Organización del departamento de compras

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20/03/2018
kelly rodriguez
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Zusammenfassung der Ressource

Organización del departamento de compras
  1. Organización
    1. Organización, es toda aquella entidad social en la que varias personas interactúan con el propósito de alcanzar objetivos específicos.
    2. Estructura Organizacional
      1. Es la interacción de las partes que componen una empresa; especifica la división de actividades y muestras de la relación entre funciones o actividades y tiene como elementos fundamentales:
        1. La especialización de actividades
          1. La estandarización
            1. La Coordinación
              1. El tamaño
            2. En principio para lograr una adecuada organización del departamento de compras, se deben considerar los siguientes aspectos:
              1. Objetivos
                1. Funcionalidad:
                  1. Organización
                  2. Tipos de Organización
                    1. Lineal: De arriba abajo
                      1. Funcional: Delegar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea
                        1. De asesoría o staff: Estructura organizacional con apoyo de especialistas para la toma de decisiones
                          1. Combinado: Con autoridad lineal de arriba hacia abajo y apoyados en especialistas para la toma de decisiones
                          2. En una empresa pequeña, se entiende que el volumen de compras es mínimo y poco heterogéneo
                            1. En una empresa mediana, donde la actividad de compras es más compleja, la organización deberá ser de otra índole y con personal más capacitado y en algunos casos, con cierto grado de especialización.
                              1. En una empresa grande, donde la tarea de compras es más amplia y especializada, la organización de este departamento deberá estar bien definida en cuanto a sus funciones, procedimientos, políticas y objetivos y dependiendo de su naturaleza.
                                1. Las microempresas por lo regular se apoyan para su organización en la experiencia e intuición de sus propietarios o socios
                            2. Personal de Compras
                              1. El personal que realiza funciones de compras es muy vulnerable cuando se trata de cuestiones de ética.
                                1. Honradez
                                  1. Integridad
                                    1. Equidad
                                      1. Propiedad
                                        1. Responsabilidad
                                      2. Comité de Compras
                                        1. es común en empresas grandes, y se constituye por acuerdo de los consejos de administración de las mismas, integrándose con directivos de otras áreas relacionadas con el área de compras
                                        2. Sistema Centralizado:
                                          1. Este sistema tiene 2 significados, el primero se refiere a la concentración de autoridad en un departamento y el otro más común al control central de las compras
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