recepción

Flussdiagrammknoten

• Recepción de Facturas

• Recibe la factura en digital

• Confirmar la obra 

• Verificar la obra

• ¿Tiene aprobación?

• Solicita aprobación por correo y por teléfono. 

• Se envía a Contabilidad por correo

• Se hace seguimiento de aprobación, máximo al tercer día de envío.

• Se suben a drive o carpeta compartida

• Se recibe aprobación

• Rechaza factura

• FIN 

• Recepción de legalizaciones de caja menor

• Radicadas digital

• Solicitar la digitalización

• Confirma que los valores registrados concuerden con los soportes enviados.

• Se encuentra aprobado

• Se habla con el ingeniero de obra  o encargado para obtener aprobación

• Se envía al correo de Contabilidad

• Se hace seguimiento de aprobación, máximo al tercer día de solicitud

• Se recibe aprobación

• Se le carga el cobro al responsable de la caja

• Recepción de solicitud de anticipos

• Radicadas digital

• Se valida que venga aprobada 

• Se envia a Contabilidad

• Se solicita que la escaneen.