Proceso De Radicación

Flussdiagrammknoten

• PROCESO DE RADICACIÓN

• CLIENTE : BAVARIA, SOCIEDAD PORTUARIA, CERVECERÍA DEL VALLE,CERVECERÍA UNIÓN MALTERÍATROPICAL IMPRESUR

• COORDINADOR :RICARDO CHAPARRO

• PERIODO DE FACTURACIÓN :ANTICIPADA

• FECHA PREFACTURA :10 DE CADA MES

• REVISIÓN VISE N/A

• PROCESO : Se debe remitirnuevamente pre factura conel valor de pedido para quegeneren orden de entrada

• FECHA DE APROBACIÓN :25 De Cada Mes

• FECHA DE RADICACIÓN :Hasta el 30 de Cada Mes

• AVIANCA

• CENCOSUD

• ANDRES TARAZONA

• ANTICIPADA

• :15 DE CADA MES

• APROBACIÓN :20 DE CADA MES 

• Se debe relacionar los números de PO asignados por el cliente 

• 20 de Cada Mes

• DESARROLLADORA CC  FONTANAR S.A.S

• 05 DE CADA MES

• 10 de Cada Mes

• EXLY ELIEL ESPITIA

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• Exly Eliel Espitia Guapacha  - Revisión Junto con el cliente

• APROBACIÓN :10 DE CADA MES 

• Posterior a la aprobación de la pre factura, se debe remitir el scanner final de la factura para que se asignen actas

• 10 de Cada Mes

• FIDEICOMISO OPAIN SA

• FIDEICOMISO OPAIN SA

• CERREJON

• OLEODUCTO CENTRAL

• LUIS SANTAMARIA

• APROBACIÓN :28 DE CADA MES 

• VENCIDA

• 20 DE CADA MES

• Raul Gutierrez

• APROBACIÓN :02 DE CADA MES 

• Se envía pre-factura solo a coordinador, el revisa y notifica si hay ajustes, se envían impresas y él se encarga de la comunicación y radicación en Bgta con el cliente (ya que deben levantar acta de aprobación)

• 28 de Cada Mes

• Hasta el 08 de Cada Mes

• APROBACIÓN :20 DE CADA MES 

• Hasta el 30 de Cada Mes

• Hasta el 30 de Cada Mes

• Hasta el 30 de Cada Mes

• LUIS SANTAMARIA

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• RAUL GUTIERRES

• Se envía pre-factura solo a coordinador, el revisa y notifica si hay ajustes, se envían impresas y él se encarga de la comunicación y radicación en Bgta con el cliente (ya que deben levantar acta de aprobación)

• 02 DE CADA MES 

• 12 de Cada Mes

• JAIME VALENCIA 

• VENCIDA

• 22 DE CADA MES

• JAIME VALENCIA 

• APROBACIÓN :25 DE CADA MES 

• Se recibe cuadro de novedades, la cual envía el coord. El 23 de c/mes aprox. Luego de reunión con personal de Cerrejón, se envía pre-factura al cliente y por medio de conferencia telefónica se reúnen coord. VISE,  Samuel Gomez del Cerrejón y Facturacion para revisar que este conforme, si es correcta envían acta para la impresión y radicación en Bgta

• 25 DE CADA MES 

• 25 de Cada Mes

• CAMPO ELIAS

• VENCIDA

• 30 DE CADA MES

• CAMPO ELIAS

• APROBACIÓN :25 DE CADA MES 

• Pre-factura posteriormente nos envían números de aceptación y distribución de % entre Ocensa y Oleoducto, los cuales se radican en Bgta por aparte y aceptan por aparte.

• 25 O 25 DE CADA MES 

• 25 de Cada Mes

• EXXONMOBIL DE COLOMBIA S.A.

• WILMAR PAIBA

• VENCIDA

• 30 DE CADA MES

• APROBACIÓN :Durante el transcurso del mes 

• La Facturación se divide en: * Combustibles se envía prefc el 30 c/mes por correo y se recibe aceptación entre 20 y 25 aprox.* Lubricantes se envía prefc el 30 c/mes por correo y se recibe aceptación entre 22 y 30 aprox *Escoltas la pre-factura se debe revisar los primeros 5 días personalmente en la Calle 90 llevar todos los soportes de Gastos Reembolsables, posteriormente queda sujeto a la aclaración de las observaciones que se presenten. *Exploración  la pre-factura se revisa el 15 aprox cuando se reciben soportes, se revisa  personalmente en la Calle 90, por lo general se radica el mismo día * Otros se envían el 30 c/mes y están aprobando los primeros 10 días...  A cada factura se le relaciona el No de Orden y No de Aceptación que brinde el cliente 

• En el Transcurso del mes

• En el Transcurso del mes

• COLSUBSIDIO.

• EDWARD GUTIERREZ 

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• APROBACIÓN :30 de Cada Mes

• Pre-factura, posteriormente envían acta para la radicación en Bgta. VISE debe enviar certificación de aprobación por cada delegado encargado de Colsubsidio por los servicios prestados.

