1249853
Beschreibung
Mindmap von Axel Baños, aktualisiert more than 1 year ago
|
Erstellt von Axel Baños
vor etwa 10 Jahre
|
|
Director De Proyectos (PMP)
- Marco Conceptual
- Las 10
generalizaciones más
importantes del PMI
- 1. La empresa ha definido y utiliza políticas y procesos
para la dirección de proyectos. 2. Siempre tenemos
información histórica disponible de proyectos similares,
que será utilizada para planificar el futuro proyecto. 3. El
DP es asignado durante la inicio del proyecto, tiene poder
y autoridad, y su rol es prevenir problemas, no tratarlos. 4.
Todo el trabajo y los interesados son identificados antes
que comience el proyecto. 5. La estructura de desglose
del trabajo es la base de toda planificación.
- 6. Las estimaciones de tiempo y costo no han finalizado
sin un análisis de riesgo. 7. El DP define métricas para
medir calidad antes de comenzar el proyecto. 8. Cada área
del conocimiento tiene su plan: alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones e interesados. 9. El Plan es aprobado por
todos, es realista y todos están convencidos que se puede
lograr. 10. Todo proyecto se cierra con lecciones
aprendidas.
- 1. La empresa ha definido y utiliza políticas y procesos
para la dirección de proyectos. 2. Siempre tenemos
información histórica disponible de proyectos similares,
que será utilizada para planificar el futuro proyecto. 3. El
DP es asignado durante la inicio del proyecto, tiene poder
y autoridad, y su rol es prevenir problemas, no tratarlos. 4.
Todo el trabajo y los interesados son identificados antes
que comience el proyecto. 5. La estructura de desglose
del trabajo es la base de toda planificación.
- PROYECTO: esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.
- TRABAJO OPERATIVO:
efectuar permanentemente
actividades que generan un
mismo producto o proveen
un servicio repetitivo.
- TRABAJO OPERATIVO:
efectuar permanentemente
actividades que generan un
mismo producto o proveen
un servicio repetitivo.
- Contexto de la
dirección de
proyectos
- Plan
Estratégicos.
Portafolio.
Progrmas,
Proyectos.
Sub-Proyectos
- Cuando las organizaciones
implementan de manera estructurada
sus estrategias, a través de proyectos,
programas y portafolios, se dice que
trabajan con una Dirección de
Proyectos Organizacional (OPM).
- Cuando las organizaciones
implementan de manera estructurada
sus estrategias, a través de proyectos,
programas y portafolios, se dice que
trabajan con una Dirección de
Proyectos Organizacional (OPM).
- Plan
Estratégicos.
Portafolio.
Progrmas,
Proyectos.
Sub-Proyectos
- Entre los principales
roles de la PMO se
encuentran:
- 1. Proveer metodologías
de dirección de proyectos
2. Dar soporte para
gestionar proyectos (ej.:
capacitación) 3. Asignar
directores de proyectos y
ser responsable del éxito
o fracaso de los proyectos
- 1. Proveer metodologías
de dirección de proyectos
2. Dar soporte para
gestionar proyectos (ej.:
capacitación) 3. Asignar
directores de proyectos y
ser responsable del éxito
o fracaso de los proyectos
- Algunas de las
actividades que suele
realizar la PMO son:
- 1. Gestionar las
interdependencias entre
proyectos 2. Proveer lecciones
aprendidas a nuevos
proyectos 3. Colaborar en la
asignación de recursos
compartidos 4. Involucrarse en
los procesos de inicio del
proyecto
- 1. Gestionar las
interdependencias entre
proyectos 2. Proveer lecciones
aprendidas a nuevos
proyectos 3. Colaborar en la
asignación de recursos
compartidos 4. Involucrarse en
los procesos de inicio del
proyecto
- stakeholders: son todas
aquellas personas u
organizaciones cuyos
intereses puedan ser
afectados como resultado
de la ejecución o
finalización del Proyecto.
- Gestión de los
interesados.
- 1. Identificarlos a todos. Aquellos
que aparezcan con el proyecto en
ejecución podrían solicitar
cambios y esto implica tiempo y
dinero. 2. Determinar sus
necesidades y expectativas, y
convertirlos en requisitos del
proyecto. 3. Comunicarse con
ellos. 4. Gestionar su influencia en
relación con sus requisitos, en la
medida de lo posible, para lograr
un proyecto exitoso.
- en tu rol de DP deberás tomar
decisiones que no complacerán a
todos los interesados. Cuando esto
ocurra no pierdas nunca de vista al
Cliente ya que a él deberás
complacerlo para alcanzar un
proyecto exitoso.
