Zusammenfassung der Ressource
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
- 1. CLASIFICACIÓN
- Comienza
- Determinando la agrupàciòn
documental más grande.
FONDO
- Finaliza
- Determinado las màs
pequeñas: SERIES
DOCUMENTALES CON TODOS
LOS TIPOS QUE LA
CONFORMAN
- 2. ORDENACIÓN
- Comienza
- Donde acaba la clasificaciòn es
decir, donde se alplican las
series documentales
- Finaliza
- Cuando determina que
documento va primero y cual
va después
- 3.PRINCIPIOS
ARCHIVÍSTICOS DE
PROCEDENCIA
- 3.1 PRINCIPIO DE ORDEN
ORIGINAL
- Nace desde la producciòn de los documentos,
brindandoles una ordenaciòn cronológica a los
mismos.
- 3.2 PRINCIPIO DE
PROCEDENCIA
- Es el que nos permite saber de donde
vienen los documentos es decir, que unidad
administrativa o persona lo realiza.
- 4. MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
- SERIES SIMPLES
- Mismo tipo documental
- Herramienta que pemite visualizar el paso a paso de
las labores a realizar y cumplir con los requerimietos
administrativos.
- SERIES COMPLEJAS
- ESPEDIENTE: Esta compuesto por varios
tipos documentales.
- FONDO
- Son documentos que no tienen
ninguna ordenaciòn establecida
- SECCÍON
- Es la subdiviciòn de un
fondo.
- 5.PASOS METODÓLOGICOS PARA LA
ORDENACIÓN DE DOCUMENTOS
- SUBSERIES
- Se identifican en forma searada del
conjunto de la serie por los tipos
documentales
- UNIDAD DOCUMENTAL
- Estructura formal propia y un contexto
informativo coherente.
- TIPO DOCUMENTAL
- unidad documental, compuesta por series
simples o compuestas