MANEJO DE BIENES

Bajo la responsabilidad de entes del Estado
1. A traves de funcionarios públicos
  1. Deben ser claros, precisos y metódicos ante los mecanismos de clasificación, valoración, identificación, registro, orden, control y conservación que se adoptan en forma permanente.
    1. Medir
      1. Grado de organización
      2. Calidad de la gestión
      3. Eficiencia
      4. Eficacia
      5. Económia
      6. Celeridad en el desarrollo de su actividad
1. Concepto del bien
1. Artículo inventariable o activo de cualquier clases incluyendo el efectivo.
  1. Para efectos del manual logístico
    1. Los elementos en depósito
    2. Los bienes que componen el grupo de propiedad Planta y equipo de la Institución
    3. Títulos valores y similares
    4. Intangibles
    5. Los recibidos para la administración uso y explotación excluyendo el dinero
    6. Se manejan y controlan de acuerdo con su naturaleza
    7. En concordancia con las respectivas cuentas establecidas en el Plan General de Contabilidad Pública.
2. Finalidad
1. Apoyar logísticamente el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de la misionalidad Institucional.
3. Clasificación de los bienes
1. Bienes inmuebles
  1. Se catalogan en bienes inmuebles, aquellos que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro
    1. Ejemplo: edificios
  2. Los elementos que, por su uso, destino o aplicación, forman parte del inmueble y no pueden trasladarse sin menoscabo de este.
    1. Ejemplos: tuberías, cableados.
2. Bienes muebles
  1. Pueden trasladarse fácilmente de un lugar a otro, sea moviéndose ellos mismos como los animales manteniendo su integridad, sea que solo se muevan por una fuerza externa
    1. Ejemplo: cosas inanimadas
3. 3.1 Elementos de consumo
  1. 3.1.1 Insumos 3.1.2 Repuestos y accesorios 3.1.3 Reparables 3.1.4 Intangibles
4. 3.2 Elementos devolutivos
  1. 3.2.1 En bodega 3.2.2 En servicio 3.2.3 Pólizas de seguros
Herramientas Informáticas
1. Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática por el sector defensa para la administración de los recursos.
  1. SAP SIGEA SIFAC SIBIN SIASE SINVE SINCO SISAP
  2. Utilizados para el registro de todos los movimientos de los bienes, clasificación, manejo de inventarios de la Policía Nacional.
Obligatoriedad de mantener inventarios valorizados de los bienes en uso, custodia o administración
1. Los servidores que tengan, usen, custodien o administren bienes muebles o inmuebles de propiedad de la entidad, deben mantener el inventario valorizado ciñéndose a reglamentación establecida.
Control del kárdex
1. A cada elemento se le debe elaborar un registro que contenga la historia del mismo.
Bienes que deben figurar en los inventarios
1. Deben encontrarse ubicados y clasificados
  1. 1. Bodega
    1. 1.1 Principal de almacén
      1. Aquí se encuentran los bienes muebles de consumo y devolutivos nuevos, adquiridos a cualquier título, de utilización futura en desarrollo del cometido estatal.
    2. 1.2 Bienes reintegrados en buen estado
      1. Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fueron reintegrados o devueltos al almacén para su guarda o custodia.
    3. 1.3 Bienes muebles en mantenimiento.
      1. Representa los bienes muebles que requieren mantenimiento preventivo o correctivo.
    4. 1.4 Bienes reintegrados inservibles
      1. Se registran los bienes devolutivos o activos fijos que estaban en servicio y fueron reintegrados o devueltos al almacén.
  2. 2 Servicio
    1. 2.1 Bienes devolutivos en servicio en las dependencias
    2. 2.2 Bienes recibidos en comodato
  3. 3 Presentación de inventarios
  4. 4 Responsables por pérdida o daño de los bienes
  5. 5 Obligatoriedad de hacer entrega de inventarios individuales de los bienes

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