- en tu rol de DP deberás tomar
decisiones que no complacerán a
todos los interesados. Cuando esto
ocurra no pierdas nunca de vista al
Cliente ya que a él deberás
complacerlo para alcanzar un
proyecto exitoso.
- 1. Identificarlos a todos. Aquellos
que aparezcan con el proyecto en
ejecución podrían solicitar
cambios y esto implica tiempo y
dinero. 2. Determinar sus
necesidades y expectativas, y
convertirlos en requisitos del
proyecto. 3. Comunicarse con
ellos. 4. Gestionar su influencia en
relación con sus requisitos, en la
medida de lo posible, para lograr
un proyecto exitoso.
- Existen tres tipos de
estructuras
organizacionales: 1.
Orientada a proyectos
2. Funcional 3.
Matricial
- Las estructuras matriciales
suelen ser de tres tipos: 1.
Matricial Fuerte: si el DP tiene
más poder que el gerente
funcional 2. Matricial Débil: si el
gerente funcional tiene más
poder que el DP 3. Matricial
Equilibrada: cuando el DP y el
gerente funcional comparten el
poder y las decisiones.
- En una organización
matricial débil, un DP
con poca autoridad,
más que un DP, sería lo
siguiente:
Coordinador: poca
autoridad para tomar
decisiones Gestor o
expedidor: sin autoridad
para tomar decisiones
- En una organización
matricial débil, un DP
con poca autoridad,
más que un DP, sería lo
siguiente:
Coordinador: poca
autoridad para tomar
decisiones Gestor o
expedidor: sin autoridad
para tomar decisiones
- Las estructuras matriciales
suelen ser de tres tipos: 1.
Matricial Fuerte: si el DP tiene
más poder que el gerente
funcional 2. Matricial Débil: si el
gerente funcional tiene más
poder que el DP 3. Matricial
Equilibrada: cuando el DP y el
gerente funcional comparten el
poder y las decisiones.
- Las principales
características de los
objetivos de un proyecto
son los siguientes:
- Se establecen al Inicio
Se perfeccionan
durante la Planificación
Son responsabilidad del
Director del Proyecto
Son claros, alcanzables y
transferibles
- Se establecen al Inicio
Se perfeccionan
durante la Planificación
Son responsabilidad del
Director del Proyecto
Son claros, alcanzables y
transferibles
- Todo
proyecto tiene
restricciones
- Tradicional (costo, tiempo,alcance).
Actual (costo, tiempo, alcance,
calidad, riesgo y recursos)
- Si cambia un componente
de las restricciones del
proyecto, el DP debe
evaluar el impacto en el
resto de las variables.
- Si cambia un componente
de las restricciones del
proyecto, el DP debe
evaluar el impacto en el
resto de las variables.
- Tradicional (costo, tiempo,alcance).
Actual (costo, tiempo, alcance,
calidad, riesgo y recursos)
- El ciclo de vida del
producto es el tiempo
que transcurre desde
la concepción del
producto hasta su
retiro del mercado.
- El ciclo de vida del proyecto
se refiere a las distintas fases
del proyecto desde su inicio
hasta su fin.
- No debemos confundir el
ciclo de vida del proyecto
con los cinco grupos de
procesos: inicio,
planificación, ejecución,
control y cierre.
- No debemos confundir el
ciclo de vida del proyecto
con los cinco grupos de
procesos: inicio,
planificación, ejecución,
control y cierre.
- El ciclo de vida del proyecto
se refiere a las distintas fases
del proyecto desde su inicio
hasta su fin.
- existen tres tipos de
interrelación entre las
fases de un proyecto:
- Secuencial: hasta que no finaliza la fase
predecesora, no comienza su sucesora.
Solapadas: la fase sucesora comienza aunque
no haya terminado su predecesora.
Iterativas o adaptativas: al finalizar A comienza
B, y al finalizar B comienza nuevamente A, y
así sucesivamente. Este tipo de interrelación
es muy utilizado en metodologías ágiles.
- Secuencial: hasta que no finaliza la fase
predecesora, no comienza su sucesora.
Solapadas: la fase sucesora comienza aunque
no haya terminado su predecesora.
Iterativas o adaptativas: al finalizar A comienza
B, y al finalizar B comienza nuevamente A, y
así sucesivamente. Este tipo de interrelación
es muy utilizado en metodologías ágiles.
- existen diez áreas
del conocimiento:
- 1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo
4.Costo 5.Calidad 6.Recursos
Humanos 7. Comunicaciones
8.Riesgos 9. Adquisiciones
10.Interesados
- 1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo
4.Costo 5.Calidad 6.Recursos
Humanos 7. Comunicaciones
8.Riesgos 9. Adquisiciones
10.Interesados
- El PMI® ha desarrollado
una herramienta en base
a encuestas que permite
analizar qué grado de
madurez organizacional
tiene una empresa en
relación a la dirección de
proyectos.
