Conceptos archivísticos

Flussdiagrammknoten

• ARCHIVO Espacio donde se almacenan documentos

• FUNCIONES 1. Conservación de documentos (principal) 2. Ordenar y clasificar 3. Proporciona información sobre asuntos presentes y pasados 4. Se considera eficaz cuando el documentos se localiza rapidamente    

• DOCUMENTO Testimonio físico o virtual de un suceso o acontescimiento

• 1.  UBICACIÓN FÍSICA • Centralizados o generales • Descentralizados o parciales • Mixtos

• CLASES DE ARCHIVO

• 2. CONTENIDO • Privados • Públicos  

• 3. GRADO DE FRECUENCIA DE USO • Centralizados o generales • Descentralizados o parciales • Inactivos / Muerto

• 4. TIPO DE SOPORTE • Papel • Electrónico

• REGISTRO DE DOCUMENTOS 1.  Registro de entrada 2. Registro de salida 3. Registro auxiliar 4. Registro de archivo

• Ciclo+De+Vida+De+Un+Documento (binary/octet-stream)