Herramienta combinar correspondencia

Combinación
1. El objetivo de la combinación de correspondencia es que un mismo escrito llegue a muchas personas; que referencias como nombre, dirección, empresa, correo electrónico, y otras, sean extraídas de una base de datos y coloquen en un lugar específico del documento, creando con ello la totalidad de correspondencia personalizada,
2. Es decir, podemos crear 100 documentos, sobres, etiquetas o correos electrónicos personalizados de manera más rápida, para después imprimirlos. Las ventajas de la combinación de documentos son los siguientes:
  1. 1. Es posible generar correspondencia masiva con poco esfuerzo. 2. Una misma lista puede usarse con diferentes documentos para crear gran variedad de documentos combinados.
  2. 3. Se puede aplicar el mismo modelo de documento principal con distintas fuentes de datos. 4. Es viable hacer combinaciones selectivas para elaborar documentos dirigidos a un conjunto específico de personas.
  3. Para utilizar la combinación de correspondencia es necesario tener 2 archivos: uno de base de datos ( Access) y el otro word:
    1. El documento principal es aquel que contiene todo el texto, que no cambia en cada una de las copias generadas tras la combinación; más unos códigos especiales llamados campos de combinación, que señalan los lugares donde se insertará la información variable de cada uno de los documentos combinados.
    2. La fuente de datos contiene la información variable que sera insertada en los lugares específicos del documento principal.
El documento principal
1. Si vas a enviar un documento, carta, memorando, recordatorio, aviso, comunicado o invitación a muchas personas es conveniente empezar elaborando el documento en un archivo normal del procesador de texto.
  1. En el documento principal se insertarán los campos de combinación serán sustituidos por la información de la fuente de datos.
    1. Crearás el texto y los demás elementos del documento con las técnicas habituales de Word, sólo tienes que especificar las posiciones donde se insertará la información variable.
      1. Cuando se usa el asistente de Word para combinar correspondencia, los campos variables se solicitan al final, por el momento sólo debemos dejar el espacio para información como: dirección, puesto, saludo etc.

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	Erstellt von uriel antonio gomez meza vor etwa 7 Jahre