- Organizational Project
Management Maturity
Model (OPM3)
- Organizational Project
Management Maturity
Model (OPM3)
- Rol del DP
- Mientras que el gerente funcional generalmente se dedica a
gestionar algún área de la empresa y a resolver problemas, el
director del proyecto se enfoca en alcanzar los objetivos del
proyecto asignado y a ser pro-activo para evitar problemas.
- Por su parte, mientras que el gerente funcional
depende del gerente general o CEO de la
empresa, el DP podría depender del gerente de
programa o del gerente de portafolio.
- Un buen DP tiene la
habilidad de hacer que
las cosas sucedan
- Un buen DP tiene la
habilidad de hacer que
las cosas sucedan
- Por su parte, mientras que el gerente funcional
depende del gerente general o CEO de la
empresa, el DP podría depender del gerente de
programa o del gerente de portafolio.
- Mientras que el gerente funcional generalmente se dedica a
gestionar algún área de la empresa y a resolver problemas, el
director del proyecto se enfoca en alcanzar los objetivos del
proyecto asignado y a ser pro-activo para evitar problemas.
- Las 10
generalizaciones más
importantes del PMI
- Procesos
- Entradas-
Herramientas&Técnicas
-Salidas
- entradas ¿qué necesito para
comenzar el proceso? Las
herramientas nos sirven para
procesar esas entradas y de
esa forma obtener las salidas:
¿qué obtengo como resultado?
- entradas ¿qué necesito para
comenzar el proceso? Las
herramientas nos sirven para
procesar esas entradas y de
esa forma obtener las salidas:
¿qué obtengo como resultado?
- Procesos
Relacionados
- Las salidas de un
proceso suelen ser
entradas del
próximo proceso.
- Las salidas de un
proceso suelen ser
entradas del
próximo proceso.
- 5 gpos de
procesos
- 1. Procesos de inicio: la
organización define los
objetivos del proyecto, se
identifican a los
principales interesados, el
sponsor asigna al DP y
se autoriza formalmente
el inicio del proyecto.
- 2. Procesos de
planificación: los
interesados definen el
alcance del proyecto y
refinan los objetivos; el
equipo desarrolla el plan
para la dirección del
proyecto que será la guía
para un proyecto exitoso.
- 3. Procesos de
ejecución: el director del
proyecto coordina todos
los recursos para
implementar el plan para
la dirección del proyecto.
- 4. Procesos de
seguimiento y control:
el director del
proyecto y su equipo
supervisan el avance
del proyecto y aplican
acciones correctivas
- 5. Procesos de
cierre: el cliente
acepta formalmente
los entregables del
proyecto.
- 5. Procesos de
cierre: el cliente
acepta formalmente
los entregables del
proyecto.
- 4. Procesos de
seguimiento y control:
el director del
proyecto y su equipo
supervisan el avance
del proyecto y aplican
acciones correctivas
- 3. Procesos de
ejecución: el director del
proyecto coordina todos
los recursos para
implementar el plan para
la dirección del proyecto.
- 2. Procesos de
planificación: los
interesados definen el
alcance del proyecto y
refinan los objetivos; el
equipo desarrolla el plan
para la dirección del
proyecto que será la guía
para un proyecto exitoso.
- 1. Procesos de inicio: la
organización define los
objetivos del proyecto, se
identifican a los
principales interesados, el
sponsor asigna al DP y
se autoriza formalmente
el inicio del proyecto.
- las entradas de
los procesos de
inicio son:
- Factores ambientales de la
Empresa: cultura, sistemas,
recursos humanos, etc.
Activos de los procesos de la
organización: políticas,
procesos, normas, información
histórica y lecciones aprendidas
Enunciado del trabajo por parte
del patrocinador o cliente
Acuerdos contractuales o
requisito de negocios
- Otras entradas a
considerar antes
de comenzar un
proyecto son:
- Plan estratégico: cómo
encaja el proyecto en la
estrategia general
Estándares de la industria
Disparadores del proyecto:
problema, oportunidad de
mercado, requisito de negocio,
cambio tecnológico,
legislación, etc. Descripción
del producto o servicio
- Plan estratégico: cómo
encaja el proyecto en la
estrategia general
Estándares de la industria
Disparadores del proyecto:
problema, oportunidad de
mercado, requisito de negocio,
cambio tecnológico,
legislación, etc. Descripción
del producto o servicio
- Otras entradas a
considerar antes
de comenzar un
proyecto son:
- Factores ambientales de la
Empresa: cultura, sistemas,
recursos humanos, etc.