• 30 DE CADA MES 

• 30 o 01 DE CADA MES 

• BBVA

• DIB SALEK

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• APROBACIÓN :15 de Cada Mes

• pre-factura en Excel, posteriormente envían actas para la radicación en Bgta

• 15 DE CADA MES 

• 25 DE CADA MES 

• LEWIS ENERGY COLOMBIA

• DUMID GUTIERREZ - CARLOS BERMUDEZ

• VENCIDA

• 27 DE CADA MES

• APROBACIÓN :20 de Cada Mes

• pre-factura, luego aceptación de Seguridad Lewis, posteriormente aceptación de Contabilidad quienes asignan órdenes para radicar en Bgta

• 20 DE CADA MES 

• 25 DE CADA MES 

• PROMIGAS S.A. E.S.P.

• 07 DE CADA MES

• APROBACIÓN : 12 de Cada Mes

• Luego de pre-factura asignan aceptaciones y se envía a Bquilla para la radicación

• 12 DE CADA MES 

• 15 DE CADA MES 

• CASS CONSTRUCTORES & CÍA S.C.A

• ELKIN LIZARAZO

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• ELKIN LIZARAZO

• APROBACIÓN :Durante el transcurso del mes 

• Pre-factura y por dependencias van aprobando cada una, envían acta para radicar en Bgta - Quedan muchas pendientes

• En el Transcurso del mes

• 25 DE CADA MES 

• BANCO COMPARTIR

• EDWARD GUTIERREZ

• VENCIDA

• 05 DE CADA MES

• Pre-factura por correo, no confirman aceptación se envía para radicación en Bgta

• 07 DE CADA MES

• 07 Cada Mes

• ANTICIPADA

• ANTICIPADA

• BANCO DE LA REPUBLICA PROTECCION Y SEGUR

• VENCIDA

• 25 DE CADA MES

• Pre-factura por correo, algunos  confirman aceptación se envía para radicación en Bquilla

• 05 DE CADA MES

• NUEVA EPS S.A

• JUAN PAREDES

• VENCIDA

• 22 DE CADA MES

• APROBACIÓN : 25 de Cada Mes

• Pre factura y aceptación para radicación en Bgta

• 25 DE CADA MES 

• 25 DE CADA MES

• UNIVERSIDAD DE LA SALLE

• OSCAR GRANADOS

• VENCIDA

• 30 DE CADA MES

• APROBACIÓN : 25 de Cada Mes

• Se envían para firma certificaciones de cada sede para la aprobación de la U Salle, sujetos a la firma de todas para la radicación en Bgta

• 25 DE CADA MES

• UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

• CARLOS MONSALVE

• VENCIDA

• Envio de la prefactura al cliente para su revision, quien se tarda Un mes en la aprobacion

• 01 DE CADA MES

• SURTIGAS S.A E.S.P

• VENCIDA

• 30 DE CADA MES

• APROBACIÓN : 07 de Cada Mes

• Pre factura y aceptación para radicación en Cgena

• 10 DE CADA MES

• COMPAÑIA ENERGETICA DEL TOLIMA EMPRESA SERVICIOS PUBLICOS

• JAIME PINEDA

• ANTICIPADA

• 22 DE CADA MES

• JAIME PINEDA

• APROBACIÓN : 22 de Cada Mes

• Revisión de Prefactura coordinador Vise, posteriormente revisión del cliente junto con el coordinador, confirmando la aprobación

• 23 DE CADA MES 

• 24 DE CADA MES

• TAMPA CARGO

• EDWIN RUIZ

• ANTICIPADA

• 20 DE CADA MES

• EDWIN RUIZ

• APROBACIÓN : 24 de Cada Mes

• Revisión de las prefacturas por parte del coordinador junto con los jefes de cada Base, quienes aprueban y envían al líder del proceso para la generación de Órdenes de compra

• 23 DEL SIGUIENTE MES

• Miércoles siguiente a la aprobación 13 de cada mes

• UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

• GABRIEL OSORIO

• VENCIDA

• 03 DE CADA MES

• RICARDO LOSADA

• APROBACIÓN : 01 de Cada Mes

• Envío de la Prefactura a los líderes de la sucursal, luego de su revisión se envía la Prefactura al cliente para su revisión

• 03 DE CADA MES 

• 06 DE CADA MES

• 03 DE CADA MES

• Ricardo Losada/Yadi Alarcon/ Carlos Monsalve

• APROBACIÓN : 05 de Cada Mes

• Hasta el 25 DE CADA MES

• CSS CONSTRUCTORES S.A

• ELKIN LIZARAZO/WALTER PEDROZA

• ANTICIPADA

• 05 DE CADA MES

• WALTER PEDROZA

• APROBACIÓN : 21 de Cada Mes

• Envío de la Prefactura a los Jefes de Cada Centro

• En el Transcurso del mes

• En el Transcurso del mes

• YARA COLOMBIA S.A

• NEIS ARRIETA

• VENCIDA

• 03 DE CADA MES

• NEIS ARRIETA

• APROBACIÓN : 03 de Cada Mes

• Envío de la Prefactura al cliente para su revisión.

• 10 DE CADA MES

• 15 DE CADA MES