Hay ciertas características en los sistemas de gestión documental

Beschreibung

Descripción de las características de los sistemas de gestión documentales.
Jose Gabriel Revelo Salazar
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Jose Gabriel Revelo Salazar
Erstellt von Jose Gabriel Revelo Salazar vor etwa 6 Jahre
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Zusammenfassung der Ressource

Hay ciertas características en los sistemas de gestión documental
  1. SGDEA
    1. SGDE
      1. Se adapta a las necesidades del usuario por tanto no sigue las normas archivísticas.
        1. Libertad para editar y modificar el documento
          1. Trabajo colaborativo entre usuarios
          2. Aplica la normativa archivística institucional
            1. No permite modificar el documento
              1. Uso de repositorios
                1. Uso de lenguajes controlados para los metadatos
                  1. Tiene funcionalidad para la búsqueda y el acceso de odcumentos
                    1. Gestiona las políticas de retención y disposición de los documentos
                    2. Tanto el SGDEA como el SGDE son fundamentales para la gestión documental en una institución, por tanto, pueden ser complementarios en su constitución.
                      1. Ambos deben cumplir con los requerimientos dirigidos a la construcción de los documentos digitales, propuestos por las políticas institucionales, la normativa documental,. y el marco jurídico.
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