Activos de los procesos de la
organización: políticas,
procesos, normas, información
histórica y lecciones aprendidas
Enunciado del trabajo por parte
del patrocinador o cliente
Acuerdos contractuales o
requisito de negocios
- Luego de estas entradas,
se aplican distintas
herramientas o técnicas
que permiten obtener las
siguientes salidas:
- Acta de constitución
del proyecto.
Registro de interesados.
Objetivos preliminares.
Director del proyecto
asignado.
Aprobación formal para
avanzar con los
procesos de
planificación.
- Acta de constitución
del proyecto.
Registro de interesados.
Objetivos preliminares.
Director del proyecto
asignado.
Aprobación formal para
avanzar con los
procesos de
planificación.
- Proceso de
Planificación
- La planificación
determinará si es factible o
no llevar a cabo lo
anunciado en el alcance.
- la planificación
deberá detallar cómo
se desarrollará el
proyecto para cumplir
con los objetivos.
Esta planificación es
gradual, siendo este
grupo de procesos
repetitivo e iterativo.
- la planificación
deberá detallar cómo
se desarrollará el
proyecto para cumplir
con los objetivos.
Esta planificación es
gradual, siendo este
grupo de procesos
repetitivo e iterativo.
- La planificación
determinará si es factible o
no llevar a cabo lo
anunciado en el alcance.
- Proceso de
Ejecución
- Durante el grupo de
procesos de ejecución
se invierte la mayor
parte del presupuesto.
- En esta etapa el DP tiene un rol
pro-activo para llevar a cabo, entre
otras, las siguientes actividades:
- Implementar el plan para la
dirección del proyecto.
Coordinar todos los
procesos. Asegurar que se
cumpla con la calidad
pre-establecida. Adquirir el
equipo de proyectos,
desarrollarlo y gestionarlo.
Distribuir la información con
los avances del proyecto.
Gestionar las expectativas de
los interesados. Efectuar
las adquisiciones de los
bienes y servicios necesarios
para el proyecto.
- Implementar el plan para la
dirección del proyecto.
Coordinar todos los
procesos. Asegurar que se
cumpla con la calidad
pre-establecida. Adquirir el
equipo de proyectos,
desarrollarlo y gestionarlo.
Distribuir la información con
los avances del proyecto.
Gestionar las expectativas de
los interesados. Efectuar
las adquisiciones de los
bienes y servicios necesarios
para el proyecto.
- En esta etapa el DP tiene un rol
pro-activo para llevar a cabo, entre
otras, las siguientes actividades:
- Durante el grupo de
procesos de ejecución
se invierte la mayor
parte del presupuesto.
- Proceso de
Seguimiento
y Control
- Durante este proceso el DP
debe asegurarse que sólo
se implementen los cambios
aprobados. Esta es una
etapa de retroalimentación
continua que permite
detectar acciones
preventivas y recomendar
acciones correctivas.
- Validar Alcance . Controlar Alcance
Controlar Cronograma . Controlar el
trabajo . Control integrado de
cambios Controlar Costos Controlar
Calidad Controlar Comunicaciones
Controlar Riesgos Controlar
adquisiciones Controlar interesados
- Validar Alcance . Controlar Alcance
Controlar Cronograma . Controlar el
trabajo . Control integrado de
cambios Controlar Costos Controlar
Calidad Controlar Comunicaciones
Controlar Riesgos Controlar
adquisiciones Controlar interesados
- Durante este proceso el DP
debe asegurarse que sólo
se implementen los cambios
aprobados. Esta es una
etapa de retroalimentación
continua que permite
detectar acciones
preventivas y recomendar
acciones correctivas.
- Proceso
de Cierre
- Los dos procesos
de cierre son: cierre
del contrato y cierre
del proyecto.
- En el cierre de las
adquisiciones o
cierre externo, se
busca la aceptación
formal de los
entregables por
parte del cliente.
- Durante el cierre del
proyecto se realizan
actividades de cierre
administrativo o cierre
interno tales como:
- Re-integrar los recursos
que ya no se utilizarán.
Archivar toda la información
con índices que faciliten su
futura localización. Dejar
por escrito las lecciones
aprendidas. ¡Festejar!
- Re-integrar los recursos
que ya no se utilizarán.
Archivar toda la información
con índices que faciliten su
futura localización. Dejar
por escrito las lecciones
aprendidas. ¡Festejar!
- Durante el cierre del
proyecto se realizan
actividades de cierre
administrativo o cierre
interno tales como:
- En el cierre de las
adquisiciones o
cierre externo, se
busca la aceptación
formal de los
entregables por
parte del cliente.
- Los dos procesos
de cierre son: cierre
del contrato y cierre
del proyecto.
- es muy importante
estudiar las
entradas,
herramientas y
salidas de cada uno
de los 47 procesos
- Entradas-
Herramientas&Técnicas
-Salidas
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