SDGEA - SGDE

SGDE
1. Sistema de gestión documentos electrónicos
  1. Que:
    1. Constituye un sistema independiente
    2. Posee una estructura de almacenamiento que puede ser controlada por los usuarios
    3. Permite la modificacion de documentos y versiones del mismo
Sistema de gestión documentos electrónicos de archivo
1. Que:
  1. Gestiona documentos electronicos para ser archivados, al igual que documentos de archivo tradicionales y otros análogos
  2. maneja, gestiona y conserva, la publicación y trabajo sobre documentos electrónicos, ya sean documentos escaneados o que se hayan creado originalmente en digital
  3. Basado en: políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos de archivo que aseguren que cubre sus necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas
2. Requiere:
  1. Cuadro de clasificación: asignan códigos a los expedientes, que permite que el SGDEA los gestione.
  2. Controles y seguridad: controlan el acceso a los documentos del sistema, creación de copias de seguridad que permitan recuperar la información de los documentos originales ante cualquier fallo del sistema, las transferencias y movimientos de los documentos, autenticidad de los documentos de archivo, condiciones de seguridad de los documentos clasificados
  3. Conservación, eliminación o transferencia: normas de conservación (tanto las legales como las internas) establecidas para cada expediente
  4. Captura de documentos de archivo
  5. Referencia
  6. Búsqueda, recuperación y presentación
  7. Funciones administrativa

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	Erstellt von Maryory Diosa vor mehr als 6 Jahre