Zusammenfassung der Ressource
Decreto 2609
- 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la
Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las
Entidades del Estado".
- DECRETA
- CAPITULO I Gestión de
Documentos
- ARTíCULO 1°. Ámbito de aplicación.
- ARTíCULO 2°. Tipos de información.
- ARTíCULO 3°. Responsabilidad de la gestión de documentos
- ARTíCULO 4°. Coordinación de la gestión documental
- ARTíCULO 5°. Principios del proceso de gestión documental.
- ARTíCULO 6°. Componentes de la política de gestión documental
- ARTíCULO 7°. Etapas de la gestión de los documentos.
- ARTíCULO 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental
- ARTICUlO 9°. Procesos de la gestión documental
- CAPITULO II El Programa de Gestión Documental
- ARTíCULO 10°. Obligatoriedad del programa de gestión documental.
- ARTíCULO 11°. Aprobación del programa de gestión documental
- ARTíCULO 12°. Publicación del programa de gestión documental
- ARTíCULO 13°. Elementos del programa de gestión documental.
- ARTíCULO 14°. Plan de Capacitación.
- ARTíCULO 15°. Armonización con otros sistemas administrativos y de gestión
- CAPITULO III El Sistema de Gestión Documental
- ARTíCULO 16°. Generalidades del sistema de gestión documental.
- ARTíCULO 17º. Características de los sistemas de gestión documental
- ARTíCULO 18°, Preservación de documentos en ambientes electrónicos
- ARTíCULO 19°, Criterios para la selección de sistemas de gestión de documentos,
- ARTíCULO 20°, Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.
- ARTíCULO 21°. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental.
- CAPITULO IV la Gestión de Documentos
Electrónicos de Archivo
- ARTíCULO 22°. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos
electrónicos.
- ARTíCULO 23°. Características del documento electrónico de archivo.
- ARTíCULO 24°. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de
archivo.
- ARTíCULO 25°. Requisitos para la integridad de los documentos electrónicos de archivo.
- ARTíCULO 26°. Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrónicos de archivo
- ARTíCULO 27º. Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrónicos de archiv
- ARTíCULO 28°. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo.
- ARTíCULO 29. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de
archivo
- ARTíCULO 30°. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo
- ARTíCULO 31°, Uso de mecanismos de protección y autenticidad de los documentos electrónicos de
archivo.
- ARTíCULO 32°. Neutralidad tecnológica
- ARTíCULO 34°. Sobre la administración y transferencia de archivos electrónicos
- CAPITULO V Articulación con otros Organismos y Entidades
del Estado
- ARTíCULO 35°. Responsabilidad de otras entidades públicas en el
desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos
- ARTíCULO 36°. Coordinación con otras entidades del orden nacional.
- ARTíCULO 37°. Inspección y vigilancia
- ARTíCULO 38°. Vigencia.