diez (10) días hábiles, para evaluar el DAA, elegir la alternativa sobre la cual deberá elaborarse el correspondiente Estudio de Impacto Ambiental y fijar los términos de referencia respectivos, mediante acto administrativo que se notificará de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1437 de 2011

• NO

• Se publicará en el boletín de la autoridad ambiental en los términos del artículo 71 de la Ley 99 de 1993

• Elabora el Estudio de Impacto Ambiental de acuerdo a los Términos de Referencia entregados, la Metodología para la Presentación de Estudios Ambientales y una vez concluido lo remite lo radica en la ventanilla única de la corporación.

• TERMINA

• 1

• 1

• Presentado el Estudio de Impacto Ambiental y el FUN, por parte del Usuario, junto con el documento preliminar de la solicitud de licencia ambiental y una copia del documento de identificación, certificado de existencia y representación legal, en caso de ser persona jurídica, se procede a radicar.

• Abogado del Grupo proyecta el Auto de cobro, y lo envía al jefe de la Oficina Asesora Jurídica para la firma. Tiempo Establecido: Hasta seis (06) días hábiles para la proyección del Auto.

• Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica: deberá realizar el registro de auto y lo remite para revisión y firma. Registra en el formato Control de ingresos Acto administrativo oficina Jurídica PS-GA.3.74.28 Tiempo establecido de un (01) día hábil. formato PS- GJ.1.2.74.28

• Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma del acto administrativo (Auto de inicio de tramite) por parte de jefe de oficina jurídica, Tiempo establecido: Hasta seis (06) días hábiles.

• Auxiliar Administrativo de la Oficina Jurídica: Enumerar y fechar, escanear, reportarlo en el aplicativo SILA y entregar al área de notificaciones. Se registra en el formato control de copias de autos PS-GJ.1.2.74.27. Tiempo establecido: Hasta tres (03) días hábiles.

• Notificación del Auto de Cobro Evaluación del E.I.A F.U.N

• Si existe previa autorización del usuario para notificación: Notificación por correo electrónico. Tiempo establecido un (1) día hábil.

• Correo electrónico

• Presentación, envía oficio de citación de notificación al usuario

• Personal

• Si pasado cinco días, el usuario no se hace presente, se notifica por aviso. (Art. 69 C.P.A.C.A.). Registra en el formato de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.7. Tiempo establecido dos (2) día hábil.

• NO

• Usuario y Profesional del área de notificaciones: Notifica al usuario de manera personal, después del recibido del oficio de citación. Registra en el formato Novedades de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9 Profesional de notificaciones: Tiempo establecido cinco (5) días hábiles.

• SI

• Pago de Tarifa de Evaluación del E.I.A

• si no lo hiciere se entenderá que desiste del trámite

• TERMINA

• NO

• TERMINA

• El usuario entrega, dos (2) copias del pago a el profesional del Grupo de la ventanilla única

• SI

• Revisa y verifica la información consignada en el Estudio de Impacto Ambiental. (Art. 2.2.2.3.6.3 Decreto 1076 del 2015) que incluyen visita: La programación de la visita será registrada en el formato de programación de visitas PM-GA.3.74.72 y se deberá tener en cuenta el formato bitácora del vehículo PS-GL.2.74.7.

• Solicitud de información adicional 

• la autoridad ambiental competente dispondrá de diez (10) días hábiles para realizar una reunión con el fin de solicitar por una única vez la información adicional que se considere pertinente  al usuario.

• SI

• Las Autoridades a las que se les pida concepto para el pronunciamiento para que alleguen el pronunciamiento. Cuentan hasta con veinte (20) días hábiles según la norma.

• SI

• Auxiliar de ventanilla única: Revisa que la documentación presentada y documentos anexos asigna serie documental y consecutivo, escanea, archiva y remite a Coordinador de Grupo a través del aplicativo (Docunet – SILA) tiempo establecido (1) días hábiles.

• NO

• Una vez radicada la solicitud por el Usuario, esta es remitida al Coordinador del Grupo, quien es el encargado de asignar el Trámite al Profesional del grupo o Abogado del Grupo. Tiempo establecido: Un (1) día hábil.

• Equipo evaluador asignado: el equipo evaluador asignado realiza la revisión del Estudio de Impacto Ambiental, Verifica el pago realizado por el usuario, informa al usuario de la realización de la visita, se realiza visita verificando la información entregada por el usuario y se diligencian los formatos de campo de los recursos naturales requeridos para uso y aprovechamiento en el proyecto y genera concepto técnico de viabilidad del trámite de licencia ambiental o no. Tiempo establecido dieciséis (16) días hábiles.

• Coordinador del grupo y Profesional del grupo: Revisa y firma el concepto técnico. Tiempo establecido dos (2) días hábiles.

• Abogado del Grupo proyecta el Auto que declara reunida la información, así como la Resolución. Tiempo establecido dos días (02) días hábiles.

• Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica: Recibe y registra el ingreso de la resolución y auto en el formato PS- GJ.1.2.74.28 control de ingresos actos administrativos oficina jurídica y remite al jefe de la oficina jurídica para su respectiva revisión. Tiempo establecido un (01) día hábil.

• Jefe de la oficina jurídica: Revisa y firma del acto administrativo (Resolución y auto) por parte de jefe de oficina jurídica. Tiempo establecido dos (2) días hábiles.

• Dirección General: Revisa y firma del acto administrativo (Resolución y auto) por parte de Dirección General, Tiempo establecido: Hasta tres (3) días hábiles.

• Auxiliar Administrativa de la Oficina Jurídica: Enumerar y fechar, escanear, reportarlo en el aplicativo SILA y entregar al área de notificaciones (se diligencia el formato PS-GJ.1.2.74.27 control de copias de autos y resoluciones notificación). Tiempo establecido: dos días (2) día hábil.

• Notificación al usuario

• Si existe previa autorización del usuario para notificación: Notificación por correo electrónico. Tiempo establecido un (1) día hábil.

• correo electrónico

• Usuario y Profesional del área de notificaciones: Notifica al usuario de manera personal, después del recibido del oficio de citación. Registra en el formato Novedades de Notificación Personal PS.GJ.1.2.74.9 Profesional de notificaciones: Tiempo establecido cinco (5) días hábiles.

• Personal

• Profesional del área de notificaciones, para: Diligenciar los datos de notificación en el aplicativo SILA. Remitir acto administrativo con su notificación al área de archivo para el ingreso del soporte al expediente físico. Tiempo establecido dos (02) días hábiles

• TERMINA

• Coordinador del grupo cita.  Tiempo 2 días hábiles

• Revisión y aprobación del concepto técnico, por mesa de trabajo

• Coordinador  del grupo de trabajo y profesional designado firman y numera concepto  técnico.  Tiempo tres días hábiles

• NO

• SI