Zusammenfassung der Ressource
DOCUNET VERSION FINAL
- Sistemas de Gestión de
Documentos Electrónicos de
Archivo
- Requerimientos
Funcionales
- Cuadro de Clasificación
- Seguridad y Controles
- Gestión Documental
- Disposición de
documentos
- Fondos y Series Documentales
- Eliminación
Expurgo
- Formatos Permitidos
- Formatos de Conservación a
largo plazo
- PDF, TIFF
- BIOMÉTRICA, FIRMA
- Copia de documento
en formatos auténtico
- Captura y Registro
- FUNCIONES
- Escaneado
- Registro
- Referenciación
- AUDITORÍA
- Transparencia
- Registro de movimiento
- INVENTARIO
- Utilidades para el inventario
de documentos
- Búsqueda de
información
- Recuperación
- Presentación
- METADATOS
- Propios de la organización
- Obligatorios del ENI
- Administración del
sistema
- Políticas
- Integradas en el sistema
- Naturaleza
- Internas
- Externas
- Administración del Sistema
- Funciones establecidas
- Perfiles Laborales
- Sistema de Gestión de
Documentos Electrónicos
- CARACTERÍSTICAS
- Mayor flexibilidad en la gestíon
- Gestión de documentos
- REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
- Consulta de documentos
- Sistema de Gestión Independiente
- Políticas
- Flexibilidad
- LIMITACIONES
- Especificidad
- Permanencia
de formatos
- Carencia de
Regulacion
- SISTEMAS DE GESTIÓN
DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
- CARACTERÍSTICAS
CONVERGENTES
- FUNCIONES DEL SOFTWARE
- INTEGRACION CON OTROS
SISTEMAS
- TRAZABILIDAD
DOCUMENTAL
- DOCUMENTACIÓN -
REGISTRO
- CATEGORIZACIÓN Y
ESTRUCTURACIÓN
- FLUJO DE TRABAJO
DOCUMENTAL
- COLABORACION ENTRE
USUARIOS